Windows पर WPS शीट टूल्स का उपयोग कैसे करें

WPS Writer में 8 कार्य-विषयों के माध्यम से शीट टूल्स का उपयोग करें, और प्रत्येक तालिका कार्य पूरा करने के लिए अनुक्रमणिका से संबंधित आइटम चुनें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. तालिका ऑब्जेक्ट चुनें

प्रवेश: पॉइंटर को तालिका के लक्ष्य क्षेत्र पर ले जाएँ और आवश्यक ऑब्जेक्ट चुनें।

1. पॉइंटर को किसी सेल के बाएँ तरफ ले जाएँ, और जब वह काले तीर में बदल जाए तो एक सेल चुनने के लिए क्लिक करें।
2. लगातार रेंज चुनने के लिए प्रारंभिक सेल से अंतिम सेल तक खींचें।
3. असतत रेंज चुनने के लिए Ctrl दबाकर अलग-अलग क्षेत्रों पर क्लिक करें।
4. पॉइंटर को किसी पंक्ति के बाएँ तरफ या किसी स्तंभ के ऊपर ले जाएँ, फिर पूरी पंक्ति या स्तंभ चुनने के लिए क्लिक करें।
5. पूरी तालिका चुनने के लिए तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने में क्रॉस आइकन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• लक्षित सेल, पंक्ति, स्तंभ, रेंज या पूरी तालिका सही तरीके से चुनी गई है।
• तालिका कमांड चुने गए ऑब्जेक्ट पर लागू किए जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Ctrl+A का उपयोग करते समय सुनिश्चित करें कि कर्सर का फोकस तालिका के अंदर हो।
• असतत चयन आंशिक स्वरूपण परिवर्तन के लिए उपयोगी है।

2. पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई समायोजित करें

प्रवेश: तालिका चुनें और बॉर्डर रेखाओं को खींचें, या Table Tools टैब में सेटिंग्स का उपयोग करें।

1. वे सेल, पंक्तियाँ, स्तंभ या तालिका चुनें जिन्हें आप समायोजित करना चाहते हैं।
2. मैन्युअल समायोजन के लिए पंक्ति बॉर्डर या स्तंभ बॉर्डर खींचें।
3. यदि सटीक आकार चाहिए, तो Table Tools में मान दर्ज करें।
4. यदि स्वचालित आकार चाहिए, तो सामग्री या विंडो की चौड़ाई के आधार पर AutoFit का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• पंक्ति की ऊँचाई या स्तंभ की चौड़ाई अपेक्षा के अनुसार बदलती है।
• तालिका की सामग्री अधिक स्पष्ट दिखाई देती है और लेआउट अधिक संतुलित हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब तालिका में बहुत अधिक सामग्री हो, तब त्वरित व्यवस्थित करने के लिए AutoFit उपयोगी है।
• एकसमान लेआउट वाले औपचारिक दस्तावेज़ों के लिए सटीक मान उपयोगी होते हैं।

3. पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें या हटाएँ

प्रवेश: तालिका चुनें, फिर Table Tools टैब में Insert या Delete खोलें।

1. लक्षित स्थान के पास एक सेल चुनें।
2. पंक्ति जोड़ने के लिए Insert Row Above या Insert Row Below चुनें।
3. स्तंभ जोड़ने के लिए Insert Column Left या Insert Column Right चुनें।
4. सामग्री हटाने के लिए लक्ष्य चुनें और Delete Row, Delete Column, Cell, या Table का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• पंक्तियों या स्तंभों की संख्या योजना के अनुसार बदलती है।
• परिवर्तन के बाद भी तालिका संपादन योग्य रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पूरी तालिका हटाने से पहले जाँच लें कि मूल डेटा अभी भी सुरक्षित रखना है या नहीं।
• एक साथ कई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ने से पहले लक्षित स्थान की पुष्टि कर लें।

4. सेल मर्ज और विभाजित करें

प्रवेश: Table Tools टैब में Merge Cells या Split Cells का उपयोग करें।

1. उन आस-पास की कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. Merge Cells पर क्लिक करें।
3. मर्ज की गई सेल को विभाजित करने के लिए, उस सेल का चयन करें।
4. Split Cells पर क्लिक करें, पंक्तियों और स्तंभों की संख्या दर्ज करें, और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• कोशिकाएँ आपकी सेटिंग्स के अनुसार मर्ज या विभाजित हो जाती हैं।
• हेडर या लेआउट संरचना दस्तावेज़ के डिज़ाइन से बेहतर मेल खाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बाद में दोबारा काम कम करने के लिए मर्ज करने से पहले सामग्री का लेआउट सुनिश्चित करें।
• विभाजित करने के बाद भी, बेहतर प्रदर्शन के लिए आप पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं।

5. हेडर पंक्तियाँ दोहराएँ

प्रवेश: Table Tools टैब में Repeat Header Rows का उपयोग करें।

1. उस पंक्ति या पंक्तियों का चयन करें जो तालिका हेडर के रूप में काम करेंगी, आमतौर पर पहली पंक्ति।
2. Table Tools टैब खोलें।
3. Repeat Header Rows पर क्लिक करें।
4. बहु-पृष्ठ परिणाम का पूर्वावलोकन करें और सुनिश्चित करें कि हेडर प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई दे।

सफलता के मानदंड

• जब तालिका कई पृष्ठों में फैली हो, तो प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर वही हेडर दिखाई देता है।
• तालिका को पढ़ना और प्रिंट करना अधिक आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हेडर पंक्तियाँ आमतौर पर तालिका की शुरुआत में रखी जाती हैं।
• यह सेटिंग विशेष रूप से लंबी तालिकाओं और प्रिंट लेआउट के लिए उपयोगी है।

6. पंक्तियों को पृष्ठों में विभाजित होने दें

प्रवेश: राइट-क्लिक मेनू से Table Properties खोलें, फिर Row टैब पर जाएँ।

1. लक्षित तालिका का चयन करें।
2. राइट-क्लिक करें और Table Properties चुनें।
3. Row टैब खोलें।
4. Allow row to break across pages चुनें और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• पृष्ठ विराम पर तालिका की पंक्तियाँ सामान्य रूप से जारी रह सकती हैं।
• लंबी तालिकाएँ कई पृष्ठों में अधिक सहज रूप से प्रदर्शित होती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जिस सामग्री को एक ही पंक्ति में साथ रखना हो, उसके लिए लेआउट की आवश्यकता के आधार पर तय करें कि इस विकल्प को सक्षम करना है या नहीं।
• सेटिंग बदलने के बाद पृष्ठ पूर्वावलोकन जाँचें।

7. तालिकाओं में क्रमबद्ध करें और गणना करें

प्रवेश: Table Tools में Sort, Calculation, या Formula का उपयोग करें।

1. उस तालिका सामग्री का चयन करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
2. Sort पर क्लिक करें और क्रमबद्ध करने का आधार तथा क्रम सेट करें।
3. यदि आपको गणना करनी है, तो कर्सर को परिणाम वाली सेल में रखें।
4. योग या औसत के लिए Calculation का उपयोग करें, या कस्टम सूत्र के लिए Formula का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• तालिका की सामग्री चुनी गई क्रमबद्ध सेटिंग्स के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हो जाती है।
• परिणाम वाली सेल में गणना का परिणाम दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• क्रमबद्ध करने से पहले जाँच लें कि तालिका में हेडर है या नहीं, ताकि हेडर डेटा के साथ क्रमबद्ध न हो जाए।
• अधिक जटिल सूत्रों के लिए, सूत्र लागू करने से पहले संदर्भ सीमा की पुष्टि करें।

8. तालिकाओं को पाठ में बदलें, बॉर्डर मिटाएँ और तिरछी रेखाएँ बनाएँ

प्रवेश: Table Tools में Convert to Text, Eraser, या Draw Table का उपयोग करें।

1. लक्षित तालिका का चयन करें, Convert to Text का उपयोग करें, और तालिका को साधारण पाठ में बदलने के लिए एक विभाजक चुनें।
2. Eraser पर क्लिक करें और जिन बॉर्डरों को हटाना है उन पर ड्रैग करें।
3. कोशिकाओं के भीतर तिरछी रेखाएँ या अतिरिक्त बॉर्डर जोड़ने के लिए Draw Table पर क्लिक करें।
4. वर्तमान मोड से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएँ या टूल पर फिर से क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• आवश्यक होने पर तालिका पाठ में बदल जाती है।
• चयनित बॉर्डर सफलतापूर्वक मिट जाते हैं या तिरछी रेखाएँ जोड़ दी जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Eraser बॉर्डर रेखाएँ हटाता है, कोशिकाओं के भीतर का पाठ नहीं।
• तालिका को पाठ में बदलने से पहले विभाजक सावधानी से चुनें।