macOS पर डेटा वैधता से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर 3 क्षेत्रों में आते हैं: नियम साझा करना, बैच अपडेट, और अमान्य इनपुट का प्रबंधन।
FAQ
क्या डेटा वैधता नियम अन्य सहयोगियों पर भी लागू होते हैं?
- डेटा वैधता नियम केवल वर्तमान संपादन दृश्य में नहीं, बल्कि स्प्रेडशीट फ़ाइल में सहेजे जाते हैं।
- जब अन्य सहयोगी वही फ़ाइल खोलते हैं और उन्हीं सेल को संपादित करते हैं, तब भी वही नियम लागू रहते हैं।
- यदि आप टीम में एकसमान इनपुट चाहते हैं, तो फ़ाइल साझा करने से पहले मुख्य कॉलम के लिए नियम सेट करें।
मैं कई सेल के लिए मौजूदा डेटा वैधता नियम को कैसे अपडेट करूँ?
- वह सेल श्रेणी चुनें जिसमें पहले से डेटा वैधता लागू है।
- डेटा वैधता डायलॉग खोलें और स्रोत या प्रतिबंध सेटिंग्स संपादित करें।
- समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी सेल पर ये बदलाव लागू करें चुनें, फिर मिलते-जुलते सेल को बैच में अपडेट करने के लिए बदलाव सहेजें।
यदि कोई ऐसा डेटा दर्ज करे जो नियम से मेल नहीं खाता, तो क्या होता है?
- यदि त्रुटि अलर्ट कॉन्फ़िगर किया गया है, तो दर्ज किया गया मान नियम से मेल न खाने पर एक संकेत दिखाई देता है।
- संदेश की सामग्री और अलर्ट शैली को Error Alert टैब में समायोजित किया जा सकता है।
- भ्रम कम करने के लिए, इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट दोनों का साथ में उपयोग करना उपयोगी होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा वैधता | एक ऐसी सुविधा जो सेल इनपुट के लिए नियम निर्धारित करती है, ताकि आप अनुमत डेटा प्रकार, सीमा या विकल्पों को सीमित कर सकें। |
| ड्रॉप-डाउन सूची | सेल इनपुट की एक विधि, जो उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए निश्चित विकल्प प्रदान करती है। |
| Error Alert | जब दर्ज की गई सामग्री कॉन्फ़िगर किए गए नियम से मेल नहीं खाती, तब दिखाया जाने वाला संदेश। |