Windows पर WPS नाम प्रबंधक का उपयोग कैसे करें

नाम प्रबंधक का उपयोग 3 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें नाम बनाना, फ़ॉर्मूलों में नामों का उपयोग करना, और नामों को संपादित या हटाना शामिल है। How-to Index से शुरू करें और प्रत्येक कार्य के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. नाम बनाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → नाम प्रबंधक → New

1. Formulas टैब पर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में New पर क्लिक करें।
3. वह नाम दर्ज करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
4. सामग्री क्षेत्र में सेल संदर्भ, स्थिरांक या फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
5. नाम बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया नाम नाम प्रबंधन सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद के फ़ॉर्मूलों में इस नाम का सीधे उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई नाम किसी सेल पते से बहुत मिलता-जुलता हो, तो बाद में उसे पहचानना और बनाए रखना अधिक कठिन हो जाता है।
• परिवेश संबंधी नोट: औपचारिक सहयोग शुरू होने से पहले नामकरण के नियमों पर सहमति बना लेना उपयोगी होता है।

2. फ़ॉर्मूला में नाम का उपयोग करें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला में सीधे नाम टाइप करें

1. पहले आवश्यक नाम बनाएँ।
2. वह सेल चुनें जिसमें आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
3. फ़ॉर्मूला दर्ज करें और मूल रेंज संदर्भ को कस्टम नाम से बदलें।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।
5. गणना परिणाम की जाँच करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि नाम संदर्भ सही है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला कच्चे सेल रेंज पते के बजाय कस्टम नाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: उसी नाम का उपयोग वर्कबुक के अन्य वर्कशीट्स में भी जारी रखा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: नाम की वर्तनी में असंगति होने पर फ़ॉर्मूला इच्छित सामग्री को संदर्भित नहीं कर पाएगा।
• परिवेश संबंधी नोट: नाम वर्तमान वर्कबुक के दायरे में उपयोग होते हैं, इसलिए अलग फ़ाइल के लिए उसके अपने संबंधित नाम आवश्यक होते हैं।

3. नाम संपादित करें या हटाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → नाम प्रबंधक

1. नाम प्रबंधक डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. उस नाम आइटम का चयन करें जिसे आप बदलना या हटाना चाहते हैं।
3. नाम या संदर्भ रेंज बदलने के लिए Edit पर क्लिक करें।
4. यदि नाम की अब आवश्यकता नहीं है, तो Delete पर क्लिक करें।
5. बदलाव के बाद जाँचें कि संबंधित फ़ॉर्मूले अभी भी वर्तमान स्प्रेडशीट संरचना से मेल खाते हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अद्यतन नाम या संदर्भ दिखाया जाता है, या लक्ष्य नाम सूची से हटा दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: संबंधित फ़ॉर्मूले अद्यतन नामकरण या संदर्भ संबंध के साथ काम करते रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: जो नाम अभी भी उपयोग में है उसे हटाने पर संबंधित फ़ॉर्मूलों की फिर से जाँच करनी पड़ सकती है।
• परिवेश संबंधी नोट: सहयोगात्मक कार्य में किसी नाम को हटाने से पहले यह पुष्टि कर लें कि क्या अन्य लोग अभी भी उसका उपयोग कर रहे हैं।