WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय 3 सामान्य प्रश्न श्रेणियाँ हैं: पासवर्ड भूल जाना, पासवर्ड हटाना और एन्क्रिप्शन के बाद संपादन करना; इस अनुभाग में ऐसे 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं पासवर्ड भूल जाऊँ, तो क्या करूँ?
- पासवर्ड को वही व्यक्ति सुरक्षित रखे जिसने इसे सेट किया है।
- यदि सही पासवर्ड उपलब्ध नहीं है, तो सुरक्षित फ़ाइल को सीधे नहीं खोला जा सकता।
- भविष्य में उपयोग के लिए पासवर्ड को किसी सुरक्षित स्थान पर रखें।
दस्तावेज़ का पासवर्ड कैसे हटाएँ?
- सही पासवर्ड दर्ज करें और प्रस्तुति फ़ाइल खोलें।
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन को फिर से खोलें, या Options > Security पर जाएँ।
- सुरक्षा हटाने के लिए मौजूदा पासवर्ड साफ़ करें और फ़ाइल सहेजें।
क्या पासवर्ड सेट करने के बाद भी मैं फ़ाइल संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। फ़ाइल खोलने के लिए पहले सही पासवर्ड दर्ज करें।
- फ़ाइल खुलने के बाद, आप इसे संपादित करना, प्रस्तुत करना और सहेजना जारी रख सकते हैं।
- यदि आप फ़ाइल को फिर से सहेजते हैं, तो पासवर्ड सुरक्षा तब तक बनी रहती है जब तक आप उसे हटा नहीं देते।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा विधि जो फ़ाइल खोलने से पहले पासवर्ड की आवश्यकता रखकर अनधिकृत पहुँच को सीमित करती है। |
| सुरक्षा | सेटिंग्स का वह क्षेत्र जहाँ दस्तावेज़ के लिए पहुँच-संबंधी सुरक्षा विकल्प प्रबंधित किए जाते हैं। |
| खोलने का पासवर्ड | वह पासवर्ड जिसे सुरक्षित फ़ाइल खोलने से पहले दर्ज करना आवश्यक होता है। |