WPS डेटा वैधता का उपयोग करते समय सामान्य प्रश्न आमतौर पर प्रॉम्प्ट के व्यवहार, ड्रॉप-डाउन प्रदर्शन और अमान्य इनपुट के प्रबंधन से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
अमान्य इनपुट को रोके बिना मैं प्रॉम्प्ट कैसे दिखा सकता/सकती हूँ?
- उस सेल का चयन करें जिसमें पहले से डेटा वैधता नियम है या जिसमें यह नियम लागू किया जाना है।
- Data टैब से Validation सेटिंग्स विंडो खोलें।
- त्रुटि चेतावनी सेटिंग्स में ऐसा चेतावनी-शैली विकल्प चुनें जो प्रविष्टि को पूरी तरह रोकने के बजाय प्रॉम्प्ट दिखाए।
- सेटिंग सहेजें और इनपुट के व्यवहार की फिर से जाँच करें।
मैंने डेटा वैधता सेट की है, लेकिन मैं ड्रॉप-डाउन तीर नहीं दिखाना चाहता/चाहती। मुझे क्या करना चाहिए?
- उस सेल का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन नियम शामिल है।
- Validation सेटिंग्स विंडो खोलें।
- ड्रॉप-डाउन तीर दिखाने से संबंधित विकल्प खोजें।
- उस विकल्प का चयन हटाएँ और सेटिंग सहेजें।
यदि इनपुट में यह दिखे कि वह प्रतिबंध की शर्तों को पूरा नहीं करता, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- वर्तमान वह मान हटाएँ जो नियम से मेल नहीं खाता।
- सेल को फिर से चुनें और जाँचें कि क्या उसमें ड्रॉप-डाउन विकल्प या इनपुट संदेश दिखाई देता है।
- Validation सेटिंग्स विंडो खोलें और प्रतिबंध की शर्त की समीक्षा करें।
- नियम से मेल खाने वाला मान दर्ज करें और परिणाम की पुष्टि करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा वैधता | एक ऐसा नियम जो यह सीमित करता है कि किसी सेल में किस प्रकार की सामग्री, सीमा या स्रोत दर्ज किया जा सकता है। |
| इनपुट संदेश | उपयोगकर्ता द्वारा सेल चुने जाने पर दिखाया जाने वाला संदेश, जिसका उपयोग अपेक्षित इनपुट समझाने के लिए किया जाता है। |
| त्रुटि चेतावनी | दर्ज की गई सामग्री नियम से मेल न खाने पर दिखाया जाने वाला संदेश, जिसका उपयोग अमान्य इनपुट के बारे में चेतावनी देने या उसे रोकने के लिए किया जाता है। |
| ड्रॉप-डाउन सूची | विकल्पों की एक पूर्वनिर्धारित सूची, जिसे उपयोगकर्ता सीधे सेल में चुन सकते हैं। |
| अमान्य डेटा को घेरें | एक दृश्य चिह्न, जिसका उपयोग उन सेल को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है जिनके मान वैधता नियम से मेल नहीं खाते। |