macOS पर WPS नाम प्रबंधक का उपयोग कैसे करें

WPS नाम प्रबंधक का उपयोग 4 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई कार्य चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. Name Box के साथ त्वरित नामकरण

प्रवेश बिंदु: संपादन क्षेत्र का बायाँ भाग → Name Box

1. उस सेल, सेल श्रेणी, चित्र या अन्य ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं।
2. शीट के ऊपर-बाएँ क्षेत्र में Name Box में एक कस्टम नाम टाइप करें।
3. नामकरण पूरा करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नाम Name Box में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप इस नाम का उपयोग ऑब्जेक्ट ढूँढने या सूत्र में उसका संदर्भ देने के लिए कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: ऐसा नाम उपयोग न करें जो किसी सेल पते से टकराता हो, और असमर्थित वर्णों से बचें।

2. नाम प्रबंधक में नाम बनाएँ

प्रवेश बिंदु: सूत्र टैब → नाम प्रबंधक → New

1. सूत्र टैब पर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें, या Cmd+Fn+F3 दबाएँ।
2. नाम प्रबंधक विंडो में, ऊपर-बाएँ कोने में New पर क्लिक करें।
3. एक कस्टम नाम दर्ज करें और दायरा चुनें। डिफ़ॉल्ट दायरा कार्यपुस्तिका हो सकता है।
4. संदर्भ भरें। यह किसी सेल, श्रेणी, स्थिर मान या सूत्र की ओर संकेत कर सकता है, और आवश्यकता होने पर आप टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं।
5. नाम बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया नाम नाम प्रबंधक सूची में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप इसे संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं, या सीधे किसी सूत्र में उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत संदर्भ बाद के सूत्र परिणामों को प्रभावित कर सकता है।

3. किसी नाम को संपादित या हटाएँ

प्रवेश बिंदु: सूत्र टैब → नाम प्रबंधक

1. नाम प्रबंधक खोलें।
2. सूची में किसी मौजूदा नाम का चयन करें।
3. आवश्यकतानुसार नाम या उसके संदर्भ को संपादित करें, फिर परिवर्तन सहेजें।
4. यदि अब आपको उस नाम की आवश्यकता नहीं है, तो उसे चुनें और Delete पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अद्यतन नाम जानकारी सूची में दिखाई देती है, या चयनित नाम हटा दिया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य नामों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं या सूत्र परिणाम जाँचने के लिए शीट पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप ऐसा नाम हटा देते हैं जो पहले से सूत्रों में उपयोग हो रहा है, तो उन सूत्रों को समायोजित करना पड़ सकता है।

4. सूत्र में किसी नाम का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: सेल संपादन मोड → सूत्र इनपुट क्षेत्र

1. पहले नाम परिभाषित करें।
2. लक्ष्य सेल चुनें और सूत्र दर्ज करना शुरू करें।
3. सूत्र में परिभाषित नाम सीधे टाइप करें।
4. जब नाम का सुझाव दिखाई दे, तो उसे सम्मिलित करने के लिए Tab दबाएँ।
5. सूत्र पूरा करने के लिए Enter दबाएँ, उदाहरण के लिए =SUM(JanuarySales,FebruarySales)।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सूत्र में केवल सीधे सेल संदर्भ के बजाय परिभाषित नाम दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप सूत्र कॉपी कर सकते हैं, गणना समायोजित कर सकते हैं, या परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि नाम अभी तक बनाया नहीं गया है, तो वह सूत्र में उपलब्ध नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप नहीं चाहते कि संदर्भ सेल के साथ खिसके, तो पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें।