macOS पर WPS समूह चैट प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

WPS समूह चैट प्रबंधन का उपयोग 8 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। इनमें 8 निःशुल्क विषय और सदस्यता-संबंधित 0 विषय हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. समूह प्रबंधन पृष्ठ खोलें

प्रवेश पथ: WPS Teams क्लाइंट → लक्षित समूह चैट → ऊपर-दाएँ क्षेत्र में Chat Settings → Group Management

1. WPS Teams क्लाइंट खोलें।
2. लक्षित समूह चैट खोलें।
3. चैट सेटिंग्स पैनल खोलने के लिए ऊपर-दाएँ क्षेत्र में Chat Settings पर क्लिक करें।
4. पैनल में Group Management पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूह प्रबंधन पृष्ठ या पैनल प्रबंधन विकल्पों के साथ खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सदस्य अनुमतियाँ, म्यूट सेटिंग्स, गोपनीयता मोड और अन्य सेटिंग्स पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• केवल समूह स्वामी और समूह एडमिन ही समूह प्रबंधन पृष्ठ खोल सकते हैं।
• यदि प्रवेश विकल्प दिखाई नहीं देता, तो पुष्टि करें कि आपके वर्तमान खाते के पास समूह में प्रबंधन अधिकार हैं।

2. समूह एडमिन प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Group Management → Member Permissions क्षेत्र → Group Admins

1. Group Management खोलें।
2. Group Admins क्षेत्र ढूँढें और वर्तमान एडमिन सूची देखें।
3. किसी सदस्य को समूह एडमिन बनाने के लिए Add पर क्लिक करें।
4. चयनित समूह एडमिन को हटाने के लिए Remove पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूह एडमिन सूची अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नए नियुक्त एडमिन समूह प्रबंधन कार्य जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• एडमिन भूमिका बदलने से पहले लक्षित सदस्य की जिम्मेदारियों की पुष्टि करें।
• हटाए जाने के बाद, उस सदस्य के पास संबंधित प्रबंधन अनुमतियाँ नहीं रहतीं।

3. सदस्य अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → सदस्य अनुमतियाँ → अनुमति आइटम

1. Group Management खोलें।
2. Member Permissions क्षेत्र में जाएँ।
3. उपलब्ध अनुमति आइटम देखें, जिनमें समूह जानकारी संपादित करना, सदस्य जोड़ना और समूह साझा करना, अत्यावश्यक संदेश भेजना, संदेश पिन या अनपिन करना, घोषणाएँ प्रबंधित करना, बुकमार्क जोड़ना, मीटिंग शुरू करना, पोल शुरू करना और @all का उपयोग करना शामिल है।
4. हर आइटम के लिए All group members या Only the group owner and group admins चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रत्येक अनुमति आइटम अपडेट किया गया एक्सेस दायरा दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: इसके बाद सदस्यों की कार्रवाइयाँ नए नियमों के अनुसार होंगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अक्सर पहले अधिक प्रभाव वाली कार्रवाइयों को सीमित करना और फिर आवश्यकता अनुसार उन्हें खोलना उपयोगी होता है।
• अनुमति में किए गए बदलाव सीधे इस बात को प्रभावित करते हैं कि सामान्य सदस्य क्या कर सकते हैं।

4. म्यूट नियम सेट करें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → म्यूट सेटिंग्स

1. Group Management खोलें।
2. Mute Settings पर क्लिक करें।
3. इनमें से एक मोड चुनें: All members can speak, Mute all members, या Mute selected members।
4. सेटिंग सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: म्यूट स्थिति चुना गया मोड दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: समूह में बोलने की अनुमतियाँ तुरंत नए नियम का पालन करेंगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब सभी सदस्य म्यूट होते हैं, तब केवल समूह स्वामी और समूह एडमिन ही बोल सकते हैं।
• चयनित सदस्यों को म्यूट करना विशेष उपयोगकर्ताओं पर अस्थायी नियंत्रण के लिए उपयोगी है।

5. गोपनीयता मोड चालू करें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → गोपनीयता मोड

1. Group Management खोलें।
2. Confidentiality Mode पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रतिबंध चुनें, जिनमें संदेश कॉपी करना, फ़ॉरवर्ड करना, पसंदीदा में जोड़ना, to-do आइटम में बदलना, शेड्यूल में बदलना, नोट्स में बदलना, रिएक्शन जोड़ना, इमेज, वीडियो और फ़ाइलें डाउनलोड करना, तथा स्क्रीनशॉट या स्क्रीन रिकॉर्डिंग लेना रोकना शामिल है।
4. सेटिंग सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: गोपनीयता मोड सक्षम के रूप में दिखता है या चुने गए प्रतिबंध प्रदर्शित करता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: समूह की संवेदनशील सामग्री चुने गए सुरक्षा नियमों का पालन करेगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• गोपनीयता मोड Windows, iOS, और Android क्लाइंट्स पर प्रभावी होता है।
• iOS और कुछ Android सिस्टम समूह में उल्लंघनों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं।
• आप macOS पर यह सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, लेकिन इसका प्रभावी क्लाइंट दायरा समर्थित प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार होगा।

6. शामिल होने का प्रबंधन कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → शामिल होने का प्रबंधन

1. Group Management खोलें।
2. Join Management क्षेत्र ढूँढें।
3. ज़रूरत होने पर Users outside the group owner's enterprise require approval to join चालू करें।
4. ज़रूरत होने पर Users inside the group owner's enterprise require approval to join चालू करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अनुमोदन स्विच अपडेट की गई स्थिति दिखाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: भविष्य के शामिल होने के अनुरोध चुने गए अनुमोदन नियमों का पालन करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• समूह कितना खुला या प्रतिबंधित होना चाहिए, इसके आधार पर अनुमोदन का दायरा चुनें।
• बदलाव भविष्य में जुड़ने वाले सदस्यों की शामिल होने की प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं।

7. समूह रिकॉर्ड देखें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → इस समूह के शेयरिंग रिकॉर्ड देखें और प्रबंधित करें / सदस्यों के शामिल होने और छोड़ने के रिकॉर्ड देखें

1. Group Management खोलें।
2. साझा किए गए लिंक और फ़ाइलें देखने के लिए View and manage this group's sharing records पर क्लिक करें।
3. सदस्यता इतिहास देखने के लिए View member join and leave records पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित रिकॉर्ड सूची खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शेयरिंग गतिविधि या सदस्यता परिवर्तनों की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ये रिकॉर्ड सहयोग के इतिहास की समीक्षा करने में उपयोगी हैं।
• यदि रिकॉर्ड बहुत अधिक हों, तो स्पष्ट समय सीमा या घटना-आधारित उद्देश्य के साथ उनकी समीक्षा करें।

8. अन्य समूह सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: समूह प्रबंधन → अन्य सेटिंग्स

1. Group Management खोलें।
2. ज़रूरत होने पर New members can view message history चालू करें।
3. ज़रूरत होने पर Prefer group nicknames for display चालू करें।
4. यदि स्वामित्व बदलना हो, तो Transfer group owner पर क्लिक करें और नए स्वामी को चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित स्विच अपडेट हो जाते हैं, या स्वामित्व हस्तांतरण पूरा हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सदस्य अपडेट किए गए प्रदर्शन और इतिहास नियमों के अनुसार समूह का उपयोग करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्वामित्व हस्तांतरित करने से पहले पुष्टि करें कि नया स्वामी तैयार है।
• हस्तांतरण के बाद, मूल स्वामी के पास पहले वाली स्वामी अनुमतियाँ नहीं रहतीं।