macOS पर WPS डेटा वैधता का उपयोग कैसे करें

डेटा वैधता का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना, मान सीमा प्रतिबंध सेट करना, और इनपुट संदेश व त्रुटि अलर्ट कॉन्फ़िगर करना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

प्रवेश पथ: Data टैब → Data Validation

1. वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
2. Data टैब पर डेटा वैधता पर क्लिक करें।
3. वैधता के मानदंड सेट करें।
4. आवश्यकतानुसार Ignore blank और Apply these changes to all other cells with the same settings जैसे विकल्प चुनें।
5. OK पर क्लिक करें। जब आप सेल को फिर से चुनेंगे, तो ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल चुने जाने पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कोई पूर्वनिर्धारित विकल्प चुनकर उसे सेल में लिख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: लक्ष्य रेंज चुनने से पहले डेटा वैधता खोलने पर नियम गलत सेल्स पर लागू हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि सेल्स सुरक्षित हैं, तो हो सकता है कि आप नियम बदल न सकें।

2. मान सीमा प्रतिबंध सेट करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Data Validation

1. वह सेल रेंज चुनें जहाँ इनपुट को सीमित किया जाना चाहिए।
2. डेटा वैधता संवाद खोलें।
3. Allow सूची में, पूर्ण संख्या, दशमलव, दिनांक या समय जैसे किसी प्रकार का चयन करें।
4. न्यूनतम और अधिकतम मान दर्ज करें, या संबंधित शर्त वाले फ़ील्ड पूरे करें।
5. Error Alert टैब पर, नियम टूटने पर दिखाया जाने वाला संदेश सेट करें।
6. नियम सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल्स कॉन्फ़िगर किया गया प्रतिबंध नियम बनाए रखते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: मान्य इनपुट स्वीकार किया जाता है, और अमान्य इनपुट पर कॉन्फ़िगर किया गया संकेत दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुना गया मान प्रकार वास्तविक प्रविष्टि प्रारूप से मेल नहीं खाता, तो अपेक्षा से अधिक बार अलर्ट दिखाई दे सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: साझा फ़ाइलों में, नियम स्प्रेडशीट के साथ सहेजा जाता है और बाद में भी लागू रहता है।

3. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें

प्रवेश पथ: Data Validation संवाद → Input Message / Error Alert

1. डेटा वैधता संवाद खोलें।
2. Input Message टैब पर जाएँ और सेल चुने जाने पर दिखने वाला शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
3. Error Alert टैब पर जाएँ और अमान्य इनपुट के लिए अलर्ट शैली और संदेश सेट करें।
4. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. शीट पर वापस जाएँ और चयन संकेत तथा अमान्य-प्रविष्टि अलर्ट, दोनों का परीक्षण करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाई देता है, और अमान्य डेटा दर्ज करने पर अलर्ट दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: उपयोगकर्ता संकेत के आधार पर अपनी प्रविष्टियाँ संशोधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल नियम सेट करने और मार्गदर्शक पाठ न जोड़ने से शीट को समझना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ये संकेत फ़ाइल के साथ सहेजे जाते हैं और साझा टेम्पलेट्स में अच्छी तरह काम करते हैं।