Windows पर WPS समूह कार्य का उपयोग कैसे करें

WPS समूह कार्य का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं, और नीचे दी गई अनुक्रमणिका से प्रत्येक कार्य पर जाएँ।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. सुविधा के प्रवेश बिंदु ढूंढें

सुविधा प्रवेश: समूह चैट में संदेश का राइट-क्लिक मेनू, या नीचे के टूलबार में Schedule/Tasks आइकन।

1. लक्षित सहयोग समूह चैट खोलें।
2. उस संदेश पर पॉइंटर ले जाएँ जिसे आप कार्य में बदलना चाहते हैं।
3. संदेश पर राइट-क्लिक करें और देखें कि मेनू में Add to Tasks दिख रहा है या नहीं।
4. फिर कैलेंडर आइकन के लिए समूह चैट विंडो के नीचे वाले टूलबार को देखें।
5. आइकन पर पॉइंटर ले जाएँ और पुष्टि करें कि उस पर Schedule/Tasks दिख रहा है, फिर उसे खोलें और Tasks विकल्प देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप संदेश मेनू में Add to Tasks और नीचे के टूलबार में Schedule/Tasks प्रविष्टि देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी भी प्रवेश बिंदु से समूह कार्य बनाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप समूह चैट विंडो के अंदर नहीं हैं, तो समूह कार्य की प्रविष्टियाँ दिखाई नहीं दे सकतीं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध है और आपने लक्षित समूह चैट में प्रवेश कर लिया है।

2. संदेश से कार्य बनाएँ

सुविधा प्रवेश: संदेश राइट-क्लिक मेनू → Add to Tasks.

1. समूह चैट विंडो में, उस संदेश को ढूंढें जिसे आप कार्य में बदलना चाहते हैं।
2. संदेश पर राइट-क्लिक करें और Add to Tasks चुनें।
3. चैट विंडो के नीचे कार्य संपादन पैनल दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।
4. जाँचें कि पैनल में संबंधित संदेश सामग्री पहले से दिखाई दे रही है या नहीं।
5. विवरण की पुष्टि करने के बाद, कार्य बनाना पूरा करने के लिए Create पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नीचे कार्य संपादन पैनल दिखाई देता है और उसमें संदेश की सामग्री दिखती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: कार्य बनाने से पहले आप असाइनी और नियत तिथि संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप लक्षित संदेश क्षेत्र के बाहर राइट-क्लिक करते हैं, तो सही मेनू दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान समूह चैट में समूह कार्य सुविधाओं का समर्थन होना चाहिए।

3. टूलबार से कार्य बनाएँ

सुविधा प्रवेश: समूह चैट विंडो → नीचे का टूलबार → Schedule/Tasks → Tasks.

1. लक्षित समूह चैट विंडो खोलें।
2. नीचे के टूलबार में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से Tasks चुनें।
4. कार्य संपादन पैनल में, कार्य की सामग्री दर्ज करें।
5. कार्य बनाना पूरा करने के लिए Create पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कार्य संपादन पैनल खुलता है और आपको कार्य सामग्री दर्ज करने देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रतिभागियों और नियत तिथि को सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू में कोई अन्य आइटम चुनते हैं, तो कार्य संपादन पैनल नहीं खुलेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको समूह चैट के अंदर होना चाहिए और नीचे के टूलबार का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

4. असाइनी और नियत तिथि सेट करें

सुविधा प्रवेश: कार्य संपादन पैनल में असाइनी और नियत तिथि का क्षेत्र।

1. कार्य संपादन पैनल में, डिफ़ॉल्ट असाइनी सेटिंग की समीक्षा करें।
2. असाइनी फ़ील्ड पर क्लिक करें और उस समूह सदस्य को चुनें जिसे यह कार्य संभालना है।
3. नियत तिथि फ़ील्ड पर क्लिक करें और Today, Tomorrow, या Other time चुनें।
4. कार्य की सामग्री, असाइनी और नियत तिथि को फिर से जाँचें।
5. कार्य सेटिंग्स सहेजने के लिए Create पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया असाइनी और नियत तिथि कार्य पैनल में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: कार्य बनने के बाद, आप समूह कार्य सूची में उसका अनुसरण करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: असाइनी या तारीख की पुष्टि करने से पहले कार्य बनाने पर बाद में बदलाव करने पड़ सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: असाइनी वर्तमान समूह का सदस्य होना चाहिए।