Windows पर WPS अनुक्रमणिका आइटम का उपयोग कैसे करें

WPS अनुक्रमणिका आइटम में 4 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय हैं; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई कैसे-करें अनुक्रमणिका का उपयोग करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करें

सुविधा पथ: References → Mark Index Entry

1. वह कीवर्ड चुनें जिसे आप अनुक्रमणिका में जोड़ना चाहते हैं।
2. References टैब पर Mark Index Entry पर क्लिक करें।
3. संवाद बॉक्स में मुख्य प्रविष्टि नाम की पुष्टि करें।
4. वर्तमान प्रविष्टि जोड़ने के लिए Mark पर क्लिक करें, या पूरे दस्तावेज़ में मिलते-जुलते टेक्स्ट को चिह्नित करने के लिए Mark All पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित कीवर्ड को अनुक्रमणिका प्रविष्टि के रूप में चिह्नित कर दिया गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और अधिक कीवर्ड चुनकर उन्हें चिह्नित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई टेक्स्ट चयनित नहीं है, तो आपको मुख्य प्रविष्टि मैन्युअल रूप से टाइप करनी पड़ सकती है।
• परिवेश संबंधी नोट: इस सुविधा का उपयोग WPS Writer में संपादन योग्य दस्तावेज़ में करें।

2. उप-प्रविष्टियाँ और पृष्ठ संख्या स्वरूपण सेट करें

सुविधा पथ: References → Mark Index Entry

1. एक कीवर्ड चुनें और Mark Index Entry संवाद बॉक्स खोलें।
2. यदि आप मुख्य प्रविष्टि के अंतर्गत अधिक विस्तृत श्रेणी चाहते हैं, तो एक उप-प्रविष्टि दर्ज करें।
3. पृष्ठ संख्या प्रारूप को सामान्य, बोल्ड या इटैलिक के रूप में चुनें।
4. सेटिंग लागू करने के लिए Mark या Mark All पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अब अनुक्रमणिका प्रविष्टि में अधिक विस्तृत श्रेणी या पृष्ठ संख्या शैली शामिल है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में सम्मिलित की गई अनुक्रमणिका चयनित पदानुक्रम और पृष्ठ संख्या स्वरूपण दिखा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मुख्य प्रविष्टियों और उप-प्रविष्टियों के बीच असंगत नामकरण से अंतिम अनुक्रमणिका को व्यवस्थित करना कठिन हो सकता है।
• परिवेश संबंधी नोट: प्रविष्टियों को बैच में चिह्नित करने से पहले शब्दावली को मानकीकृत कर लेना उपयोगी होता है।

3. अनुक्रमणिका सम्मिलित करें

सुविधा पथ: References → Insert Index

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप अनुक्रमणिका दिखाना चाहते हैं।
2. References टैब पर Insert Index पर क्लिक करें।
3. अनुक्रमणिका लेआउट चुनें, जैसे indented या run-in।
4. आवश्यकता होने पर स्तंभों की संख्या और पृष्ठ संख्या संरेखण जैसे विकल्प सेट करें।
5. अनुक्रमणिका बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में एक अनुक्रमणिका तैयार हो गई है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं और आवश्यकता होने पर बाद में अनुक्रमणिका अपडेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को पहले चिह्नित नहीं किया गया है, तो सम्मिलित की गई अनुक्रमणिका अधूरी हो सकती है।
• परिवेश संबंधी नोट: आमतौर पर मुख्य दस्तावेज़ सामग्री लगभग स्थिर हो जाने के बाद अनुक्रमणिका सम्मिलित करना अधिक आसान होता है।

4. अनुक्रमणिका सामग्री अपडेट करें या हटाएँ

सुविधा पथ: अनुक्रमणिका पर राइट-क्लिक करें / संपादन चिह्न दिखाएँ

1. दस्तावेज़ की सामग्री या पृष्ठ संख्याएँ बदलने के बाद, बनाई गई अनुक्रमणिका पर राइट-क्लिक करें।
2. अपडेट विकल्प चुनें, या अनुक्रमणिका रीफ़्रेश करने के लिए F9 दबाएँ।
3. यदि आपको किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि चिह्न को हटाना है, तो पहले दस्तावेज़ में संबंधित चिह्न दिखाएँ।
4. संबंधित अनुक्रमणिका प्रविष्टि चिह्न हटाएँ, फिर अनुक्रमणिका को दोबारा अपडेट करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अब अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ या पृष्ठ संख्याएँ दस्तावेज़ की वर्तमान स्थिति से मेल खाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और प्रविष्टियाँ जोड़ना जारी रख सकते हैं या आवश्यकता होने पर अनुक्रमणिका फिर से सम्मिलित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: संबंधित चिह्न हटाए बिना मुख्य टेक्स्ट हटाने से अंतिम अनुक्रमणिका परिणाम प्रभावित हो सकता है।
• परिवेश संबंधी नोट: अनुक्रमणिका अपडेट करने से पहले दस्तावेज़ सहेज लें।