समूह कार्य का उपयोग करते समय सामान्य प्रश्न आमतौर पर दृश्यता, असाइनमेंट और रिमाइंडर से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और एक संक्षिप्त शब्दावली दी गई है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
समूह कार्य और व्यक्तिगत कार्य में क्या अंतर है?
- समूह कार्य वर्तमान सहयोग समूह के सदस्यों के लिए बनाया जाता है और साझा फॉलो-अप का समर्थन करता है।
- व्यक्तिगत कार्य मुख्य रूप से व्यक्तिगत प्रबंधन के लिए होता है, न कि समूह में दृश्यता के लिए।
- यदि आप चाहते हैं कि पूरी टीम एक ही आइटम को देखे और संभाले, तो चैट में एक समूह कार्य बनाएँ।
क्या मैं किसी कार्य को कई लोगों को असाइन कर सकता हूँ?
- कार्य बनाते समय, संपादक पैनल में असाइनी क्षेत्र देखें।
- यदि वर्तमान समूह सुविधा कई प्रतिभागियों का समर्थन करती है, तो उन्हें समायोजित करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए विकल्पों का पालन करें।
- कार्य बनाने से पहले, असाइनमेंट में त्रुटियों से बचने के लिए प्रतिभागियों की जानकारी की पुष्टि कर लें।
क्या कार्य की नियत तिथि आने पर मुझे रिमाइंडर मिलेगा?
- कार्य बनाते समय उसकी नियत तिथि सेट करें।
- अपना नेटवर्क कनेक्शन और खाते में साइन-इन स्थिति सामान्य रखें।
- नियत समय नज़दीक आने पर या उसके पहुँचने पर, सिस्टम सहयोग सूचना प्रवाह के माध्यम से रिमाइंडर भेजता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| समूह कार्य | सहयोग समूह चैट में बनाया गया कार्य, जिसे समूह सदस्य देख सकते हैं और उस पर आगे कार्रवाई कर सकते हैं। |
| असाइनी | वह व्यक्ति जो कार्य को संभालने के लिए जिम्मेदार है। |
| नियत तिथि | कार्य के लिए नियोजित पूर्णता समय, जिसका उपयोग रिमाइंडर और शेड्यूलिंग के लिए किया जाता है। |