macOS पर WPS संदेश सूची का उपयोग कैसे करें

WPS संदेश सूची का उपयोग 5 विषयों के माध्यम से करें: बातचीत खोजें, चैट श्रेणियाँ फ़िल्टर करें, चैट पिन या अनपिन करें, संदेश सूची की समीक्षा करें और अधिक प्रबंधन विकल्प खोलें; ये सभी 5 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. बातचीत खोजें

प्रवेश बिंदु: संदेश सूची का शीर्ष → खोज बॉक्स

1. WPS Collaboration कार्यक्षेत्र खोलें और संदेश सूची के शीर्ष पर खोज बॉक्स ढूँढें।
2. खोज बॉक्स में बातचीत का नाम या कीवर्ड दर्ज करें।
3. सूची में दिख रहे मेल खाने वाले बातचीत परिणामों की समीक्षा करें।
4. संबंधित चैट विंडो खोलने के लिए लक्षित बातचीत पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल खाने वाली बातचीत सूची में दिखाई देती हैं।
• अगला कदम: आप चुनी गई बातचीत खोलकर उसके संदेश पढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कीवर्ड बहुत व्यापक है, तो बहुत अधिक परिणाम दिखाई दे सकते हैं। अधिक विशिष्ट बातचीत नाम आज़माएँ।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि संदेशों का सिंक होना अभी पूरा नहीं हुआ है, तो परिणाम सूची तुरंत अपडेट नहीं हो सकती।

2. चैट श्रेणियाँ फ़िल्टर करें

प्रवेश बिंदु: खोज बॉक्स के नीचे → श्रेणी टैब

1. संदेश सूची में खोज बॉक्स के नीचे श्रेणी टैब बार ढूँढें।
2. वर्तमान खाते की सभी बातचीत देखने के लिए All पर क्लिक करें।
3. आपके लिए मेंशन शामिल करने वाली बातचीत देखने के लिए @Me पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार संबंधित बातचीत दृश्य पर जाने के लिए Direct Messages, Documents या Tags पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सूची अपडेट होकर केवल चुनी गई श्रेणी की बातचीत दिखाती है।
• अगला कदम: आप सूचीबद्ध किसी भी बातचीत पर क्लिक करके उसकी चैट सामग्री खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि श्रेणियाँ बदलने के बाद भी लक्षित बातचीत नहीं मिलती, तो All पर वापस जाएँ और फिर से जाँचें।

3. बातचीत को पिन या अनपिन करें

प्रवेश बिंदु: संदेश सूची → किसी बातचीत पर राइट-क्लिक करें → Pin / Unpin

1. संदेश सूची में वह बातचीत ढूँढें जिसे आप दिखाई देती रखना चाहते हैं।
2. शॉर्टकट मेनू खोलने के लिए बातचीत पर राइट-क्लिक करें।
3. बातचीत को सूची में सबसे ऊपर रखने के लिए Pin चुनें।
4. सामान्य क्रम बहाल करने के लिए उसी बातचीत पर फिर से राइट-क्लिक करें और Unpin चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिन की गई बातचीत सूची में सबसे ऊपर रहती है और उस पर पिन संकेतक दिखाई देता है।
• अगला कदम: पिन हटाने के बाद बातचीत सामान्य क्रम में लौट आती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शॉर्टकट मेनू दिखाई नहीं देता, तो सुनिश्चित करें कि पॉइंटर किसी विशिष्ट बातचीत आइटम पर है।

4. संदेश सूची की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: बाईं ओर का संदेश सूची क्षेत्र

1. सहयोग कार्यक्षेत्र खोलें और बाईं ओर की संदेश सूची में बातचीत आइटमों की समीक्षा करें।
2. ग्रुप चैट या डायरेक्ट मैसेज को जल्दी पहचानने के लिए अवतार और बातचीत का नाम देखें।
3. प्राथमिकता तय करने के लिए बाहरी लेबल, अपठित बैज, संदेश पूर्वावलोकन और समय-चिह्न देखें।
4. यदि डू-नॉट-डिस्टर्ब आइकन दिखाई दे, तो उससे उस बातचीत की वर्तमान सूचना स्थिति समझें।
5. पूरा चैट कंटेंट दाईं ओर देखने के लिए किसी भी बातचीत पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में अवतार, नाम, अपठित संख्या, टाइमस्टैम्प और संबंधित स्थिति विवरण दिखाई देते हैं।
• अगला कदम: किसी बातचीत पर क्लिक करने से चैट क्षेत्र उसी सामग्री पर स्विच हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल अपठित बैज के आधार पर प्राथमिकता तय करना पर्याप्त नहीं हो सकता। टाइमस्टैम्प और प्रीव्यू को साथ में जाँचें।

5. अधिक श्रेणियां और प्रबंधन विकल्प खोलें

प्रवेश बिंदु: श्रेणी टैब बार → More बटन

1. श्रेणी टैब बार में More बटन ढूँढें।
2. अतिरिक्त क्रियाओं का मेनू खोलने के लिए More पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप मेनू में Manage Groups चुनें।
4. अपनी वर्तमान सहयोग आवश्यकताओं के आधार पर बातचीत की समूहबद्ध संरचना व्यवस्थित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: More पर क्लिक करने से विस्तारित क्रियाओं का मेनू खुलता है।
• अगला कदम: Manage Groups में जाने के बाद आप बातचीत समूहों को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपको प्रबंधन विकल्प नहीं मिल रहा है, तो पहले पुष्टि करें कि आप संदेश सूची के श्रेणी क्षेत्र में हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इस प्रबंधन आइटम को PC पर उपलब्ध बताया गया है, इसलिए अपने वर्तमान क्लाइंट में दिखाई देने वाली प्रविष्टि का उपयोग करें।