3 कैसे-करें विषयों के साथ सामग्री को स्वतः छिपाएँ का उपयोग करें, जिनमें 3 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से शुरू करें और अपनी ज़रूरत के चरणों पर जाएँ।
कैसे-करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. राइट-क्लिक मेनू से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. Collaborate टैब से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. पहले से सक्षम सामग्री को स्वतः छिपाएँ वाली रेंज का प्रबंधन करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. राइट-क्लिक मेनू से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें
प्रवेश: सेल रेंज चुनें → राइट-क्लिक मेनू → सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें
- उस सेल रेंज का चयन करें जिसकी प्रदर्शित सामग्री आप छिपाना चाहते हैं।
- चुनी गई रेंज के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- शॉर्टकट मेनू में सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें पर क्लिक करें।
- इसे सक्षम करने के बाद, उस रेंज की सामग्री
●के रूप में दिखाई देगी। - दस्तावेज़ स्वामी, फॉर्म भरने वाले और निर्दिष्ट उपयोगकर्ता अब भी मूल सामग्री देख सकते हैं।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: चुनी गई रेंज की मूल सामग्री स्क्रीन पर
●से बदल जाती है। - अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य क्षेत्रों का संपादन जारी रख सकते हैं या बाद में प्रबंधन विकल्प खोल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो कमांड इच्छित सेल्स पर लागू नहीं हो सकती।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगात्मक परिस्थितियों में, संभव हो तो नेटवर्क कनेक्शन बनाए रखें ताकि अनुमति की स्थिति समय पर सिंक हो सके।
2. Collaborate टैब से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें
प्रवेश: सेल रेंज चुनें → Collaborate → Protect Range → Auto Hide Content
- उस सेल रेंज का चयन करें जिसकी प्रदर्शित सामग्री आप छिपाना चाहते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर Collaborate टैब पर क्लिक करें।
- टूलबार में Protect Range पर क्लिक करें।
- मेनू से Auto Hide Content चुनें।
- कार्रवाई की पुष्टि करें ताकि चुनी गई रेंज छिपी हुई प्रदर्शन स्थिति में चली जाए।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: लक्ष्य रेंज अब मूल सामग्री सीधे नहीं दिखाती और छिपे हुए प्रदर्शन शैली में दिखाई देती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संबंधित Protect Range प्रविष्टि से रेंज का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप रेंज चुनने से पहले मेनू खोलते हैं, तो आपको लक्ष्य सेल्स फिर से चुनने पड़ सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यह प्रवेश Smart Spreadsheet में उपलब्ध है।
3. पहले से सक्षम सामग्री को स्वतः छिपाएँ वाली रेंज का प्रबंधन करें
प्रवेश: सामग्री को स्वतः छिपाएँ सक्षम वाले सेल पर क्लिक करें → हरा शील्ड आइकन
- उस रेंज के किसी सेल पर क्लिक करें जहाँ सामग्री को स्वतः छिपाएँ पहले से सक्षम है।
- सेल के बाईं ओर हरा शील्ड आइकन दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।
- प्रबंधन मेनू खोलने के लिए शील्ड आइकन पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार Ignore first X rows, Assign specific people to manage content, या Turn off Auto Hide Content चुनें।
- सेटिंग अपडेट होने के बाद शीट पर वापस जाएँ।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: प्रबंधन मेनू सामान्य रूप से खुलता है और उपलब्ध विकल्प दिखाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप छिपी हुई रेंज के नियम समायोजित कर सकते हैं, दर्शक असाइन कर सकते हैं, या छिपी हुई स्थिति बंद कर सकते हैं।
- कोई अवांछित बदलाव नहीं: यदि आप इस सुविधा को बंद करते हैं, तो डेटा फिर से दिखाई देता है और मूल सामग्री अपरिवर्तित रहती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले किसी छिपी हुई रेंज के सेल पर क्लिक नहीं करते हैं, तो शील्ड प्रविष्टि दिखाई नहीं देगी।
- पर्यावरण संबंधी नोट: जब हेडर पंक्तियाँ दिखाई देती रहनी चाहिए, तब पहली X पंक्तियों को अनदेखा करना उपयोगी होता है।