WPS स्मार्ट फ़िल से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर एंट्री ढूँढने, पैटर्न पहचानने, शॉर्टकट इस्तेमाल करने और परिणाम जाँचने पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल शामिल हैं।
FAQ
स्मार्ट फ़िल किन पैटर्न का समर्थन करता है?
- स्मार्ट फ़िल का उपयोग टेक्स्ट विभाजन, टेक्स्ट मर्ज करने, तारीख फ़ॉर्मैट बदलने, संख्या पैटर्न पूरा करने और टेक्स्ट निकालने के लिए किया जा सकता है।
- स्मार्ट फ़िल चलाने से पहले 1 से 2 नमूना परिणाम दर्ज करें, ताकि लक्ष्य पैटर्न को पहचानना आसान हो।
- ज़्यादा जटिल परिणामों के लिए, बैच में लागू करने से पहले छोटे दायरे पर परीक्षण करें।
स्मार्ट फ़िल अपेक्षा के अनुसार काम क्यों नहीं कर रहा है?
- जाँचें कि आपने पर्याप्त स्पष्ट नमूना डेटा दिया है या नहीं।
- पुष्टि करें कि स्रोत डेटा एकसमान तरीके से व्यवस्थित है और एक ही कॉलम में बहुत अलग-अलग फ़ॉर्मैट मिश्रित नहीं हैं।
- अगर परिणाम संतोषजनक नहीं है, तो नमूना संशोधित करें और स्मार्ट फ़िल फिर से चलाएँ।
क्या मैं शॉर्टकट से सीधे स्मार्ट फ़िल शुरू कर सकता हूँ?
- हाँ। अगर लक्ष्य कॉलम में पहले से कोई नमूना परिणाम है, तो इसे चलाने के लिए Ctrl + E दबाएँ।
- अगर शॉर्टकट काम नहीं करता, तो इसके बजाय Home → Fill → Smart Fill का उपयोग करें।
- फ़िल करने के बाद, परिणामों की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपकी अपेक्षा के अनुरूप हैं।
क्या स्मार्ट फ़िल के बाद भी मुझे परिणाम जाँचने चाहिए?
- हाँ, खासकर तब जब स्रोत डेटा पूरी तरह एकसमान न हो।
- पहले कुछ महत्वपूर्ण पंक्तियों की समीक्षा करें, फिर तय करें कि पूरी कॉलम पर इसका उपयोग करना है या नहीं।
- अगर आपको अपवाद मिलें, तो उन्हें मैन्युअल रूप से ठीक करें या संशोधित नमूना देकर फिर से फ़िल करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्मार्ट फ़िल | एक स्प्रेडशीट सुविधा जो नमूना डेटा से पैटर्न पहचानती है और बाद की कोशिकाओं को बैच में भरती है। |
| नमूना डेटा | वह उदाहरण सामग्री जो पहले दर्ज की जाती है, ताकि प्रोग्राम फ़िल का नियम निर्धारित कर सके। |
| Ctrl + E शॉर्टकट | WPS Sheets में कीबोर्ड शॉर्टकट, जो स्मार्ट फ़िल को तेज़ी से शुरू कर सकता है। |
| पैटर्न पहचान | मौजूदा इनपुट के आधार पर यह पहचानने की प्रक्रिया कि टेक्स्ट, संख्याएँ या फ़ॉर्मैट कैसे बदलते हैं। |