रिकॉर्ड शीट से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर इसकी प्रविष्टि कहाँ मिलेगी, कौन-से फ़ील्ड दिखाई देंगे और हटाने की प्रक्रिया कैसे काम करती है, इन विषयों पर होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक छोटा शब्दावली अनुभाग शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मुझे रिकॉर्ड शीट बटन नहीं मिल रहा है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल WPS Spreadsheet में खुली हुई है।
- डेटा रेंज के भीतर किसी भी सेल का चयन करें, बेहतर होगा कि हेडर पंक्ति में करें।
- Data टैब में रिकॉर्ड शीट प्रविष्टि को फिर से जाँचें।
- अगर तालिका में स्पष्ट हेडर नहीं हैं, तो पहले हेडर पंक्ति को व्यवस्थित करें और फिर दोबारा कोशिश करें।
रिकॉर्ड शीट में कौन-से कॉलम दिखाई देते हैं?
- रिकॉर्ड शीट वर्तमान डेटा रेंज के आधार पर फ़ील्ड दिखाती है।
- अगर वर्कशीट में बहुत सारे कॉलम हैं, तो सभी फ़ील्ड देखने के लिए रिकॉर्ड शीट विंडो में स्क्रॉल करें।
- स्पष्ट हेडर नाम होने से हर फ़ील्ड को पहचानना आसान हो जाता है।
क्या रिकॉर्ड शीट बैच में डेटा हटा सकती है?
- रिकॉर्ड शीट एक समय में एक रिकॉर्ड पर काम करने के लिए बनाई गई है।
- Delete क्रिया केवल वर्तमान रिकॉर्ड पर लागू होती है।
- अगर आपको कई पंक्तियाँ हटानी हैं, तो पहले उन्हें वर्कशीट में ढूँढना और फिर उन पर कार्रवाई करना अधिक व्यावहारिक है।
रिकॉर्ड संपादित करने के बाद वर्कशीट डेटा क्यों बदल गया?
- रिकॉर्ड शीट के फ़ील्ड सीधे मूल वर्कशीट डेटा से जुड़े होते हैं।
- जब आप रिकॉर्ड शीट में सामग्री संपादित करते हैं, तो उसका परिणाम वापस वर्कशीट में लिख दिया जाता है।
- महत्वपूर्ण डेटा के लिए, बदलाव करने से पहले बैकअप बना लें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| रिकॉर्ड शीट | एक फ़ॉर्म-शैली की विंडो, जो समीक्षा और रखरखाव के लिए वर्कशीट रिकॉर्ड को एक बार में एक पंक्ति के रूप में दिखाती है। |
| डेटा रेंज | वर्कशीट का वह सतत क्षेत्र, जिसे रिकॉर्ड शीट रिकॉर्ड के स्रोत के रूप में पढ़ती है। |
| मानदंड | मिलते-जुलते रिकॉर्ड को जल्दी खोजने के लिए रिकॉर्ड शीट में दर्ज की गई शर्त संबंधी जानकारी। |
| Restore | एक क्रिया जो आगे बढ़ने से पहले वर्तमान संपादन को उसकी पिछली स्थिति में वापस ले जाती है। |