macOS पर दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन को 3 कार्य-विषयों के माध्यम से उपयोग करें; सभी 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
कैसे करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा | निःशुल्क |
| 2 | 2. संपादन अनुमति सुरक्षा | निःशुल्क |
| 3 | 3. Save As एन्क्रिप्शन | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा
प्रवेश पथ: File → Document Encryption → Password Encryption
- ऊपरी-बाएँ भाग में File पर क्लिक करें।
- Document Encryption → Password Encryption चुनें।
- Open Permission Password चुनें, कम से कम 4 वर्णों का पासवर्ड दर्ज करें, और फिर उसे दोबारा पुष्टि करें।
- OK पर क्लिक करें।
- पासवर्ड लागू करने के लिए फ़ाइल सहेजें।
सफलता के मानदंड
- अगली बार फ़ाइल खोलने पर वह सही पासवर्ड मांगती है।
- सहेजी गई फ़ाइल सुरक्षित स्थिति में बनी रहती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पासवर्ड में बड़े और छोटे अक्षरों का अंतर मान्य होता है।
- पहुँच खोने से बचने के लिए पासवर्ड का सुरक्षित रिकॉर्ड रखें।
- पासवर्ड कम से कम 4 वर्णों का होना चाहिए।
2. संपादन अनुमति सुरक्षा
प्रवेश पथ: File → Document Encryption → Password Encryption
- File → Document Encryption → Password Encryption खोलें।
- Edit Permission Password चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।
- फ़ाइल सहेजें।
- यदि अन्य लोगों को केवल सामग्री देखनी है, तो फ़ाइल साझा करें।
- जब मूल फ़ाइल में बदलाव करने हों, तब संपादन पासवर्ड दर्ज करें।
सफलता के मानदंड
- फ़ाइल अभी भी देखने के लिए खोली जा सकती है।
- संपादन कार्यों के लिए संपादन पासवर्ड आवश्यक है।
- संपादन पासवर्ड के बिना, बदलाव सीधे मूल फ़ाइल में सहेजे नहीं जा सकते।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यह विकल्प तब उपयोगी है जब आप चाहते हैं कि अन्य लोग फ़ाइल पढ़ सकें, लेकिन उसे स्वतंत्र रूप से बदल न सकें।
- जिन उपयोगकर्ताओं के पास संपादन पासवर्ड नहीं है, उन्हें अपने बदलावों के लिए अलग प्रति सहेजनी पड़ सकती है।
3. Save As एन्क्रिप्शन
प्रवेश पथ: File → Save As → Encryption
- File → Save As पर क्लिक करें।
- डायलॉग के निचले-बाएँ भाग में Encryption पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार खोलने का पासवर्ड या संपादन अनुमति पासवर्ड सेट करें।
- सेटिंग्स की पुष्टि करें और Save पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- नई सहेजी गई फ़ाइल में चुनी गई पासवर्ड सुरक्षा शामिल होती है।
- खोलने या संपादन का व्यवहार आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड प्रकार के अनुसार होता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यह तरीका तब उपयोगी है जब आप एक ही चरण में सुरक्षित प्रति बनाना चाहते हैं।
- सहेजने से पहले पासवर्ड प्रकार जाँच लें, ताकि वह आपकी साझा करने की आवश्यकता से मेल खाए।