दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन से जुड़े सामान्य सवाल मुख्य रूप से भूले हुए पासवर्ड, साझा करने और सेव करने के बाद सुरक्षा स्थिति पर केंद्रित होते हैं; यह FAQ तेज़ समस्या-निवारण के लिए 3 सामान्य प्रश्न प्रकारों को कवर करता है।
FAQ
अगर मैं दस्तावेज़ का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सबसे पहले, जाँचें कि क्या आपने पासवर्ड को किसी सुरक्षित रिकॉर्ड या पासवर्ड मैनेजर में सहेजा है।
- अगर कोई रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है, तो अपने आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले पासवर्ड संयोजनों को सावधानी से आज़माएँ।
- अगर फिर भी सही पासवर्ड दर्ज नहीं किया जा सकता, तो दस्तावेज़ तक सीधी पहुँच बहाल नहीं की जा सकती।
क्या मैं एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ अन्य लोगों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ, आप एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ फ़ाइल को सामान्य रूप से साझा कर सकते हैं।
- फ़ाइल खोलने या उसमें बदलाव करने के लिए प्राप्तकर्ता को संबंधित पासवर्ड दर्ज करना होगा।
- सुझाव दिया जाता है कि पासवर्ड को किसी अलग सुरक्षित माध्यम से भेजें।
क्या एन्क्रिप्शन AutoSave या सामान्य सेविंग को प्रभावित करता है?
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सामान्य सेव प्रक्रिया को नहीं बदलता।
- पासवर्ड सेट करना पूरा करने के बाद, फ़ाइल को तुरंत मैन्युअल रूप से सेव करें।
- सेव की गई फ़ाइल अपनी वर्तमान एन्क्रिप्टेड स्थिति बनाए रखती है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| खोलने का पासवर्ड | एक पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ की सामग्री को कौन खोल और देख सकता है। |
| संशोधन पासवर्ड | एक पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ की सामग्री को कौन संपादित कर सकता है। |
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा विधि जो दस्तावेज़ की पहुँच या संपादन अनुमतियों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड का उपयोग करती है। |