Windows पर WPS में सहयोगी कैसे जोड़ें

सहयोगी जोड़ें में 5 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें संपर्क आमंत्रण, लिंक साझा करना, अनुमति सेटिंग्स, सहयोग लिंक भेजना और अनुमति प्रबंधन शामिल हैं; 5 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. संपर्कों से सहयोगी जोड़ें

प्रवेश पथ: Share → Add Collaborators → Select from Contacts

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप सहयोग करना चाहते हैं।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Share पर क्लिक करें।
3. सहयोगी जोड़ें पर क्लिक करें।
4. संपर्कों में से चुनें चुनें।
5. अपने संपर्कों को खोजें या ब्राउज़ करें और आमंत्रित करने के लिए लोगों को चुनें।
6. आमंत्रण भेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• चुने गए लोगों को सहयोग का आमंत्रण प्राप्त होता है।
• दस्तावेज़ साझा सहयोग प्रक्रिया में प्रवेश करता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले अपने WPS खाते में साइन इन करें।
• सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ साझा करने योग्य स्थिति में है।

2. लिंक के माध्यम से सहयोगी जोड़ें

प्रवेश पथ: Share → Copy Link

1. लक्षित दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Share पर क्लिक करें।
3. लिंक-साझाकरण क्षेत्र खोलें।
4. दस्तावेज़ साझा लिंक जनरेट करें।

सफलता मानदंड

• साझा करने योग्य दस्तावेज़ लिंक जनरेट हो जाता है।
• दस्तावेज़ को लिंक के माध्यम से अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लिंक भेजने से पहले अनुमति सेटिंग की पुष्टि करें।
• ऑनलाइन साझा करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

3. सहयोगी अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश पथ: Share → Add Collaborators / Link sharing permissions

1. सहयोगियों को आमंत्रित करते समय या लिंक जनरेट करते समय अनुमति सेटिंग्स खोलें।
2. Editable या View Only चुनें।
3. वर्तमान अनुमति की पुष्टि करें और फिर आमंत्रण भेजना या लिंक कॉपी करना जारी रखें।

सफलता मानदंड

• सहयोगियों को अपेक्षित देखने या संपादन की अनुमति मिलती है।
• साझाकरण का दायरा और उपयोग का तरीका अधिक स्पष्ट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए पहले कम अनुमति स्तर का उपयोग करें।
• भेजने से पहले अनुमतियों की दोबारा जाँच करने से अनजाने में साझा करने की संभावना कम होती है।

4. लिंक कॉपी करें और दूसरों को भेजें

प्रवेश पथ: Share → Copy Link

1. दस्तावेज़ में Share पैनल खोलें।
2. लिंक जनरेट करना पूरा करें और अनुमति सेटिंग की पुष्टि करें।
3. Copy Link पर क्लिक करें।
4. लिंक को ईमेल, चैट या किसी अन्य सहयोग चैनल के माध्यम से भेजें।

सफलता मानदंड

• लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाता है।
• प्राप्तकर्ता साझा किए गए लिंक के माध्यम से दस्तावेज़ तक पहुँच सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• भेजने से पहले पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता इच्छित अनुमति-सीमा से मेल खाते हैं।
• यदि साझा करने का दायरा बदलता है, तो अनुमतियाँ समायोजित करें और अपडेट किया गया लिंक फिर से भेजें।

5. दस्तावेज़ अनुमति प्रविष्टियों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: WPS Home → फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें → Document Permissions / Copy Link

1. WPS Home की फ़ाइल सूची खोलें।
2. लक्षित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
3. साझाकरण सेटिंग्स देखने या समायोजित करने के लिए Document Permissions चुनें।
4. यदि आवश्यक हो, तो तेज़ी से साझा करना जारी रखने के लिए Copy Link चुनें।

सफलता के मानदंड

• आप फ़ाइल सूची से सीधे अनुमति प्रबंधन प्रविष्टि खोल सकते हैं।
• साझा किया गया दस्तावेज़ अपडेट की गई साझाकरण सेटिंग्स के साथ उपयोग में बना रह सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह तब उपयोगी होता है जब आप दस्तावेज़ की सामग्री खोले बिना साझाकरण सेटिंग्स समायोजित करना चाहते हैं।
• अनुमतियाँ बदलने के बाद जाँचें कि भेजा जाने वाला लिंक अभी भी आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।