macOS पर WPS डेटा प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

Mac पर WPS डेटा प्रबंधन का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए नीचे दिए गए सूचकांक का उपयोग करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. डेटा प्रबंधन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Workbench → Light Approval → Admin Console → डेटा प्रबंधन

1. बाएँ नेविगेशन पैन में Workbench पर क्लिक करें।
2. ऐप सूची में Light Approval ढूँढें और खोलें।
3. Light Approval पेज के शीर्ष पर Admin Console पर क्लिक करें।
4. बाएँ नेविगेशन पैनल में डेटा प्रबंधन पर क्लिक करें।
5. पुष्टि करें कि पेज पर डेटा प्रबंधन, निर्यात इतिहास और बैच निर्यात टैब दिखाई दे रहे हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर डेटा प्रबंधन नेविगेशन और ऊपर तीन टैब दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप डेटा प्रबंधन, निर्यात इतिहास या बैच निर्यात पर स्विच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले ऐसे खाते से साइन इन करें जिसे Light Approval तक पहुँच प्राप्त हो।
• यदि Admin Console प्रविष्टि दिखाई नहीं देती है, तो अपने वर्तमान खाते की अनुमतियाँ जाँचें।

2. अनुमोदन डेटा की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → डेटा प्रबंधन

1. पेज के शीर्ष पर डेटा प्रबंधन टैब पर क्लिक करें।
2. ऊपर Template Name फ़िल्टर ढूँढें।
3. जिस अनुमोदन टेम्पलेट की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसे खोजें या चुनें।
4. अनुमोदन संख्या, अनुमोदन स्थिति, निर्माण समय, वर्तमान अनुमोदक, कार्रवाई और अनुमोदन नाम जैसे फ़ील्ड की समीक्षा करें।
5. यदि कोई फ़िल्टर सेट नहीं है, तो पेज पहले फ़िल्टर शर्तें कॉन्फ़िगर करने का संदेश दिखाता है। एक टेम्पलेट चुनें और मेल खाने वाले रिकॉर्ड की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सूची क्षेत्र में चुने गए टेम्पलेट के अनुमोदन रिकॉर्ड दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप टेम्पलेट फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं या अगले संबंधित कार्य पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डेटा टेम्पलेट के अनुसार प्रदर्शित होता है, इसलिए अलग-अलग टेम्पलेट के लिए अलग फ़िल्टरिंग आवश्यक है।
• फ़िल्टर शर्त कॉन्फ़िगर होने तक अनुमोदन डेटा दिखाई नहीं देता।

3. निर्यात इतिहास देखें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → निर्यात इतिहास

1. पेज के शीर्ष पर निर्यात इतिहास टैब पर क्लिक करें।
2. पेज के शीर्ष के पास दिखाए गए रिटेंशन नोटिस की समीक्षा करें।
3. File Name, Export Status, Created Time, Operator और Action जैसे फ़ील्ड देखें।
4. यदि फ़ाइल उपलब्ध है, तो निर्यात परिणाम डाउनलोड करने के लिए दिए गए विकल्प का उपयोग करें।
5. यदि अभी तक कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो पेज पर No data दिखाई देता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप निर्यात कार्य सूची या डेटा न होने का संदेश देख सकते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप तैयार फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं या वापस जाकर एक और निर्यात कार्य बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• निर्यात इतिहास केवल पिछले 180 दिनों तक ही रखा जाता है।
• यदि आपको दीर्घकालिक संग्रहण चाहिए, तो महत्वपूर्ण फ़ाइलें रिटेंशन अवधि के भीतर डाउनलोड कर लें।

4. अनुमोदन डेटा को बैच में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Light Approval Admin Console → डेटा प्रबंधन → बैच निर्यात

1. डेटा प्रबंधन पेज पर बैच निर्यात टैब पर क्लिक करें।
2. पेज पर दिख रही निर्यात शर्तें चुनें।
3. वह टेम्पलेट दायरा चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
4. सेटिंग्स की पुष्टि करें और निर्यात कार्य बनाएँ।
5. निर्यात पूरा होने के बाद, फ़ाइल की समीक्षा और डाउनलोड करने के लिए निर्यात इतिहास पर जाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात कार्य बन जाता है और निर्यात इतिहास में दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: कार्य पूरा होने के बाद आप निर्यात की गई फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कार्य शुरू करने से पहले टेम्पलेट का दायरा और एक्सपोर्ट की शर्तें जांच लें।
• रिटेंशन अवधि के भीतर तैयार फ़ाइल डाउनलोड करें।