macOS पर WPS प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में macOS पर WPS प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स के लिए 7 विषय शामिल हैं, जिनमें प्रवेश पथ, प्राप्तकर्ता प्रतिबंध, उपयोग सीमाएं, श्वेतसूची नियम, अत्यावश्यक संदेश भेजना, समूह चैट डिलीवरी और पढ़े जाने की स्थिति जांच शामिल हैं; 7 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स → View Details

1. Enterprise Admin Console में साइन इन करें।
2. सहयोग प्रबंधन मेनू को विस्तृत करने के लिए WPS Collaboration पर क्लिक करें।
3. Chat Message Settings पर क्लिक करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन सूची में प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स ढूंढें।
5. सेटिंग्स पेज खोलने के लिए View Details पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टैब बदलकर नियमों का कॉन्फ़िगरेशन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियां: इस कार्रवाई के लिए enterprise admin अनुमतियां आवश्यक हैं।
• पर्यावरण: आपको Enterprise Admin Console तक सामान्य पहुंच चाहिए।

2. ऐसे सदस्य या विभाग सेट करें जिन्हें अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित नहीं किया जा सकता

प्रवेश पथ: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज → Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent → Add Rule

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें।
2. Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent टैब पर क्लिक करें।
3. Add Rule पर क्लिक करें।
4. प्रतिबंधित किए जाने वाले सदस्य या विभाग चुनें।
5. Do not allow in-app pop-up urgent reminders जैसे प्रतिबंध प्रकार चुनें।
6. पुष्टि करें कि नियम सूची में दिखाई दे रहा है।
7. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया प्रतिबंध नियम सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में नियम को संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सहेजने से पहले पेज छोड़ने पर नया नियम प्रभावी नहीं होगा।
• पर्यावरण: अधिकतम 50 प्रतिबंध नियम बनाए जा सकते हैं।

3. इन-ऐप पॉप-अप अत्यावश्यक उपयोग सीमा सेट करें

प्रवेश पथ: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज → Priority Feature Control

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें।
2. Priority Feature Control टैब पर क्लिक करें।
3. In-app pop-up urgent usage limit क्षेत्र ढूंढें।
4. आवश्यकतानुसार दैनिक उपयोग सीमा समायोजित करें।
5. परिवर्तन लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर अपडेट की गई दैनिक सीमा दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सदस्य इन-ऐप पॉप-अप अत्यावश्यक रिमाइंडर भेजते समय नई सीमा का पालन करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सीमा बदलते हैं लेकिन उसे सहेजते नहीं हैं, तो रिफ्रेश के बाद पेज फिर से पिछले मान पर लौट जाता है।
• परिवेश: डिफ़ॉल्ट मान प्रति व्यक्ति प्रति दिन 300 प्राप्तकर्ता-बार है।

4. सदस्यों या विभागों के लिए श्वेतसूची सीमा जोड़ें

प्रवेश पथ: प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज → प्राथमिकता सुविधा नियंत्रण → श्वेतसूची जोड़ें

1. प्राथमिकता सुविधा सेटिंग्स पेज खोलें।
2. Priority Feature Control टैब खोलें।
3. Add Whitelist पर क्लिक करें।
4. उन सदस्यों या विभागों का चयन करें जिन्हें अलग सीमा चाहिए।
5. उस सदस्य या विभाग के लिए In-app pop-up urgent usage limit मान दर्ज करें।
6. पुष्टि करें कि श्वेतसूची नियम सूची में दिखाई दे रहा है।
7. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: श्वेतसूची नियम सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप श्वेतसूची नियमों को संपादित, हटाया या और जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सामान्य सीमा और श्वेतसूची सीमा को मिलाने से अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं।
• परिवेश: अधिकतम 50 श्वेतसूची नियम बनाए जा सकते हैं।

5. चैट में अत्यावश्यक संदेश भेजें

प्रवेश पथ: WPS Teams क्लाइंट → चैट वार्तालाप → संदेश पर राइट-क्लिक करें → Urgent

1. WPS Teams क्लाइंट खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन क्षेत्र से लक्षित चैट वार्तालाप खोलें।
3. जिस संदेश बबल को आप अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
4. मेनू में Urgent पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संदेश अत्यावश्यक भेजने की प्रक्रिया में प्रवेश करता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्राप्तकर्ताओं या रिमाइंडर विकल्पों की सेटिंग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले लक्षित संदेश का चयन नहीं किया गया है, तो आप उस संदेश पर अत्यावश्यक कार्रवाई लागू नहीं कर सकते।
• परिवेश: एंटरप्राइज़ चैट सुविधाएँ सक्षम होनी चाहिए।

6. समूह चैट में प्राप्तकर्ता चुनें और अत्यावश्यक संदेश भेजें

प्रवेश पथ: WPS Teams क्लाइंट → चैट वार्तालाप → संदेश पर राइट-क्लिक करें → Urgent → Urgent Settings

1. लक्षित समूह चैट खोलें।
2. जिस संदेश बबल को आप अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
3. Urgent Settings डायलॉग में अत्यावश्यक सामग्री की समीक्षा करें।
4. Recipients क्षेत्र में प्राप्तकर्ता जोड़ें।
5. उन सदस्यों का चयन करें जिन्हें अत्यावश्यक रिमाइंडर प्राप्त होना चाहिए।
6. Send पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अत्यावश्यक संदेश चुने गए प्राप्तकर्ताओं को भेज दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप भेजने के बाद संदेश की स्थिति जाँचना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्राप्तकर्ता सीमा की पुष्टि किए बिना भेजने पर इच्छित प्राप्तकर्ता छूट सकते हैं।
• परिवेश: प्राप्तकर्ता चयन एडमिन नियमों से प्रभावित होता है।

7. अत्यावश्यक संदेश की पढ़े जाने की स्थिति जाँचें

प्रवेश पथ: चैट पेज → वार्तालाप संदेश सूची

1. अत्यावश्यक संदेश भेजने के बाद, वार्तालाप में स्थिति संकेत पर ध्यान दें।
2. जब प्राप्तकर्ता संदेश पढ़ ले, तो वापस आई पढ़े जाने की सूचना देखें।
3. यह पुष्टि करने के लिए पढ़े जाने के संकेत का उपयोग करें कि लक्षित सदस्य ने संदेश देखा है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप यह दिखाने वाला संकेत देख सकते हैं कि किसी सदस्य ने आपका अत्यावश्यक संदेश पढ़ लिया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पढ़े जाने के परिणाम के आधार पर तय कर सकते हैं कि आगे फ़ॉलो-अप करना है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सामान्य संदेश की पढ़े जाने की स्थिति को अत्यावश्यक संदेश के पढ़े जाने वाले संकेत से भ्रमित करना।
• परिवेश: पढ़े जाने के संकेत सामान्य संदेश डिलीवरी और प्राप्तकर्ता की पढ़ने की गतिविधि पर निर्भर करते हैं।