Windows पर WPS संदेश सूची का उपयोग कैसे करें

WPS संदेश सूची का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 5 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं, और अनुक्रमणिका से सीधे अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाएँ।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. बातचीत खोजें

प्रवेश बिंदु: संदेश सूची का शीर्ष → खोज बॉक्स

1. WPS Collaboration कार्यक्षेत्र खोलें और संदेश सूची के शीर्ष पर खोज बॉक्स ढूँढें।
2. किसी बातचीत का नाम या संबंधित कीवर्ड टाइप करें।
3. मेल खाने वाले परिणामों की समीक्षा करें।
4. संबंधित चैट विंडो खोलने के लिए लक्षित बातचीत पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपके कीवर्ड के आधार पर मेल खाने वाली बातचीत दिखाई देती हैं।
• अगली कार्रवाई: आप चुनी गई बातचीत खोलकर उसके संदेश देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कीवर्ड बहुत छोटा है, तो परिणाम सूची बहुत व्यापक हो सकती है। अधिक विशिष्ट नाम आज़माएँ।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपके खाते का संदेश डेटा सिंक होना चाहिए।

2. श्रेणी के अनुसार बातचीत फ़िल्टर करें

प्रवेश बिंदु: खोज बॉक्स के नीचे → श्रेणी टैब

1. संदेश सूची में खोज बॉक्स के नीचे श्रेणी टैब बार ढूँढें।
2. All, @Me, Direct Chats, Documents या Tags जैसी किसी श्रेणी पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि संदेश सूची चुने गए बातचीत प्रकार पर स्विच हो गई है।
4. जब आप पूरी सूची पर लौटना चाहें, तो All पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: केवल चुनी गई श्रेणी की बातचीत दिखाई जाती हैं।
• अगली कार्रवाई: आप फ़िल्टर की गई सूची में किसी भी बातचीत को खोलकर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: श्रेणियाँ बदलने के बाद उपयोगकर्ताओं को लग सकता है कि कुछ बातचीत गायब हो गई हैं। पूरी सूची देखने के लिए All पर वापस जाएँ।

3. किसी बातचीत को पिन या अनपिन करें

प्रवेश बिंदु: संदेश सूची → किसी बातचीत पर राइट-क्लिक करें → Pin या Unpin

1. संदेश सूची में वह बातचीत ढूँढें जिसे आप दृश्य में बनाए रखना चाहते हैं।
2. बातचीत पर राइट-क्लिक करें।
3. उसे सूची के शीर्ष पर रखने के लिए Pin चुनें।
4. सामान्य क्रम बहाल करने के लिए, उसी बातचीत पर फिर से राइट-क्लिक करें और Unpin चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिन करने के बाद, बातचीत सूची के शीर्ष पर बनी रहती है और पिन संकेतक दिखाती है।
• अगली कार्रवाई: पिन हटाने के बाद, बातचीत सामान्य क्रम में लौट आती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सीधे लक्षित बातचीत आइटम पर राइट-क्लिक नहीं करते हैं, तो मेनू दिखाई नहीं दे सकता।

4. संदेश सूची का विवरण देखें

प्रवेश बिंदु: बाईं ओर का संदेश सूची क्षेत्र

1. बाईं ओर की संदेश सूची में प्रत्येक बातचीत आइटम की समीक्षा करें।
2. अवतार, बातचीत का नाम और External लेबल दिखाई देता है या नहीं, यह पहचानें।
3. अपठित बैज, नवीनतम संदेश पूर्वावलोकन और समय-मुद्रा जाँचें।
4. यदि Do Not Disturb आइकन दिखाई देता है, तो वर्तमान सूचना स्थिति समझने के लिए उसका उपयोग करें।
5. दाईं ओर पूरी चैट सामग्री खोलने के लिए किसी भी बातचीत पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप सूची में प्रत्येक बातचीत की सारांश जानकारी देख सकते हैं।
• अगली कार्रवाई: किसी बातचीत पर क्लिक करने से दाईं ओर संबंधित संदेश खुल जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल बातचीत का नाम देखने से आप अपठित बैज या सूचना स्थिति को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं। कई संकेतकों को साथ में देखें।

5. अधिक श्रेणियों और प्रबंधन विकल्पों का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: श्रेणी टैब बार → More बटन

1. श्रेणी टैब बार में अधिक बटन ढूंढें।
2. अतिरिक्त कार्रवाइयों को विस्तृत करने के लिए अधिक पर क्लिक करें।
3. समूह प्रबंधित करें जैसे विकल्प चुनें।
4. अपनी वर्तमान सहयोग आवश्यकताओं के आधार पर बातचीत समूह संरचना व्यवस्थित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: More पर क्लिक करने के बाद अतिरिक्त कार्रवाइयों का मेनू खुलता है।
• अगली कार्रवाई: आप समूह प्रबंधन या संबंधित संगठनात्मक कार्रवाइयों में आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: More बटन कोई मानक श्रेणी टैब नहीं है। यह अतिरिक्त प्रबंधन कार्रवाइयाँ खोलता है।