Windows पर WPS में सहयोगात्मक साझाकरण सक्षम करने का तरीका

Windows पर WPS में सहयोगात्मक साझाकरण सक्षम करें के साथ 3 मार्गदर्शिका विषयों का उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश बिंदु तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. Share बटन से सहयोग शुरू करें

प्रवेश बिंदु: विंडो के ऊपर दाईं ओर → Share

1. जिस दस्तावेज़ को आप साझा करना चाहते हैं, उसे WPS Office में खोलें।
2. ऊपर दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. दूसरों के साथ देखने या संपादित करने का विकल्प चालू करें।
4. Upload Now पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के सहयोग मोड में बदलने तक प्रतीक्षा करें।
5. अपलोड पूरा होने के बाद, लिंक अनुमतियाँ सेट करें और सहयोगियों के लिए लिंक कॉपी करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: Share पैनल में सहयोग से संबंधित सेटिंग्स दिखाई देती हैं।
• अगले कदम: आप देखने या संपादित करने की अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं और साझा लिंक कॉपी कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: सहयोग सक्षम करने पर मूल दस्तावेज़ की सामग्री नष्ट नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहयोग सक्षम करने से पहले अपने WPS खाते में साइन इन करें।
• अपलोड प्रक्रिया के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
• क्लाउड स्टोरेज कम होने पर अपलोड प्रभावित हो सकता है।

2. लिंक अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश बिंदु: Share → Link permissions ड्रॉप-डाउन मेनू

1. Share पैनल में, Link permissions ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
2. Anyone can edit, Anyone can view, या Designated people can edit/view चुनें।
3. आवश्यकतानुसार वैधता अवधि सेट करें, जैसे 7 दिन, 30 दिन या दीर्घकालिक।
4. सेटिंग्स की पुष्टि करें, फिर लिंक कॉपी करके संबंधित लोगों को भेजें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान सेटिंग्स में चुनी गई लिंक अनुमति और वैधता अवधि दिखाई देती है।
• अगले कदम: कॉपी किया गया लिंक सहयोगियों को भेजा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लिंक भेजने से पहले अनुमति प्रकार दोबारा जाँच लें, ताकि इच्छित सीमा से अधिक एक्सेस न मिल जाए।
• जिन दस्तावेज़ों में अधिक कड़ा एक्सेस नियंत्रण चाहिए, उनके लिए निर्दिष्ट-व्यक्ति एक्सेस अधिक उपयुक्त है।

3. सहयोग रिकॉर्ड देखें

प्रवेश बिंदु: ऊपर बाईं ओर मेनू → Version History and Records → Collaboration Records

1. ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें सहयोग पहले से सक्षम हो।
2. ऊपर बाईं ओर मेनू बटन पर क्लिक करें।
3. Version History and Records खोलें।
4. सहयोगियों की गतिविधि का समय और सामग्री में हुए बदलाव देखने के लिए Collaboration Records चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आप सहयोगियों की सूची या संबंधित संपादन रिकॉर्ड देख सकते हैं।
• अगले कदम: आप सामग्री की जाँच जारी रख सकते हैं या रिकॉर्ड के आधार पर पहले का संस्करण पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहयोग रिकॉर्ड उसी दस्तावेज़ के लिए उपलब्ध होते हैं जिसे क्लाउड में सहेजा गया हो।
• यदि सहयोग सक्षम नहीं किया गया है या फ़ाइल क्लाउड पर अपलोड नहीं की गई है, तो संबंधित रिकॉर्ड दिखाई नहीं दे सकते।