सामग्री को स्वतः छिपाएँ का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल अनुमतियों के अंतर, छिपे हुए मानों को कौन देख सकता है, और सुविधा बंद करने के बाद क्या होता है, इन्हीं से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य जवाब और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
सामग्री को स्वतः छिपाएँ और रेंज अनुमतियों में क्या अंतर है?
- रेंज अनुमतियों का मुख्य उपयोग यह सीमित करना है कि डेटा में बदलाव कौन कर सकता है।
- सामग्री को स्वतः छिपाएँ का मुख्य उपयोग यह सीमित करना है कि डेटा कौन देख सकता है।
- अगर सहयोगियों को अभी भी कार्यप्रवाह में भाग लेना है, लेकिन उन्हें संवेदनशील मान सीधे नहीं दिखने चाहिए, तो सामग्री को स्वतः छिपाएँ अधिक उपयुक्त है।
क्या अब सभी सहयोगी छिपी हुई सामग्री नहीं देख सकते?
- नहीं। सामग्री को स्वतः छिपाएँ केवल उन सहयोगियों पर लागू होता है जिन्हें अनुमति नहीं दी गई है।
- स्प्रेडशीट बनाने वाला व्यक्ति और निर्धारित सूची में जोड़े गए सहयोगी, छिपी हुई रेंज में मौजूद मूल सामग्री को अब भी देख सकते हैं।
- अगर आपको दृश्यता समायोजित करनी है, तो छिपी हुई रेंज की सेटिंग में निर्धारित दर्शकों को अपडेट करें।
क्या सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू या बंद करने के बाद डेटा खो जाएगा?
- नहीं। डेटा अपनी मूल सेल्स में बना रहता है।
- जब यह सुविधा चालू होती है, तो केवल प्रदर्शन स्थिति बदलकर छिपे हुए दृश्य में दिखाई जाती है।
- सामग्री को स्वतः छिपाएँ बंद करने के बाद, मूल डेटा फिर से सामान्य रूप से दिखाई देता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोग मोड | एक ऑनलाइन स्थिति जिसमें कई लोग एक ही स्प्रेडशीट को साथ में देख, संपादित या भर सकते हैं। |
| सुरक्षित रेंज | स्प्रेडशीट में सेल्स की ऐसी रेंज, जिसके लिए अनुमतियों या छिपी हुई सामग्री के नियंत्रण के अलग नियम होते हैं। |
| छिपी हुई सामग्री प्रबंधित करने के लिए निर्धारित लोग | यह एक सेटिंग है, जिसमें स्प्रेडशीट का मालिक या प्रबंधक चुन सकता है कि कौन-से सहयोगी छिपी हुई रेंज के भीतर मूल डेटा देख सकते हैं। |