Windows पर WPS सहयोगी टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें

WPS सहयोगी टिप्पणियों का उपयोग 7 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें टिप्पणी जोड़ना, उत्तर देना, संपादित करना, समाधान के रूप में चिह्नित करना, हटाना, टिप्पणी बॉक्स दिखाना और टिप्पणी पैनल खोलना शामिल है; इनमें से 7 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश बिंदु:

• Review टैब → Comment → टिप्पणी सम्मिलित करें
• राइट-क्लिक मेनू → टिप्पणी सम्मिलित करें
• शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Alt + M
• संपादन क्षेत्र के दाईं ओर टिप्पणी आइकन

1. उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
2. टिप्पणी सम्मिलित करने के लिए कोई भी उपलब्ध प्रवेश बिंदु उपयोग करें।
3. टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी लिखें।
4. यदि आपको पंक्ति विराम चाहिए, तो Shift + Enter दबाएँ।
5. किसी सहयोगी को सूचित करने के लिए, @ टाइप करें और किसी दस्तावेज़ सहयोगी या संपर्क का चयन करें।
6. टिप्पणी पोस्ट करने के लिए Send पर क्लिक करें या Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित सामग्री के पास एक नई टिप्पणी दिखाई देती है, और दाईं ओर का टिप्पणी क्षेत्र टिप्पणी का टेक्स्ट दिखाता है।
• अगले कदम: आप टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं, समाधान के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले टेक्स्ट या किसी ऑब्जेक्ट का चयन नहीं करते हैं, तो टिप्पणी एंकर आपकी अपेक्षा के अनुसार दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: @mentions या सहयोगी सिंक का उपयोग करते समय इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध रखें।

2. टिप्पणी का उत्तर दें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → उत्तर दें

1. जिस टिप्पणी का आप उत्तर देना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. यदि आवश्यक हो, तो संबंधित टिप्पणी थ्रेड को विस्तृत करें।
3. उत्तर दें पर क्लिक करें।
4. अपना उत्तर लिखें।
5. इसे सबमिट करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: मूल टिप्पणी के नीचे एक नया उत्तर दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप उसी थ्रेड में चर्चा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि गलत थ्रेड चुना गया है, तो आपका उत्तर किसी दूसरी टिप्पणी के अंतर्गत जुड़ सकता है।

3. टिप्पणी संपादित करें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स विस्तृत मेनू → संपादित करें

1. जिस टिप्पणी को आप संपादित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में विस्तृत मेनू खोलें।
3. संपादित करें पर क्लिक करें।
4. टिप्पणी का पाठ अपडेट करें।
5. परिवर्तन सहेजने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: मूल टिप्पणी का टेक्स्ट अपडेट हो जाता है।
• अगले कदम: आप अभी भी टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं, उसे समाधान के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप सबमिट किए बिना संपादन स्थिति से बाहर निकल जाते हैं, तो अपडेट किया गया टेक्स्ट सहेजा नहीं जाएगा।

4. टिप्पणी का समाधान करें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → समाधान के रूप में चिह्नित करें

1. जिस टिप्पणी को आप संसाधित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स के ऊपरी-दाएँ भाग में Mark as Resolved पर क्लिक करें।
3. यदि आप समाधान की स्थिति हटाना चाहते हैं, तो उस पर फिर से क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: टिप्पणी समाधान की स्थिति में बदल जाती है।
• अगले कदम: यदि आगे और चर्चा की आवश्यकता हो, तो आप इसे बाद में फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: किसी टिप्पणी को बहुत जल्दी समाधान के रूप में चिह्नित करने से आगे की कार्यवाही को ट्रैक करना कठिन हो सकता है।

5. टिप्पणी हटाएँ

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → हटाएँ

1. जिस टिप्पणी को आप हटाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में Delete पर क्लिक करें।
3. हटाने की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित टिप्पणी टिप्पणी क्षेत्र से हटा दी जाती है।
• अगले कदम: आप अन्य टिप्पणियों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप सामग्री की पुष्टि करने से पहले किसी टिप्पणी को हटा देते हैं, तो चर्चा का रिकॉर्ड उसी स्थान पर उपलब्ध नहीं रहेगा।

6. टिप्पणी बॉक्स दिखाएँ या छिपाएँ

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Comment → टिप्पणी बॉक्स दिखाएँ

1. Review टैब खोलें।
2. Comment क्षेत्र में Show Comment Box पर क्लिक करें।
3. इसे बंद करने के बाद, दाईं ओर का टिप्पणी बॉक्स छिप जाता है।
4. इसे फिर से दिखाने के लिए Show Comment Box पर दोबारा क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आपकी कार्रवाई के अनुसार दाईं ओर का टिप्पणी बॉक्स दिखाया या छिपाया जाता है।
• अगले कदम: जब यह दिखाई दे, तो आप टिप्पणियों की समीक्षा और प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: छिपी हुई टिप्पणियों को अक्सर गायब टिप्पणी समझ लिया जाता है, जबकि वास्तव में टिप्पणी बॉक्स केवल बंद होता है।

7. टिप्पणी पैनल खोलें

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Comment → टिप्पणी पैनल दिखाएँ

1. Review टैब खोलें।
2. Comment क्षेत्र में Show Comment Panel पर क्लिक करें।
3. पैनल में दस्तावेज़ की सभी टिप्पणियों की समीक्षा करें।
4. टिप्पणियों को समाधान हो चुकी, अनसुलझी, सभी लोगों की, या केवल आपसे संबंधित टिप्पणियों के आधार पर फ़िल्टर करें।
5. यदि आपको कोई टिप्पणी हटानी है, तो पैनल में उसे चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: टिप्पणी पैनल खुलता है और दस्तावेज़ की टिप्पणियाँ सूचीबद्ध करता है।
• अगले कदम: आप एक ही स्थान पर टिप्पणियों को फ़िल्टर कर सकते हैं, ढूँढ सकते हैं और हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि फ़िल्टर नहीं बदला गया है, तो कुछ टिप्पणियाँ गायब लग सकती हैं, जबकि वे केवल फ़िल्टर की गई होती हैं।