Windows पर WPS रिकॉर्ड शीट का उपयोग कैसे करें

रिकॉर्ड शीट का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें पैनल खोलना, रिकॉर्ड ब्राउज़ करना, रिकॉर्ड जोड़ना या हटाना, तथा रिकॉर्ड खोजना या बदलाव पुनर्स्थापित करना शामिल है। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

उपयोग मार्गदर्शिका

1. रिकॉर्ड शीट खोलें

प्रवेश: जिस वर्कशीट पर आप काम करना चाहते हैं उसे खोलें, डेटा रेंज में कोई भी सेल चुनें, और Data टैब पर रिकॉर्ड शीट पर क्लिक करें।

1. वह वर्कशीट खोलें जिसमें वे रिकॉर्ड हों जिन्हें आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
2. डेटा रेंज के भीतर कोई भी सेल चुनें। आमतौर पर हेडर सेल एक व्यावहारिक विकल्प होता है।
3. Data टैब पर रिकॉर्ड शीट पर क्लिक करें।
4. रिकॉर्ड शीट विंडो के खुलने और वर्तमान पंक्ति दिखाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड शीट विंडो खुलती है और वर्तमान रिकॉर्ड के फ़ील्ड दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप Previous, Next, New, Delete, Criteria या Restore के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि डेटा रेंज में कोई सेल चयनित नहीं है, तो यह सुविधा तालिका को अपेक्षित रूप से पहचान नहीं कर पाएगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्पष्ट हेडर पंक्ति रिकॉर्ड शीट को फ़ील्ड नाम अधिक स्पष्ट रूप से पहचानने में मदद करती है।

2. रिकॉर्ड ब्राउज़ करें

प्रवेश: रिकॉर्ड शीट विंडो में Previous या Next का उपयोग करें।

1. पहले रिकॉर्ड शीट विंडो खोलें।
2. पहले वाला रिकॉर्ड देखने के लिए Previous पर क्लिक करें।
3. अगला रिकॉर्ड देखने के लिए Next पर क्लिक करें।
4. जाँचें कि प्रदर्शित फ़ील्ड मान उस रिकॉर्ड से मेल खाते हैं या नहीं जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड्स के बीच जाने पर प्रदर्शित सामग्री बदलती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान रिकॉर्ड की समीक्षा, संपादन या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: रिकॉर्ड शीट के फ़ील्ड्स को अलग कॉपी समझना। किए गए बदलाव मूल वर्कशीट डेटा को प्रभावित करते हैं।

3. रिकॉर्ड जोड़ें या हटाएँ

प्रवेश: रिकॉर्ड शीट विंडो में New या Delete का उपयोग करें।

1. रिकॉर्ड शीट विंडो खोलें।
2. नया रिकॉर्ड बनाने के लिए New पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड्स में मान दर्ज करें और पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।
4. किसी रिकॉर्ड को हटाने के लिए, लक्ष्य रिकॉर्ड पर जाएँ और Delete पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया रिकॉर्ड बनाने के बाद वर्कशीट में जुड़ जाता है, या हटाने के बाद वर्तमान रिकॉर्ड हटा दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य रिकॉर्ड ब्राउज़ करना जारी रख सकते हैं या एक और रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह पुष्टि करने से पहले रिकॉर्ड हटाना कि वर्तमान पंक्ति वही है जिसे हटाना है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: रिकॉर्ड शीट में किए गए बदलाव मूल वर्कशीट में वापस लिखे जाते हैं, इसलिए महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना सुझाया जाता है।

4. Criteria से रिकॉर्ड खोजें और बदलाव पुनर्स्थापित करें

प्रवेश: रिकॉर्ड शीट विंडो में Criteria या Restore का उपयोग करें।

1. रिकॉर्ड शीट विंडो खोलें।
2. Criteria पर क्लिक करें और कीवर्ड या शर्तों का विवरण दर्ज करें।
3. मिले हुए रिकॉर्ड की समीक्षा करें और लक्ष्य सामग्री की पुष्टि करें।
4. यदि आपको वर्तमान संपादन को पूर्ववत करना है, तो Restore पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Criteria मिलते-जुलते रिकॉर्ड खोजने में मदद करता है, और Restore वर्तमान फ़ील्ड्स को उनकी पिछली स्थिति में लौटा देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप मिले हुए रिकॉर्ड को ब्राउज़, संपादित या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत व्यापक मानदंडों का उपयोग करना, जिससे परिणाम कम सटीक हो सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: Restore वर्तमान संपादन प्रक्रिया पर लागू होता है, इसलिए अन्य कार्रवाई करने से पहले सामग्री की पुष्टि करें।