Windows पर WPS मूल-उप रिकॉर्ड का उपयोग कैसे करें

मूल-उप रिकॉर्ड के लिए 4 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं। नीचे दी गई अनुक्रमणिका से आप सीधे प्रत्येक कार्य पर जा सकते हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. समझें कि मूल-उप रिकॉर्ड क्या करता है

प्रवेश बिंदु: अपनी तालिका खोलें और देखें कि रिकॉर्ड को स्तर के अनुसार कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

1. वह तालिका खोलें जिसमें आप संरचित डेटा प्रबंधित करना चाहते हैं।
2. तय करें कि कौन से रिकॉर्ड मूल रिकॉर्ड के रूप में काम करेंगे और कौन से उप रिकॉर्ड के रूप में।
3. मुख्य कार्यों, नोड्स या आइटम को मूल रिकॉर्ड के रूप में योजना बनाएं।
4. बाद में पदानुक्रमित प्रदर्शन के लिए संबंधित विवरणों को उप रिकॉर्ड के रूप में व्यवस्थित करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप स्पष्ट रूप से पहचान सकते हैं कि कौन से रिकॉर्ड मूल होने चाहिए और कौन से उप।
• अगला उपलब्ध चरण: आप Child Records सक्षम करना और उप आइटम जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पदानुक्रम की योजना बनाए बिना उप रिकॉर्ड जोड़ने से बाद में उन्हें व्यवस्थित करना अधिक कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको एक संपादन योग्य तालिका चाहिए।

2. Child Records चालू करें

प्रवेश बिंदु: Toolbar → Child Records → Support adding child records.

1. तालिका के ऊपर टूलबार में Child Records पर क्लिक करें।
2. Support adding child records चालू करें।
3. किसी रिकॉर्ड के पहले फ़ील्ड में उप रिकॉर्ड जोड़ने से पहले पुष्टि करें कि स्विच सक्रिय है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टूलबार पर Child Records सेटिंग सक्षम हो जाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप किसी रिकॉर्ड के पहले फ़ील्ड में उप रिकॉर्ड जोड़ने का विकल्प देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समर्थन स्विच चालू किए बिना Child Records मेनू खोलना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको वर्तमान तालिका के लिए संपादन अनुमति चाहिए।

3. उप रिकॉर्ड जोड़ें और पदानुक्रम बनाएँ

प्रवेश बिंदु: किसी रिकॉर्ड के पहले फ़ील्ड में + आइकन।

1. उस तालिका में, जहाँ Child Records पहले से सक्षम है, लक्षित मूल रिकॉर्ड ढूँढें।
2. उस रिकॉर्ड के पहले फ़ील्ड में + आइकन पर क्लिक करें।
3. उप रिकॉर्ड की सामग्री दर्ज करें या पूरी करें।
4. सहेजें और जाँचें कि नया उप रिकॉर्ड सही मूल रिकॉर्ड के अंतर्गत दिखाई दे रहा है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया रिकॉर्ड मूल रिकॉर्ड के नीचे उप रिकॉर्ड के रूप में दिखाई देता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप और उप रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं या पदानुक्रम देखने का तरीका बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत मूल रिकॉर्ड के अंतर्गत उप रिकॉर्ड जोड़ना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह चरण पहले Child Records चालू करने पर निर्भर करता है।

4. किसी व्यू में उप रिकॉर्ड फैलाएँ या समेटें

प्रवेश बिंदु: ऐसा व्यू खोलें जो पदानुक्रमित प्रदर्शन का समर्थन करता हो।

1. वह डेटा व्यू खोलें जिसमें आपके मूल और उप रिकॉर्ड शामिल हैं।
2. बोर्ड या गैलरी जैसे समर्थित व्यू में पदानुक्रम संरचना की समीक्षा करें।
3. जब आप किसी मूल रिकॉर्ड के अंतर्गत सभी उप रिकॉर्ड देखना चाहें, तो उसे फैलाएँ।
4. जब आप वर्तमान व्यू को सरल बनाना चाहें, तो किसी मूल रिकॉर्ड को समेटें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: उप रिकॉर्ड, मूल रिकॉर्ड की स्थिति के साथ दिखाई देते हैं या छिप जाते हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप स्तर के अनुसार रिकॉर्ड ब्राउज़, समीक्षा और प्रबंधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह समझ लेना कि समेटे गए उप रिकॉर्ड हट गए हैं, जबकि वे केवल दृश्य से छिपे होते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पदानुक्रम का प्रदर्शन इस बात पर निर्भर करता है कि वर्तमान व्यू इसे समर्थन देता है या नहीं।