Windows पर WPS और अधिक का उपयोग कैसे करें

WPS और अधिक का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें और अधिक मेनू खोलना और व्यक्तिगत संपर्क कार्ड भेजना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. और अधिक मेनू खोलें

प्रवेश पथ: चैट कंपोज़ बार → और अधिक बटन

1. WPS Collaboration की एक-से-एक चैट खोलें।
2. नीचे मौजूद कंपोज़ बार के टूलबार में ... बटन पर क्लिक करें।
3. कंपोज़ बार के ऊपर विस्तृत और अधिक पैनल देखें।
4. वर्तमान चैट प्रकार के लिए उपलब्ध कार्रवाइयों की पुष्टि करें: एक-से-एक चैट में व्यक्तिगत संपर्क कार्ड दिखता है, जबकि समूह चैट में समूह पोल, ईमेल लिखें और व्यक्तिगत संपर्क कार्ड दिखते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: और अधिक पैनल कंपोज़ बार के ऊपर खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप व्यक्तिगत संपर्क कार्ड, समूह पोल या ईमेल लिखें में से चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप किसी चैट के अंदर नहीं हैं, तो कंपोज़ बार में और अधिक बटन उपलब्ध नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: समूह पोल और मेल से संबंधित प्रविष्टियाँ समूह चैट में दिखाई देती हैं।

2. व्यक्तिगत संपर्क कार्ड भेजें

प्रवेश पथ: और अधिक → व्यक्तिगत संपर्क कार्ड

1. और अधिक खोलने के लिए कंपोज़ बार में ... बटन पर क्लिक करें।
2. व्यक्तिगत संपर्क कार्ड पर क्लिक करें।
3. संपर्क चयनकर्ता में, किसी व्यक्ति को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें, या हाल ही के या संपर्क क्षेत्र से चुनें।
4. पैनल में चुने गए संपर्कों की पुष्टि करें।
5. संपर्क कार्ड भेजें पर क्लिक करें।
6. चैट में भेजे गए संपर्क कार्ड की जाँच करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट विंडो में एक संपर्क कार्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्राप्तकर्ता अधिक संपर्क विवरण देखने के लिए कार्ड खोल सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई संपर्क चयनित नहीं है, तो कार्ड भेजा नहीं जा सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: उपलब्ध सूची उन संपर्कों या संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करती है, जिन तक आपकी पहुँच है।

3. केवल समूह चैट: समूह पोल बनाएं

प्रवेश पथ: और अधिक → समूह पोल

1. एक समूह चैट खोलें।
2. और अधिक खोलने के लिए कंपोज़ बार में ... बटन पर क्लिक करें।
3. समूह पोल पर क्लिक करें।
4. पोल बनाने वाली विंडो में पोल का विषय और विकल्प दर्ज करें।
5. पोल प्रकाशित करें।
6. समूह चैट में पोल कार्ड देखें और प्रतिक्रियाओं की प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूह चैट में एक पोल कार्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: समूह सदस्य सीधे संदेश से वोट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: एक-से-एक चैट में समूह पोल ढूँढना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह कार्रवाई समूह चैट में उपयोग की जाती है।

4. समूह के सभी सदस्यों को ईमेल लिखें

प्रवेश पथ: और अधिक → ईमेल लिखें → सभी

1. एक समूह चैट खोलें।
2. और अधिक खोलने के लिए ... बटन पर क्लिक करें।
3. उप-मेनू खोलने के लिए ईमेल लिखें पर होवर करें।
4. सभी पर क्लिक करें।
5. मेल एडिटर में पुष्टि करें कि समूह के सदस्य प्राप्तकर्ताओं के रूप में जोड़े गए हैं।
6. विषय और संदेश दर्ज करें, फिर ईमेल भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल एडिटर खुल जाता है और प्राप्तकर्ता सूची में समूह के सदस्य भर जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप भेजने से पहले विषय और संदेश का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: ईमेल लिखें उप-मेनू खोलने से पहले मेनू से बाहर निकल जाना।
• पर्यावरण नोट: यह कार्रवाई समूह चैट में उपयोग की जाती है।

5. चुने गए प्राप्तकर्ताओं को ईमेल लिखें

प्रवेश पथ: और अधिक → ईमेल लिखें → प्राप्तकर्ता चुनें

1. एक समूह चैट खोलें।
2. और अधिक खोलने के लिए ... बटन पर क्लिक करें।
3. उप-मेनू खोलने के लिए ईमेल लिखें पर होवर करें।
4. प्राप्तकर्ता चुनें पर क्लिक करें।
5. सदस्य चयनकर्ता में उन समूह सदस्यों को चुनें जिन्हें ईमेल प्राप्त करना चाहिए।
6. चयन की पुष्टि करें, फिर मेल एडिटर में विषय और संदेश दर्ज करें और ईमेल भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल एडिटर खुल जाता है और चुने गए सदस्य प्राप्तकर्ताओं के रूप में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन जारी रख सकते हैं और ईमेल भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी भी सदस्य को चुने बिना पुष्टि कर देना।
• पर्यावरण नोट: यह कार्रवाई समूह चैट में उपयोग की जाती है।