macOS पर WPS सामग्री को स्वतः छिपाएँ, स्प्रेडशीट सहयोग के दौरान सुरक्षित रेंज में सेल सामग्री छिपाने में मदद करता है; इस मार्गदर्शिका में 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | यह संख्या How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाती है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | यह संख्या इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाती है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | यह संख्या इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाती है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
सामग्री को स्वतः छिपाएँ, WPS Sheets के सहयोग मोड में उपलब्ध एक गोपनीयता सुविधा है। इसे सक्षम करने पर, सुरक्षित रेंज के भीतर सेल सामग्री ● के रूप में दिखाई देती है, ताकि बिना अनुमति वाले सहयोगी मूल मान सीधे न देख सकें।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- वर्तमान में चुनी गई रेंज के लिए राइट-क्लिक मेनू से सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें।
- केंद्रीकृत सुरक्षित-रेंज सेटअप के लिए Collaboration टैब से सामग्री को स्वतः छिपाएँ खोलें।
- अनदेखी की जाने वाली हेडर पंक्तियाँ सेट करें, यह निर्धारित करें कि छिपी हुई सामग्री कौन देख सकता है, या किसी मौजूदा रेंज के लिए छिपी हुई स्थिति बंद करें।
यह सुविधा उन सहयोगी स्प्रेडशीट के लिए उपयोगी है जिनमें पेरोल डेटा, नाम सूचियाँ, अनुमोदन विवरण या अन्य संवेदनशील व्यावसायिक जानकारी होती है। इसे ऐसे मामलों के लिए बनाया गया है जहाँ सहयोगियों को कार्यप्रवाह में भाग लेना हो, लेकिन सभी लोगों को मूल सेल मान नहीं देखने चाहिए।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | यह सुविधा सहयोग मोड में उपयोग होती है, इसलिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | आपको एक सहयोगी स्प्रेडशीट खोलनी होगी और संबंधित सहयोग या प्रबंधन अनुमतियाँ होनी चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Sheets खोलें, फिर एक ऑनलाइन सहयोगी स्प्रेडशीट खोलें और पुष्टि करें कि Collaboration टैब और सुरक्षित-रेंज विकल्प उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS डाउनलोड पेज
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| क्षमता सारांश | सहयोगी स्प्रेडशीट में WPS चुनी गई रेंज की प्रदर्शित सामग्री छिपा सकता है, छिपे हुए सेल को ● के रूप में दिखा सकता है, हेडर पंक्तियों को अनदेखा करने की सुविधा देता है, और यह भी तय करने देता है कि मूल सामग्री कौन देख सकता है। | Microsoft 365, साझा करने से पहले छिपे हुए टेक्स्ट, टिप्पणियाँ, हेडर, फुटर और अन्य छिपी जानकारी खोजने और हटाने के लिए Document Inspector प्रदान करता है, इसलिए इसका ध्यान अधिक दस्तावेज़ साफ़-सफ़ाई पर है। | Google Sheets, संपादन सीमित करने के लिए सुरक्षित शीट और रेंज का समर्थन करता है, और शीट छिपा भी सकता है, लेकिन उसके आधिकारिक मार्गदर्शन में कहा गया है कि छिपाना सुरक्षा उपाय नहीं है। | Notion, सदस्यों, अतिथियों और वेब एक्सेस के लिए पेज साझा करने और अनुमति नियंत्रण प्रदान करता है, जिसका मुख्य ध्यान पेज-स्तरीय एक्सेस प्रबंधन पर है। | Adobe Acrobat Pro, वितरण से पहले PDFs से संवेदनशील सामग्री स्थायी रूप से हटाने के लिए रिडैक्शन टूल प्रदान करता है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS सहयोगी स्प्रेडशीट के भीतर सीधे सेल की प्रदर्शित सामग्री छिपा सकता है। विशेषता: यह डेटा एंट्री और समीक्षा कार्यप्रवाह के लिए दर्शक निर्धारित करने और हेडर पंक्तियों को अनदेखा करने का भी समर्थन करता है। | WPS की तुलना में: Microsoft आधिकारिक रूप से सहयोग के दौरान रेंज के आधार पर स्प्रेडशीट सेल सामग्री को गतिशील रूप से छिपाने के बजाय छिपी जानकारी की जाँच और उसे हटाने पर अधिक ज़ोर देता है। | WPS की तुलना में: Google Sheets मुख्य रूप से संपादन अनुमतियों को सीमित करता है, और उसकी आधिकारिक सहायता के अनुसार किसी शीट को छिपाना, सुरक्षा उपाय के रूप में उसे सुरक्षित करने के समान नहीं है। | WPS की तुलना में: Notion पेज-स्तरीय साझा करने और अनुमतियों के लिए अधिक उपयुक्त है, न कि चुनी गई रेंज के भीतर स्प्रेडशीट सेल मान छिपाने के लिए। | WPS की तुलना में: Adobe को प्रकाशित करने से पहले PDF में स्थायी रिडैक्शन के लिए बनाया गया है, न कि सहयोगी स्प्रेडशीट के भीतर लाइव दृश्यता नियंत्रण के लिए। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Document Inspector | शीट्स को सुरक्षित करें, छिपाएँ और संपादित करें | साझाकरण और अनुमतियों की सेटिंग्स | PDF में संवेदनशील सामग्री को रिडैक्ट करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपको किसी सक्रिय सहयोगी स्प्रेडशीट में रेंज के आधार पर संवेदनशील सेल मान छिपाने हैं, और साथ ही चुने हुए लोगों को मूल सामग्री देखने की अनुमति भी देनी है, तो इस कार्यप्रवाह के लिए WPS अधिक उपयुक्त है। अन्य उत्पाद संबंधित नियंत्रण प्रदान करते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर दस्तावेज़ साफ़-सफ़ाई, पेज अनुमतियों या PDF रिडैक्शन पर होता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य आवश्यकता | अनुशंसित तरीका |
|---|
| 1 | साझा फ़ॉर्म में संवेदनशील कॉलम छिपाएँ | टीम लीड, HR, संचालन कर्मचारी | प्रतिभागियों को सभी संवेदनशील मान नहीं दिखने चाहिए | लक्षित सेल रेंज के लिए सामग्री को स्वतः छिपाएँ चालू करें |
| 2 | डेटा संग्रह शीट में हेडर दिखाई देते रहें | प्रोजेक्ट मैनेजर, संचालन टीमें | हेडर निर्देश दिखाई देते रहें, जबकि डेटा छिपा रहे | अनदेखी की जाने वाली पंक्तियाँ सेट करें, ताकि केवल डेटा क्षेत्र छिपे |
| 3 | चयनित सहयोगियों को छिपे हुए मान देखने दें | स्प्रेडशीट मालिक, समीक्षक | टीम के केवल कुछ सदस्यों को मूल सामग्री दिखनी चाहिए | छिपी हुई रेंज के लिए विशिष्ट दर्शक निर्धारित करें |
| 4 | ऑनलाइन वर्कफ़्लो में अनुमोदन विवरण सुरक्षित रखें | वित्त, खरीद, प्रबंधक | राशियाँ या टिप्पणियाँ सभी को दिखाई नहीं देनी चाहिए | सहयोग मोड में मुख्य रेंज के लिए सामग्री को स्वतः छिपाएँ सक्षम करें |
| 5 | सामग्री को अस्थायी रूप से छिपाएँ और बाद में पुनर्स्थापित करें | स्प्रेडशीट मेंटेनर | डेटा को एक चरण के लिए छिपाना है और बाद में दिखाना है | छिपी हुई रेंज की सेटिंग्स में सामग्री को स्वतः छिपाएँ बंद करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
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| सामग्री को स्वतः छिपाएँ का प्रवेश बिंदु | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| सहयोगी स्प्रेडशीट में छिपे प्रदर्शन का नियंत्रण | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| WPS के सामान्य उन्नत लाभ | वर्तमान खाता योजना पर निर्भर | खरीदी गई योजना पर निर्भर |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज
अनुशंसाएँ
| परिदृश्य | अनुशंसित योजना | क्यों |
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| आपको केवल सहयोगी स्प्रेडशीट में सामग्री को स्वतः छिपाएँ की आवश्यकता है | Free | फ़ीचर जानकारी में सदस्यता संबंधी कोई प्रतिबंध नहीं दिखता |
| आपको PDF, टेम्पलेट, क्लाउड या अन्य उन्नत लाभ भी चाहिए | WPS Premium | चयनित सदस्यता के आधार पर सशुल्क योजना को अतिरिक्त खाता लाभों के साथ जोड़ा जा सकता है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज