macOS पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें File मेनू से एन्क्रिप्ट करना और File Options से एन्क्रिप्ट करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. File मेनू से एन्क्रिप्ट करें

प्रवेश बिंदु: File > Document Encryption

1. वह प्रस्तुति फ़ाइल खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर मौजूद File मेनू पर क्लिक करें।
3. Document Encryption चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें।
5. पुष्टि के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें, फिर OK पर क्लिक करें।
6. पासवर्ड को प्रभावी करने के लिए फ़ाइल सहेजें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: जब आप फ़ाइल को बंद करके फिर से खोलते हैं, तो पासवर्ड प्रॉम्प्ट दिखाई देता है।
• अगले कदम: सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद, आप प्रस्तुति को सामान्य रूप से देख और संपादित कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: पासवर्ड सेट करने के बाद मौजूदा सामग्री और लेआउट में कोई बदलाव नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पासवर्ड सेट करते हैं लेकिन फ़ाइल सहेजते नहीं हैं, तो सुरक्षा दस्तावेज़ में लागू नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: यदि फ़ाइल का स्थान लिखने की अनुमति नहीं देता, तो एन्क्रिप्ट किया गया परिणाम सहेजा नहीं जा सकता।

2. File Options से एन्क्रिप्ट करें

प्रवेश बिंदु: File > Options > Security

1. वह प्रस्तुति फ़ाइल खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में File पर क्लिक करें।
3. Options चुनें।
4. सेटिंग्स विंडो में Security पर क्लिक करें।
5. एक पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।
6. एन्क्रिप्शन सेटअप पूरा करने के लिए फ़ाइल सहेजें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: अगली बार प्रस्तुति खोलने पर वह पासवर्ड मांगती है।
• अगले कदम: सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद, आप फ़ाइल का संपादन, प्रस्तुतीकरण या सहेजना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: सही पासवर्ड के बिना फ़ाइल की सामग्री तक सीधे पहुँचा नहीं जा सकता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि दोनों पासवर्ड प्रविष्टियाँ मेल नहीं खातीं, तो सेटिंग लागू नहीं होगी।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: सेटअप के बाद, यह पुष्टि करने के लिए फ़ाइल को एक बार फिर खोलें कि पासवर्ड सुरक्षा सक्रिय है।