macOS पर WPS में सामग्री को स्वतः छिपाएँ का उपयोग कैसे करें

सामग्री को स्वतः छिपाएँ का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें: इसे राइट-क्लिक मेनू से चालू करें, Collaboration टैब से चालू करें, और देखने की अनुमतियाँ प्रबंधित करें या इसे बंद करें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. राइट-क्लिक मेनू से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें

सुविधा का प्रवेश बिंदु: राइट-क्लिक मेनू → Enable Content Auto-Hide

1. उस सेल रेंज का चयन करें जिसकी सामग्री आप छिपाना चाहते हैं।
2. चयनित रेंज के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें।
3. शॉर्टकट मेनू में Enable Content Auto-Hide पर क्लिक करें।
4. इसे सक्षम करने के बाद, उस रेंज की सामग्री ● के रूप में दिखाई देगी। केवल दस्तावेज़ स्वामी, भरने वाले उपयोगकर्ता और निर्दिष्ट उपयोगकर्ता ही मूल सामग्री देख सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित रेंज के मूल मान अब सीधे दिखाई नहीं देंगे और ● के रूप में दिखेंगे।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप रेंज को चुने रखकर उसकी छिपी सामग्री की सेटिंग्स खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सुविधा सहयोग मोड में प्रभावी होती है।
• अनधिकृत सहयोगी छिपी हुई रेंज की मूल सामग्री सीधे नहीं देख सकते।

2. Collaboration टैब से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें

सुविधा का प्रवेश बिंदु: Collaboration → Protected Range → Content Auto-Hide

1. विंडो के शीर्ष पर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
2. टूलबार में Protected Range पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से Content Auto-Hide चुनें।
4. दाईं ओर के पैनल में सुरक्षित रेंज की सेटिंग्स पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर सुरक्षित रेंज की सेटिंग्स वाला पैनल दिखाई देगा।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप छिपी हुई रेंज और संबंधित अनुमतियों को आगे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप टूलबार से सुरक्षित रेंज की सेटिंग्स प्रबंधित करना चाहते हैं, तब यह तरीका उपयोगी है।
• शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि वर्तमान फ़ाइल पहले से ऑनलाइन सहयोग मोड में है।

3. देखने की अनुमतियाँ प्रबंधित करें या सामग्री को स्वतः छिपाएँ बंद करें

सुविधा का प्रवेश बिंदु: किसी छिपे हुए सेल पर क्लिक करें → बाईं ओर शील्ड आइकन वाला ड्रॉप-डाउन मेनू

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें सामग्री को स्वतः छिपाएँ पहले से सक्षम है।
2. बाईं ओर के ड्रॉप-डाउन मेनू से छिपी हुई सामग्री की सेटिंग्स खोलें।
3. यदि आप चाहते हैं कि हेडर पंक्तियाँ दिखाई देती रहें, तो Ignore first [N] rows सेट करें।
4. यह चुनने के लिए कि कौन-से सहयोगी छिपी हुई रेंज के मूल मान देख सकते हैं, Designated people to manage hidden content सेट करें।
5. यदि आप सामान्य प्रदर्शन बहाल करना चाहते हैं, तो Disable Content Auto-Hide चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अनदेखी की गई पंक्तियाँ, निर्दिष्ट दर्शक या निष्क्रिय की गई छिपी हुई स्थिति प्रभावी हो गई है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अधिकृत उपयोगकर्ता मूल सामग्री देख सकते हैं, अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को अब भी छिपा हुआ प्रदर्शन दिखाई देगा, और सुविधा बंद करने के बाद सामान्य प्रदर्शन वापस आ जाएगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहली N पंक्तियों को अनदेखा करना तब उपयोगी होता है जब आप तालिका के हेडर दिखाई देना चाहते हैं।
• सामग्री को स्वतः छिपाएँ बंद करने से डेटा हटता नहीं है। यह केवल छिपे हुए प्रदर्शन की स्थिति हटाता है।