iOS पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के साथ 2 कैसे-करें विषयों का उपयोग करें। दोनों त्वरित पहुँच के लिए कैसे-करें सूचकांक में सूचीबद्ध हैं; सेटअप या बदलाव पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. किसी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड सुरक्षा सेट करें

प्रवेश: ऊपर-दाएँ मेनू आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड एन्क्रिप्शन स्विच

1. वह प्रस्तुति फ़ाइल खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
3. सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. पासवर्ड एन्क्रिप्शन स्विच चालू करें।
5. पॉप-अप पैनल में पासवर्ड दर्ज करें।
6. आवश्यकतानुसार ओपन पासवर्ड या संशोधन पासवर्ड सेट करें।
7. पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज ली जाती हैं, और दस्तावेज़ को बाद में खोलने या संशोधित करने पर कॉन्फ़िगर किया गया पासवर्ड आवश्यक होगा।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान फ़ाइल को संपादित करना, सहेजना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि पासवर्ड भूल जाने पर पहुँच सीधे बहाल नहीं की जा सकती।
• फ़ाइल साझा करते समय, पासवर्ड को अलग और सुरक्षित माध्यम से भेजें।
• पासवर्ड सेट करने के तुरंत बाद फ़ाइल सहेजें, ताकि सुरक्षा स्थिति दस्तावेज़ में लिखी जा सके।

2. मौजूदा दस्तावेज़ के लिए एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें

प्रवेश: ऊपर-दाएँ मेनू आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड बदलें या संबंधित पासवर्ड सेटिंग्स बंद करें

1. ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें पहले से एन्क्रिप्शन सेटिंग्स हों।
2. ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
3. सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. आवश्यकतानुसार ओपन पासवर्ड या संशोधन पासवर्ड बंद करें।
5. यदि आप पासवर्ड बदलना चाहते हैं, तो संबंधित सेटिंग खोलें और नया पासवर्ड दर्ज करें।
6. परिवर्तनों को सहेजने के लिए Done पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: नई पासवर्ड सेटिंग्स या अक्षम स्थिति प्रभावी हो जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: अपडेट किए गए एक्सेस नियमों के अनुसार दस्तावेज़ को खोलना, संपादित करना और साझा करना जारी रखा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड बदलने से पहले पुष्टि करें कि वर्तमान पासवर्ड अभी भी काम कर रहा है।
• यदि आप पासवर्ड सुरक्षा बंद करते हैं, तो पहुँच प्रतिबंध भी उसी समय हट जाता है। इसलिए फ़ाइल को दोबारा साझा करने से पहले उसकी समीक्षा करें।