WPS डेटा वैधता का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें नियम सेट करना, अमान्य डेटा को चिह्नित करना और वैधता चिह्नों को साफ़ करना शामिल है; आप नीचे दी गई अनुक्रमणिका से प्रत्येक विषय पर जा सकते हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. डेटा वैधता सेट करें	निःशुल्क
2	2. अमान्य डेटा को चिह्नित करें	निःशुल्क
3	3. वैधता चिह्न साफ़ करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. डेटा वैधता सेट करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Validation

वे सेल चुनें जिन पर आप नियम लागू करना चाहते हैं।
Data टैब पर Validation पर क्लिक करें।
सेटिंग्स विंडो में, अनुमत इनपुट प्रकार चुनें और शर्त सेट करें।
यदि आवश्यक हो, तो इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी सेट करें।
नियम लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित सेल पर अब डेटा वैधता नियम लागू है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आपके द्वारा सेट किए गए नियम के अनुसार इनपुट सीमित किया जाएगा या संकेत दिखाया जाएगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप लक्ष्य सेल चुनने से पहले वैधता सेटिंग्स खोलते हैं, तो नियम इच्छित श्रेणी पर लागू नहीं हो सकता।
पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान वर्कशीट के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. अमान्य डेटा को चिह्नित करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Validation ड्रॉप-डाउन → Circle Invalid Data

वे सेल चुनें जिन्हें आप मौजूदा वैधता नियमों के अनुसार जाँचना चाहते हैं।
Data टैब पर क्लिक करें।
Validation ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Circle Invalid Data पर क्लिक करें।
उन सेल की समीक्षा करें जिन्हें नियम से मेल न खाने के रूप में चिह्नित किया गया है।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: जो सेल वैधता नियमों को पूरा नहीं करते, वे चिह्नित हो जाते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चिह्नित मानों को ठीक कर सकते हैं या अन्य श्रेणियों की जाँच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि चयनित सेल के लिए कोई वैधता नियम सेट नहीं किया गया है, तो परिणाम स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं दे सकता।
पर्यावरण संबंधी नोट: यह पुष्टि कर लेना उपयोगी है कि लक्ष्य श्रेणी पर पहले से वैधता नियम लागू हैं।

3. वैधता चिह्न साफ़ करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Validation ड्रॉप-डाउन → Clear Validation Circles

चिह्नित सेल या संबंधित श्रेणी चुनें।
Data टैब पर क्लिक करें।
Validation ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
Clear Validation Circles पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि चिह्न हट गए हैं और सेल मान अपरिवर्तित हैं।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: अमान्य डेटा के चिह्न हटा दिए जाते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन या समीक्षा जारी रख सकते हैं, या Circle Invalid Data फिर से चला सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: चिह्न हटाने से मूल सेल मान हटते नहीं हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: वैधता चिह्नों को साफ़ करने से वैधता नियम हटता नहीं है और अमान्य मान अपने-आप ठीक नहीं होते।