macOS पर WPS में टेम्पलेट संपादित कैसे करें

macOS पर WPS में टेम्पलेट संपादित करें का उपयोग 7 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 7 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. Lightweight Approval एडमिन कंसोल खोलें

प्रवेश पथ: Workspace → Lightweight Approval → Admin Console

1. WPS Office खोलें और बाएँ नेविगेशन पैनल में Workspace पर जाएँ।
2. ऐप सूची में Lightweight Approval खोजें और उसे खोलें।
3. Lightweight Approval पेज पर, ऊपर Admin Console पर क्लिक करें।
4. My Templates, Template Management, Data Management और Permission Management जैसे मॉड्यूल देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Lightweight Approval एडमिन कंसोल खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नया टेम्पलेट बना सकते हैं या मौजूदा टेम्पलेट प्रबंधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपके खाते में Lightweight Approval workspace तक पहुँचने की अनुमति होनी चाहिए।
• पेज लोड होना स्थिर नेटवर्क कनेक्शन पर निर्भर करता है।

2. नया अनुमोदन टेम्पलेट बनाएँ

प्रवेश पथ: Lightweight Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. एडमिन कंसोल में, Template Management पर क्लिक करें।
2. + New Template बटन पर क्लिक करें।
3. टेम्पलेट संपादन पेज पर, Basic Settings, Form Settings, Process Settings और More Settings पूरा करने की तैयारी करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने के बाद, Publish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टेम्पलेट संपादन पेज खुल जाता है, या टेम्पलेट सफलतापूर्वक प्रकाशित हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं या टेम्पलेट सूची पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रकाशित करने से पहले सुनिश्चित करें कि सभी सेटिंग्स पूरी हैं।

3. Basic Settings कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Template editing page → Basic Settings

1. Basic Settings में टेम्पलेट का नाम दर्ज करें।
2. टेम्पलेट आइकन चुनें।
3. टेम्पलेट समूह चुनें।
4. दृश्यता का दायरा सेट करें।
5. टेम्पलेट प्रशासक जोड़ें।
6. आगे बढ़ने के लिए Form Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मूल जानकारी वर्तमान टेम्पलेट कॉन्फ़िगरेशन में सहेज ली जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप Form Settings पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टेम्पलेट का नाम आवश्यक है।
• दृश्यता का दायरा और प्रशासक बाद के उपयोग और रखरखाव को प्रभावित करते हैं।

4. Form Settings संपादित करें

प्रवेश पथ: Template editing page → Form Settings

1. बाएँ पैनल में basic controls, advanced controls और other controls की समीक्षा करें।
2. कंट्रोल्स को दाईं ओर के फ़ॉर्म डिज़ाइन क्षेत्र में जोड़ने के लिए उन्हें ड्रैग करें या क्लिक करें।
3. किसी कंट्रोल का चयन करें और सेटिंग्स पैनल में शीर्षक, इनपुट संकेत, आवश्यक स्थिति और प्रिंट में शामिल करने जैसे विकल्प संपादित करें।
4. कंट्रोल प्रबंधित करने के लिए ऊपर दिए गए कॉपी या डिलीट विकल्पों का उपयोग करें।
5. किसी कंट्रोल की स्थिति बदलने के लिए उसके ऊपर मौजूद सॉर्ट हैंडल को खींचें।
6. पूरा होने पर Process Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्म डिज़ाइन क्षेत्र में आवश्यक कंट्रोल अपेक्षित क्रम में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रक्रिया कॉन्फ़िगरेशन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कंट्रोल का क्रम बदलने से पहले फ़ील्ड लॉजिक की पुष्टि करें।
• आवश्यक फ़ील्ड सीधे इस बात को प्रभावित करते हैं कि अनुमोदन अनुरोध शुरू करते समय उपयोगकर्ताओं को क्या भरना होगा।

5. अनुमोदन प्रक्रिया सेट करें

प्रवेश पथ: Template editing page → Process Settings

1. Process Settings में जुड़े हुए नोड्स के साथ अनुमोदन प्रवाह बनाएँ।
2. + Start Approval नोड पर क्लिक करें और अनुमोदक का प्रकार सेट करें, जैसे आरंभकर्ता द्वारा चयनित, निर्दिष्ट सदस्य, पर्यवेक्षक, विभाग प्रमुख या उपयोगकर्ता समूह।
3. आवश्यकतानुसार सिंगल-सेलेक्ट या मल्टी-सेलेक्ट व्यवहार सेट करें और क्रमिक अनुमोदन, संयुक्त अनुमोदन या कई में से एक अनुमोदन जैसे नियम चुनें।
4. यह सेट करें कि अनुमोदक खाली होने पर सिस्टम कैसे काम करेगा, जैसे टेम्पलेट व्यवस्थापक को स्थानांतरित करना या स्वचालित रूप से अनुमोदित करना।
5. + CC नोड पर क्लिक करें और CC प्रकार तथा चयन दायरा कॉन्फ़िगर करें।
6. आवश्यकतानुसार और अनुमोदन या CC नोड जोड़ें, फिर More Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रक्रिया आरेख में अनुमोदन नोड और CC नोड दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उन्नत सेटिंग्स पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमोदन नियम इस बात को प्रभावित करते हैं कि बहु-व्यक्ति अनुमोदन कैसे संसाधित होगा।
• नोड कॉन्फ़िगर करने से पहले अपनी आंतरिक अनुमोदन श्रृंखला की पुष्टि करें।

6. More Settings कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Template editing page → More Settings

1. अनुमोदक कार्रवाई सेटिंग्स में, आवश्यकता अनुसार एक-क्लिक अनुमोदन, अस्वीकृति के लिए कारण अनिवार्य, वापसी के लिए कारण अनिवार्य और अनुमोदन पर हस्ताक्षर जैसे विकल्प चालू करें।
2. अनुमोदक डुप्लिकेशन-हटाने की रणनीति सेट करें।
3. आरंभकर्ता कार्रवाई सेटिंग्स में, यह कॉन्फ़िगर करें कि वापसी की अनुमति है या नहीं।
4. प्रिंट और अनुमति सेटिंग्स में, एक प्रिंट टेम्पलेट चुनें और एक्सेस अनुमतियाँ सेट करें।
5. सभी सेटिंग्स की समीक्षा करें और ऊपर Publish पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: उन्नत सेटिंग्स पूरी हो गई हैं और टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए तैयार है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्रकाशित करने के बाद, आप सूची से टेम्पलेट का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हस्ताक्षर, प्रिंटिंग और अनुमति सेटिंग्स बाद के प्रसार और दृश्यता को प्रभावित करती हैं।
• प्रकाशित करने से पहले अनुमति दायरे की फिर से समीक्षा करें।

7. मौजूदा टेम्पलेट प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Lightweight Approval Admin Console → Template Management / My Templates

1. टेम्पलेट सूची खोलें और टेम्पलेट नाम, दृश्यता दायरा, अंतिम अपडेट समय और कार्रवाई बटन की समीक्षा करें।
2. नाम से टेम्पलेट खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।
3. आवश्यकतानुसार Edit, Disable, Transfer Template, Duplicate Template या Delete जैसी कार्रवाइयों का उपयोग करें।
4. टेम्पलेट की सामग्री में बदलाव जारी रखने के लिए, टेम्पलेट संपादन पृष्ठ को फिर से खोलने हेतु Edit पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टेम्पलेट सूची सही ढंग से प्रदर्शित होती है और प्रबंधन कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी मौजूदा टेम्पलेट का रखरखाव कर सकते हैं या पुन: उपयोग के लिए उसकी प्रतिलिपि बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हटाए गए टेम्पलेट पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते।
• अक्षम किया गया टेम्पलेट नए अनुमोदन अनुरोध शुरू करने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता।