Windows पर WPS स्मार्ट फ़िल: परिचय

WPS स्मार्ट फ़िल, WPS Sheets में पैटर्न-आधारित भराई की एक सुविधा है; इस गाइड में 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	4	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
शॉर्टकट कुंजी	Ctrl + E	स्मार्ट फ़िल को सीधे चलाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

WPS स्मार्ट फ़िल, Windows के लिए WPS Sheets में मौजूद एक अंतर्निहित भराई सुविधा है। यह नमूना डेटा से पैटर्न पहचानता है और पास की कोशिकाओं को बैच में भरता है। यह रोज़मर्रा के स्प्रेडशीट कार्यों में टेक्स्ट को विभाजित और संयोजित करने, तारीख़ फ़ॉर्मैट करने, संख्या पैटर्न पूरा करने और टेक्स्ट निकालने के लिए उपयोगी है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

उदाहरणों से भराई के पैटर्न पहचानें: 1 से 2 नमूना परिणाम दर्ज करें, फिर बाकी कोशिकाओं को तेज़ी से भरें।
सुविधा प्रवेश बिंदु से स्मार्ट फ़िल चलाएँ: इसे Home टैब और Fill मेनू से खोलें।
भराई के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: स्मार्ट फ़िल को सीधे चलाने के लिए Ctrl + E दबाएँ।
सामान्य टेक्स्ट और क्रम-संबंधी कार्य संभालें: कोशिका सामग्री को विभाजित करने, जोड़ने, निकालने और मानकीकृत करने के लिए उपयुक्त।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	वर्तमान में समर्थित सिस्टम वातावरण वाला Windows डिवाइस
ऐप संस्करण	पूर्ण मेनू और शॉर्टकट समर्थन के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	स्मार्ट फ़िल को स्वयं लगातार नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती; डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और खाते से संबंधित कार्रवाइयों के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है
अन्य	आपको WPS Sheets फ़ाइलें खोलने में सक्षम होना चाहिए और वर्कशीट संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Sheets शुरू करें, एक वर्कशीट खोलें, और देखें कि Home टैब पर Fill मेनू उपलब्ध है या नहीं
सुविधा जाँच	वर्कशीट में नमूना डेटा दर्ज करें और यह पुष्टि करने के लिए Ctrl + E आज़माएँ कि स्मार्ट फ़िल उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS Sheets में, स्मार्ट फ़िल उदाहरणों से पैटर्न पहचानता है, टेक्स्ट विभाजन, संयोजन, निष्कर्षण और मानकीकृत भराई का समर्थन करता है, और इसे Ctrl + E से चलाया जा सकता है।	Excel Flash Fill पैटर्न पहचानने पर डेटा को अपने-आप भर देता है। यह नामों को विभाजित करने और टेक्स्ट को जोड़ने जैसे कार्यों का समर्थन करता है, और इसे Ctrl+E से भी चलाया जा सकता है।	Google Sheets Smart Fill पैटर्न पहचानता है और पहले नाम निकालने या किसी रेंज या तालिका में मान खोजने जैसे कार्यों के लिए सुझाव देता है।	Notion AI Autofill डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ पर काम करता है और सारांश बना सकता है, मुख्य जानकारी निकाल सकता है, सामग्री का अनुवाद कर सकता है या प्रविष्टियों को वर्गीकृत कर सकता है। इसका झुकाव पेज और डेटाबेस सामग्री निर्माण की ओर अधिक है।	Adobe Acrobat automatic form fill इंटरैक्टिव फ़ॉर्म के लिए बनाया गया है। यह PDF फ़ॉर्म भरने के लिए फ़ील्ड प्रविष्टियों को याद रखता है और सुझाव देता है।
WPS के फायदे	फायदा: यह सीधे सामान्य WPS Sheets भराई वर्कफ़्लो में एकीकृत है, और स्प्रेडशीट के भीतर बैच पैटर्न भराई के लिए मेनू पथ तथा Ctrl + E शॉर्टकट, दोनों का समर्थन देता है।	WPS की तुलना में: Excel एक काफ़ी मिलते-जुलते पैटर्न-भराई वर्कफ़्लो की पेशकश करता है, लेकिन इसका प्रवेश बिंदु Data टैब या Flash Fill कमांड पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google Smart Fill, डेस्कटॉप पर Google Sheets में सुझाव-आधारित तरीके से काम करता है, जहाँ शॉर्टकट व्यवहार और इंटरैक्शन पैटर्न अलग होते हैं।	WPS की तुलना में: Notion Autofill डेटाबेस सामग्री बनाने के लिए अधिक उपयुक्त है, पारंपरिक स्प्रेडशीट में आस-पास की कोशिकाओं के पैटर्न भरने के लिए नहीं।	WPS की तुलना में: Adobe का ऑटोमैटिक फिल PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड की प्रविष्टियों को याद रखने और दोबारा उपयोग करने पर केंद्रित है, न कि स्प्रेडशीट पैटर्न भरने पर।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel में Flash Fill का उपयोग	डेटा एंट्री को स्वचालित करने के लिए Sheets में स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें	डेटाबेस के लिए Notion AI – Autofill	Acrobat में फ़ॉर्म अपने-आप भरें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य काम उदाहरणों के आधार पर स्प्रेडशीट में डेटा भरना है, तो WPS स्मार्ट फ़िल, WPS Sheets के भीतर ही एक सीधा वर्कफ़्लो प्रदान करता है। अन्य उत्पाद डेटाबेस सामग्री निर्माण, ऑनलाइन सुझाव या PDF फ़ॉर्म भरने जैसे अलग-अलग परिदृश्यों के लिए अधिक उपयुक्त हैं। स्प्रेडशीट में पैटर्न-आधारित भराई के लिए WPS रोज़मर्रा के वर्कशीट संपादन के अधिक करीब रहता है।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	नाम विभाजन	HR कर्मचारी, प्रशासनिक टीमें	पूरा नाम एक ही कॉलम में संग्रहीत है और उसे कई फ़ील्ड में अलग करना है	नमूना परिणाम दर्ज करें और आवश्यक पाठ निकालने के लिए स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें
2	पाठ मर्ज करना	सेल्स टीमें, ऑपरेशंस टीमें	कई कॉलम की जानकारी को एक डिस्प्ले फ़ील्ड में जोड़ना है	पहले लक्ष्य प्रारूप दर्ज करें, फिर स्मार्ट फ़िल चलाएँ
3	तारीख प्रारूप साफ़ करना	वित्त कर्मचारी, सहायक	स्रोत तारीखें एक जैसी नहीं हैं और मैन्युअल संपादन में समय लगता है	नमूना फ़ॉर्मैटिंग का उपयोग करें, ताकि स्मार्ट फ़िल बाकी काम बैच में पूरा कर सके
4	कोड या संख्या प्रसंस्करण	डेटा एंट्री कर्मचारी	अक्षरों को निकालना है या एक निश्चित नियम के अनुसार फिर से लिखना है	1 से 2 उदाहरण दर्ज करें, फिर बाकी कोशिकाएँ बैच में भरें
5	मानकीकृत बैच एंट्री	छात्र, कार्यालय उपयोगकर्ता	बार-बार एंट्री करना धीमा है और इसमें गलती होने की संभावना अधिक रहती है	पैटर्न पहचान और भराई को तेज़ी से पूरा करने के लिए Ctrl + E का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS सदस्य
स्मार्ट फ़िल	उपलब्ध	उपलब्ध
मूल स्प्रेडशीट संपादन	उपलब्ध	उपलब्ध
उन्नत PDF और अतिरिक्त विस्तारित टूल	कुछ सुविधाएँ सीमित हैं	अधिक पूर्ण एक्सेस उपलब्ध है
क्लाउड स्पेस और टेम्पलेट से जुड़े लाभ	मूल कोटा और कुछ सीमाएँ	अधिक क्षमता और विस्तारित लाभ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
दैनिक स्प्रेडशीट एंट्री, स्कूल का काम और बुनियादी कार्यालय कार्य	मुफ़्त	स्मार्ट फ़िल सीधे उपलब्ध है और नियमित स्प्रेडशीट कार्यों के लिए उपयुक्त है
वे उपयोगकर्ता जिन्हें अधिक PDF, क्लाउड या अतिरिक्त उत्पादकता सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS सदस्य	उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो उन्नत टूल और अतिरिक्त लाभों तक व्यापक पहुँच चाहते हैं

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