WPS डेटा वैधता का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें, सीमा प्रतिबंध सेट करें, और त्रुटि चेतावनियों के साथ इनपुट संदेश सेट करें। सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें	मुफ़्त
2	2. सीमा प्रतिबंध सेट करें	मुफ़्त
3	3. इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनियाँ सेट करें	मुफ़्त

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Data टैब → डेटा वैधता

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
Data टैब पर डेटा वैधता पर क्लिक करें।
डायलॉग में वैधता मानदंड सेट करें।
चुनें कि Ignore blank और Apply these changes to all other cells with the same settings को सक्षम करना है या नहीं।
OK पर क्लिक करें।
शीट पर वापस जाएँ और यह पुष्टि करने के लिए लक्ष्य सेल चुनें कि ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।

सफलता के मानदंड

लक्ष्य सेल चुने जाने पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
पूर्वनिर्धारित विकल्प सूची से चुने जा सकते हैं।
उसी श्रेणी के संबंधित सेल उसी नियम का पालन करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

डेटा वैधता खोलने से पहले पुष्टि करें कि सही सेल श्रेणी चुनी गई है।
यदि आप कई सेल में एक ही नियम लागू करना चाहते हैं, तो समान सेटिंग वाले सेल पर परिवर्तन लागू करें।

2. सीमा प्रतिबंध सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Data टैब → डेटा वैधता

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप इनपुट सीमित करना चाहते हैं।
डेटा वैधता डायलॉग खोलें।
Allow सूची में अपनी आवश्यकतानुसार नियम प्रकार चुनें, जैसे whole number, decimal, date, या time।
न्यूनतम और अधिकतम मान सेट करें।
त्रुटि चेतावनी सेटिंग्स खोलें और नियम पूरा न होने पर दिखने वाला संदेश निर्धारित करें।
नियम सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

लक्ष्य सेल केवल वही मान स्वीकार करते हैं जो चुने गए नियम से मेल खाते हैं।
दर्ज किया गया मान अनुमत सीमा से बाहर होने पर एक चेतावनी दिखाई देती है।
चुनी गई श्रेणी में वही वैधता नियम बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

नियम लागू करने से पहले अनुमत न्यूनतम और अधिकतम मान की पुष्टि करें।
साझा शीट में त्रुटि चेतावनी सेट करना उपयोगी होता है, ताकि सहयोगी अमान्य इनपुट को जल्दी सुधार सकें।

3. इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनियाँ सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: डेटा वैधता डायलॉग → Input Message / Error Alert

डेटा वैधता डायलॉग खोलें।
Input Message टैब पर जाएँ और सेल चुने जाने पर दिखने वाला शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
Error Alert टैब पर जाएँ और अमान्य इनपुट के लिए चेतावनी शैली और संदेश सेट करें।
सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
शीट पर वापस जाएँ, लक्ष्य सेल चुनें, और आवश्यकता होने पर अमान्य प्रविष्टि का परीक्षण करें।

सफलता के मानदंड

लक्ष्य सेल चुने जाने पर एक इनपुट संदेश दिखाई देता है।
अमान्य डेटा दर्ज करने पर एक त्रुटि चेतावनी दिखाई देती है।
संदेश की सामग्री शीट की प्रविष्टि आवश्यकताओं से मेल खाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

फ़ॉर्मेट नियम, प्रविष्टि आवश्यकताएँ या उदाहरण समझाने के लिए इनपुट संदेशों का उपयोग करें।
त्रुटि चेतावनी का पाठ छोटा और स्पष्ट रखें, ताकि सहयोगी प्रविष्टियों को जल्दी ठीक कर सकें।