macOS पर WPS संदेश सूची समूह प्रबंधित करें: परिचय

WPS संदेश सूची समूह प्रबंधित करें आपको यह नियंत्रित करने में मदद करता है कि संदेश सूची में कौन-से समूह टैब दिखाई दें और उनका क्रम क्या हो; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	4	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संदेश सूची समूह प्रबंधित करें आपको macOS पर WPS में संदेश सूची के शीर्ष पर दिखने वाले समूह टैब को अनुकूलित करने देता है। आप समूह प्रबंधन पैनल खोल सकते हैं, जिन समूहों का आप अक्सर उपयोग नहीं करते उन्हें छिपा सकते हैं, छिपे हुए समूहों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, और दिखाई देने वाले समूहों को खींचकर अलग क्रम में रख सकते हैं।

यह सुविधा चार व्यावहारिक कार्यों पर केंद्रित है:

संदेश सूची में More मेनू से समूह प्रबंधन खोलें।
टैब बार को सरल बनाने के लिए दिखाई देने वाले समूहों को छिपाएँ।
जब फिर से आवश्यकता हो, तो छिपे हुए समूहों को पुनर्स्थापित करें।
हैंडल को खींचकर दिखाई देने वाले समूहों का क्रम बदलें।

यह तब उपयोगी है जब आप अधिक साफ-सुथरी संदेश सूची, अक्सर उपयोग किए जाने वाले समूहों तक तेज़ पहुँच और अधिक व्यक्तिगत सहयोग दृश्य चाहते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	सहयोग संदेश खोलते समय या समूह सेटिंग्स सिंक करते समय इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपके पास संदेश सूची और समूह टैब बार तक पहुँच होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	Mac के लिए WPS Office खोलें, संदेश सूची पर जाएँ, और पुष्टि करें कि समूह टैब बार और More प्रविष्टि दिखाई दे रही है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह आपको एक ही स्थान पर दिखाई देने वाले संदेश सूची समूहों का प्रबंधन करने देता है, जिसमें छिपाना, पुनर्स्थापित करना और खींचकर क्रम बदलना शामिल है; All समूह हमेशा दिखाई देता है और उसे छिपाया नहीं जा सकता।	Outlook आपको फ़ोल्डर, श्रेणियाँ और अन्य आइटम Favorites में जोड़ने देता है, फिर उस क्षेत्र का क्रम बदलने, दिखाने या छिपाने की सुविधा देता है।	Gmail आपको लेबल बनाने, संपादित करने, दिखाने या छिपाने और इनबॉक्स श्रेणी की दृश्यता नियंत्रित करने देता है, लेकिन इसका संगठन मॉडल लेबल-आधारित है।	Notion Mail व्यू, समूह और लेबल के साथ ईमेल व्यवस्थित करने का समर्थन करता है, जिसमें Label के आधार पर समूह बनाना शामिल है; मौजूदा लेबल को फिलहाल छिपाया नहीं जा सकता।	Acrobat Sign समझौता कार्यप्रवाह के लिए पुन: उपयोग योग्य प्राप्तकर्ता समूहों का समर्थन करता है, इनबॉक्स में संदेश सूची समूह प्रबंधन का नहीं।
WPS के लाभ	लाभ: WPS संदेश सूची टैब बार के लिए छिपाने, पुनर्स्थापित करने और क्रम बदलने की कार्रवाइयों को एक केंद्रित प्रबंधन संवाद में रखता है।	WPS की तुलना में: Outlook इस कार्यप्रवाह को समर्पित संदेश समूह टैब प्रबंधक के बजाय Favorites और फ़ोल्डरों पर केंद्रित करता है।	WPS की तुलना में: Gmail लेबल प्रबंधन के लिए अधिक मजबूत है, लेकिन इसका कार्यप्रवाह सीधे संदेश सूची समूह बार को व्यवस्थित करने से अलग है।	WPS की तुलना में: Notion Mail व्यू और गुणों पर ज़ोर देता है, और लेबल छिपाने की सुविधा अधिक सीमित है।	WPS की तुलना में: Adobe की आधिकारिक समूह सुविधा साइनिंग कार्यप्रवाह के लिए है, इसलिए यह सीधे इनबॉक्स समूह टैब प्रबंधन से मेल नहीं खाती।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में Favorites का उपयोग करें	Gmail में लेबल बनाएं और प्रबंधित करें	व्यू, समूह, फ़िल्टर और गुण	पुन: उपयोग किए जा सकने वाले प्राप्तकर्ता समूह

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका उद्देश्य संदेश सूची के शीर्ष पर दिखने वाले समूह टैब को व्यवस्थित करना है, तो WPS उन्हें छिपाने, पुनर्स्थापित करने और उनका क्रम बदलने के लिए अधिक सीधा कार्यप्रवाह प्रदान करता है। अन्य उत्पाद भी ईमेल व्यवस्थित करने की सुविधाएँ देते हैं, लेकिन वे आमतौर पर समर्पित संदेश सूची समूह बार के बजाय पसंदीदा, लेबल, व्यू या साइनिंग कार्यप्रवाह पर आधारित होते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या बिंदु	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	शीर्ष टैब बार को सरल बनाएं	वे उपयोगकर्ता जिनके पास सहयोग से जुड़े बहुत से संदेश हैं	बहुत अधिक टैब होने से सामान्य प्रविष्टियां ढूंढना कठिन हो जाता है	कम उपयोग होने वाले समूह छिपाएं और केवल अक्सर उपयोग होने वाले समूह दिखाई दें
2	सामान्य समूहों को आगे लाएं	वे उपयोगकर्ता जो अक्सर किसी विशेष प्रकार के संदेश संभालते हैं	अक्सर उपयोग होने वाले समूह बहुत पीछे होते हैं	दिखाई देने वाले समूहों को खींचकर अधिक सुविधाजनक क्रम में रखें
3	छिपाए गए समूह को वापस लाएं	वे उपयोगकर्ता जिन्हें अस्थायी कार्य के लिए किसी समूह की फिर से आवश्यकता है	पहले छिपाए गए समूह का फिर से उपयोग करना है	इसे छिपे हुए समूह क्षेत्र से पुनर्स्थापित करें
4	सभी संदेशों की प्रविष्टि उपलब्ध रखें	सभी उपयोगकर्ता	पूर्ण बातचीत दृश्य हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए	हर बातचीत देखने के लिए स्थिर All समूह का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
संदेश सूची समूह प्रबंधित करें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मुख्य Writer, स्प्रेडशीट और Presentation टूल	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
कुछ उन्नत PDF और विस्तारित टूल	टूल के अनुसार बुनियादी पहुंच या सुविधा सीमाएं	अधिक उन्नत टूल उपलब्ध हैं
क्लाउड स्टोरेज और अतिरिक्त लाभ	बुनियादी कोटा	अधिक लाभ योजना के अनुसार अलग-अलग होते हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित योजना	क्यों
आपको केवल संदेश सूची समूह प्रबंधन और रोज़मर्रा के कार्यालय कार्य की आवश्यकता है	Free	यह सुविधा सदस्यता के बिना उपलब्ध है, और मुख्य कार्यालय टूल भी उपलब्ध हैं
आपको अधिक उन्नत PDF, टेम्पलेट या अतिरिक्त कार्यालय सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	जब आपका कार्यप्रवाह संदेश सहयोग से आगे बढ़ता है, तब यह बेहतर विकल्प है

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