Windows पर WPS नाम प्रबंधक का उपयोग कैसे करें

WPS नाम प्रबंधक का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें नाम बनाना, फ़ॉर्मूलों में नामों का उपयोग करना, और नामों को संपादित या हटाना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. नाम बनाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → नाम प्रबंधक → New

1. Formulas टैब पर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में New पर क्लिक करें।
3. वह नाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. सामग्री क्षेत्र में, संदर्भ के लिए सेल रेंज, स्थिरांक या फ़ॉर्मूला दर्ज करें या चुनें।
5. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया नाम नाम प्रबंधक सूची में दिखाई देता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप इस नाम का सीधे फ़ॉर्मूलों में उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: ऐसे नामों से बचें जिन्हें सेल पते के साथ भ्रमित किया जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नाम बनाने से पहले एक स्प्रेडशीट वर्कबुक खोलें।

2. फ़ॉर्मूले में नाम का उपयोग करें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूले में सीधे नाम टाइप करें

1. पहले नाम बनाएँ।
2. वह सेल चुनें जिसमें आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
3. फ़ॉर्मूला टाइप करें और सेल रेंज संदर्भ के बजाय कस्टम नाम का उपयोग करें।
4. उदाहरण के लिए, पूरी रेंज का पता देने के बजाय =SUM(SalesData) दर्ज करें।
5. फ़ॉर्मूले की पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल अपेक्षित गणना परिणाम लौटाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: इसी नाम का उपयोग वर्कबुक में अन्य स्थानों पर भी जारी रखा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सुनिश्चित करें कि नाम पहले से मौजूद है और उसकी वर्तनी सही है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्कबुक-स्तर के नामों को अलग-अलग शीटों में बनाए रखना अधिक आसान होता है।

3. नाम संपादित करें या हटाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → नाम प्रबंधक

1. नाम प्रबंधक डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. वह नाम चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. नाम या उसके संदर्भ को अपडेट करने के लिए Edit पर क्लिक करें।
4. जिस नाम की अब आवश्यकता नहीं है, उसे हटाने के लिए Delete पर क्लिक करें।
5. डायलॉग बॉक्स बंद करें और वर्कशीट पर वापस जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपडेट की गई नाम जानकारी दिखाई जाती है, या चयनित नाम सूची से हटा दिया जाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: संबंधित फ़ॉर्मूले वर्तमान नाम की स्थिति के अनुसार काम करते रहते हैं या संदर्भ में हुए बदलाव को दर्शाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी नाम को हटाने से पहले जाँच लें कि क्या फ़ॉर्मूले अभी भी उसका उपयोग कर रहे हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संपादन के बाद, परिणामों की पुष्टि के लिए महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूलों की समीक्षा करें।