Windows पर WPS प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें

यह मार्गदर्शिका Windows पर WPS प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स के लिए 7 विषयों को कवर करती है, जिनमें सेटिंग्स खोलना, नियम कॉन्फ़िगर करना, अत्यावश्यक संदेश भेजना और पढ़ने की स्थिति जांचना शामिल है; 7 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स → View Details

1. Enterprise Admin Console में साइन इन करें।
2. सहयोग प्रबंधन मेनू को विस्तृत करने के लिए WPS Collaboration पर क्लिक करें।
3. चैट संदेश सेटिंग्स पेज खोलने के लिए Chat Message Settings पर क्लिक करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन सूची में प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स खोजें।
5. सेटिंग्स पेज खोलने के लिए View Details पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टैब बदल सकते हैं और नियम कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप enterprise admin console में नहीं हैं, तो कॉन्फ़िगरेशन प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।
• अनुमतियाँ: इस प्रविष्टि के लिए आमतौर पर enterprise administrator खाते की आवश्यकता होती है।

2. ऐसे सदस्य या विभाग सेट करें जिन्हें अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित नहीं किया जा सकता

प्रवेश पथ: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स → Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent → Add Rule

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें।
2. Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent टैब पर क्लिक करें।
3. Add Rule पर क्लिक करें।
4. उन सदस्यों या विभागों का चयन करें जिन्हें आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
5. आवश्यक प्रतिबंध प्रकार चुनें, जैसे इन-ऐप पॉप-अप अत्यावश्यक रिमाइंडर की अनुमति न देना।
6. नियम की पुष्टि करने के बाद Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया नियम प्रतिबंध सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में नियम को संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई सदस्य या विभाग चयनित नहीं है, तो नियम पूरा नहीं होगा।
• पर्यावरण सीमा: अधिकतम 50 प्रतिबंध नियम बनाए जा सकते हैं।

3. इन-ऐप पॉप-अप अत्यावश्यक उपयोग सीमा सेट करें

प्रवेश पथ: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स → Priority Feature Control → In-App Pop-up Urgent Usage Limit / Add Whitelist

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें।
2. Priority Feature Control टैब पर क्लिक करें।
3. In-App Pop-up Urgent Usage Limit क्षेत्र में वर्तमान मान जांचें।
4. आवश्यकतानुसार साझा उपयोग सीमा समायोजित करें। डिफ़ॉल्ट मान प्रति व्यक्ति प्रति दिन 300 प्राप्तकर्ता-बार है।
5. यदि आपको अलग नियम चाहिए, तो Add Whitelist पर क्लिक करें।
6. किसी सदस्य या विभाग का चयन करें और उसके लिए अलग सीमा सेट करें।
7. पूरा करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपडेट की गई सीमा या श्वेतसूची नियम पेज पर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप श्वेतसूची नियम जोड़ना, संपादित करना या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सहेजे बिना पेज छोड़ देते हैं, तो नई सीमा प्रभावी नहीं होगी।
• पर्यावरण सीमा: अधिकतम 50 श्वेतसूची नियम बनाए जा सकते हैं।

4. चैट में एक अत्यावश्यक संदेश भेजें

प्रवेश पथ: WPS Teams client → Chat conversation → Right-click message → Urgent

1. WPS Teams क्लाइंट खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन क्षेत्र से लक्षित चैट वार्तालाप खोलें।
3. जिस संदेश बबल को आप अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
4. क्रिया मेनू में Urgent पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अत्यावश्यक संदेश प्रक्रिया खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्राप्तकर्ताओं या डिलीवरी विकल्पों का चयन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई विशिष्ट संदेश चयनित नहीं है, तो अत्यावश्यक कार्रवाई का उपयोग नहीं किया जा सकता।
• पर्यावरण सीमा: आपको चैट वार्तालाप तक सामान्य पहुँच की आवश्यकता है।

5. समूह चैट में अत्यावश्यक डिलीवरी कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: WPS Teams client → Chat conversation → Right-click message → Urgent → Urgent Settings

1. WPS Teams क्लाइंट खोलें और लक्षित समूह चैट में जाएँ।
2. जिस संदेश बबल को आप अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
3. Urgent Settings संवाद में, अत्यावश्यक सामग्री की समीक्षा करें।
4. Recipients क्षेत्र में प्राप्तकर्ता जोड़ें।
5. उन सदस्यों का चयन करें जिन्हें अत्यावश्यक रिमाइंडर प्राप्त होना चाहिए।
6. चयन की पुष्टि करें और आगे बढ़ें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्राप्तकर्ता चयनित हो जाते हैं और संदेश भेजने के लिए तैयार है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तय कर सकते हैं कि ऐप के भीतर पॉप-अप अत्यावश्यक डिलीवरी चालू करनी है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई प्राप्तकर्ता नहीं जोड़ा गया है, तो समूह चैट का अत्यावश्यक संदेश पूरा नहीं किया जा सकता।

6. ऐप के भीतर पॉप-अप अत्यावश्यक डिलीवरी चालू करें और भेजें

प्रवेश पथ: Urgent Settings dialog → In-App Pop-up Urgent → Send

1. यदि आवश्यक हो, तो Urgent Settings संवाद में In-App Pop-up Urgent चालू करें।
2. पुष्टि करें कि अत्यावश्यक सामग्री और प्राप्तकर्ता सही हैं।
3. Send पर क्लिक करें।
4. पुष्टि संवाद में, फिर से Send पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अत्यावश्यक संदेश सफलतापूर्वक भेज दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्रेषक चैट में संदेश की स्थिति ट्रैक करना जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्राप्तकर्ताओं की जाँच किए बिना भेजने से रिमाइंडर के दायरे पर प्रभाव पड़ सकता है।
• पर्यावरण सीमा: ऐप के भीतर पॉप-अप अत्यावश्यक डिलीवरी, एडमिन सीमाओं और प्रतिबंध नियमों से प्रभावित होती है।

7. अत्यावश्यक संदेश की पढ़े जाने की स्थिति जाँचें

प्रवेश पथ: Chat page → Conversation message list

1. अत्यावश्यक संदेश भेजने के बाद, चैट में स्थिति संकेत पर ध्यान दें।
2. जब प्राप्तकर्ता संदेश पढ़ लेता है, तो प्रेषक को यह संकेत मिलता है कि अत्यावश्यक संदेश पढ़ लिया गया है।
3. उस संकेत का उपयोग करके पुष्टि करें कि संदेश देखा गया है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पढ़े जाने की स्थिति का संकेत दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तय कर सकते हैं कि आगे की बातचीत आवश्यक है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सामान्य संदेश स्थिति को अत्यावश्यक संदेश के पढ़े जाने वाले संकेत के साथ भ्रमित न करें।
• पर्यावरण सीमा: पढ़े जाने की प्रतिक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि प्राप्तकर्ता वास्तव में संदेश खोलता है या नहीं।