WPS डेटा वैधता से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर सहयोग व्यवहार, बैच अपडेट और चेतावनी संदेशों से संबंधित होते हैं। इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न और 4 शब्दों की शब्दावली शामिल है।
FAQ
क्या सहयोगी शीट में डेटा वैधता सभी सहयोगियों पर लागू होती है?
- डेटा वैधता नियम वर्तमान स्प्रेडशीट फ़ाइल में सहेजे जाते हैं।
- उसी शीट को संपादित करने वाले अन्य सहयोगी भी उन्हीं नियमों का पालन करते हैं।
- टीम के इनपुट को एकसमान रखने के लिए, संपादन हेतु फ़ाइल साझा करने से पहले नियम सेट करें।
मैं किसी मौजूदा डेटा वैधता नियम या स्रोत को बैच में कैसे अपडेट करूँ?
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिस पर पहले से डेटा वैधता लागू है।
- डेटा वैधता डायलॉग खोलें।
- मौजूदा स्रोत या वैधता नियम को संपादित करें।
- इन्हीं सेटिंग्स वाले अन्य सभी सेल पर ये बदलाव लागू करें को सक्षम करें।
- नियम को बैच में अपडेट करने के लिए OK पर क्लिक करें।
मुझे चेतावनी क्यों दिखाई देती है या मैं वैधता लागू किए गए सेल में डेटा क्यों दर्ज नहीं कर पाता/पाती?
- जाँचें कि क्या उस सेल पर पहले से कोई डेटा वैधता नियम लागू है।
- यदि दर्ज किया गया मान ड्रॉप-डाउन विकल्पों, अनुमत सीमा या अन्य नियम शर्तों से मेल नहीं खाता, तो एक त्रुटि चेतावनी दिखाई देती है।
- यदि चेतावनी शैली अमान्य इनपुट को अस्वीकार करने के लिए सेट है, तो वह मान सेल में दर्ज नहीं किया जा सकता।
- संदेश के अनुसार प्रविष्टि समायोजित करें, या यदि आप शीट प्रबंधित करते हैं तो नियम अपडेट करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा वैधता | ऐसी नियम सेटिंग जो यह सीमित करती है कि किसी सेल में क्या दर्ज किया जा सकता है, जिसमें विकल्प, सीमाएँ और संदेश व्यवहार शामिल हैं। |
| ड्रॉप-डाउन सूची | विकल्पों की पहले से निर्धारित सूची, जो किसी सेल में दिखाई जाती है ताकि उपयोगकर्ता मान को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय चुन सकें। |
| इनपुट संदेश | मार्गदर्शन संदेश, जो किसी सेल के चुने जाने पर यह बताने के लिए दिखाया जाता है कि क्या दर्ज किया जाना चाहिए। |
| त्रुटि चेतावनी | चेतावनी संदेश, जो तब दिखाया जाता है जब दर्ज किया गया डेटा वैधता नियम को पूरा नहीं करता। |