3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से संबंधित संग्रह शीट का उपयोग करें, जिनमें संबंधित संग्रह शीट बनाना, एकत्रित डेटा प्रबंधित करना और संबंधित संग्रह शीट संपादित करना शामिल है; 3 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. संबंधित संग्रह शीट बनाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. एकत्रित डेटा प्रबंधित करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. संबंधित संग्रह शीट संपादित करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. संबंधित संग्रह शीट बनाएं
प्रवेश: Collaboration टैब → संबंधित संग्रह शीट
- वह Smart Spreadsheet खोलें जिसमें आप डेटा एकत्र करना चाहते हैं।
- ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
- टूलबार में संबंधित संग्रह शीट पर क्लिक करें।
- दाईं ओर के निर्माण पैनल में हेडर का उपयोग करके संग्रह फ़ॉर्म बनाएं या मौजूदा संग्रह फ़ॉर्म लिंक करें चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: संग्रह शीट बनाने का पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नया फ़ॉर्म कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं या कोई मौजूदा फ़ॉर्म चुन सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- शुरू करने से पहले जांच लें कि वर्तमान हेडर पंक्ति पूरी है या नहीं, ताकि एकत्रित डेटा सही कॉलम से मैप हो सके।
- निर्माण और लिंकिंग के दौरान नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें।
2. एकत्रित डेटा प्रबंधित करें
प्रवेश: दाईं ओर का संबंधित संग्रह शीट पैनल
- वह Smart Spreadsheet खोलें जिसमें पहले से लिंक की गई संग्रह शीट मौजूद है।
- दाईं ओर के संबंधित संग्रह शीट पैनल में सबमिट किया गया डेटा देखें।
- जांचें कि सबमिट की गई सामग्री अपने मिलान वाले कॉलम में अपने-आप भरी गई है या नहीं।
- ज़रूरत पड़ने पर प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए सबमिटर का विवरण और सबमिशन समय देखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सबमिशन रिकॉर्ड दाईं ओर के पैनल में दिखाई देते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: सिंक किया गया डेटा संबंधित स्प्रेडशीट कॉलम में देखा जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- लगातार रिपोर्टिंग के लिए नियमित रूप से जांचें कि फ़ील्ड अभी भी वर्तमान स्प्रेडशीट संरचना से मेल खाते हैं या नहीं।
- जब उत्तर शीट में सिंक हो जाएं, तो आप स्प्रेडशीट में डेटा को फ़िल्टर, विश्लेषित या व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।
3. संबंधित संग्रह शीट संपादित करें
प्रवेश: Collaboration टैब → संबंधित संग्रह शीट
- ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
- टूलबार में संबंधित संग्रह शीट पर क्लिक करें।
- दाईं ओर के पैनल में, जुड़े हुए संग्रह फ़ॉर्म को फिर से संपादित करने के लिए संपादन आइकन पर क्लिक करें।
- यदि आप वर्तमान कनेक्शन रोकना चाहते हैं, तो अधिक आइकन पर क्लिक करें और संबंधित संग्रह शीट कनेक्शन रद्द करने का विकल्प चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्म संपादन मोड में प्रवेश करता है, या कनेक्शन सफलतापूर्वक रद्द हो जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: संपादन के बाद आप अपडेट किए गए फ़ॉर्म का उपयोग जारी रख सकते हैं; रद्द करने के बाद वर्तमान कनेक्शन सक्रिय नहीं रहेगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- फ़ील्ड बदलने से पहले पुष्टि करें कि मौजूदा डेटा को वर्तमान संरचना बनाए रखनी चाहिए या नहीं।
- कनेक्शन रद्द होने के बाद, नए सबमिशन वर्तमान लिंक के माध्यम से इस स्प्रेडशीट में नहीं लिखे जाएंगे।