Windows पर WPS टिप्पणी का उपयोग कैसे करें

इस कैसे-करें मार्गदर्शिका में 5 विषय शामिल हैं, जिनमें टिप्पणी जोड़ना और टिप्पणी का उत्तर देना शामिल है; किसी कार्य पर सीधे जाने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें। इनमें से 5 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश बिंदु: टेक्स्ट चुनें → फ़्लोटिंग टूलबार → टिप्पणी

1. जिस टेक्स्ट पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, उसे चुनें।
2. फ़्लोटिंग टूलबार पर टिप्पणी पर क्लिक करें।
3. अपनी टिप्पणी दर्ज करें और आवश्यकता होने पर सूचित करने के लिए किसी व्यक्ति को चुनें।
4. टिप्पणी भेजें।
5. नई टिप्पणी जल्दी शुरू करने के लिए आप Ctrl + Alt + M भी दबा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: चयनित टेक्स्ट के पास एक टिप्पणी इनपुट क्षेत्र या टिप्पणी कार्ड दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: टिप्पणी पोस्ट करने के बाद, आप उसका उत्तर दे सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं या बाद में उस पर कार्रवाई कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई टेक्स्ट चयनित नहीं है, तो टिप्पणी का स्थान आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप चाहते हैं कि किसी अन्य व्यक्ति को रिमाइंडर मिले, तो साइन इन रहें और इंटरनेट से जुड़े रहें।

2. टिप्पणी का उत्तर दें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → उत्तर बॉक्स → उत्तर दर्ज करें

1. मौजूदा टिप्पणी को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
2. Reply क्षेत्र या उत्तर बटन ढूँढें।
3. अपना उत्तर दर्ज करें और आवश्यकता होने पर सूचित करने के लिए किसी व्यक्ति को चुनें।
4. चर्चा थ्रेड जारी रखने के लिए उत्तर भेजें।

सफलता मानदंड

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: मूल टिप्पणी के नीचे एक नया उत्तर दिखाई देता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप और उत्तर देकर थ्रेड जारी रख सकते हैं या बाद में टिप्पणी पर कार्रवाई कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप टिप्पणी कार्ड के बजाय दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर क्लिक करते हैं, तो उत्तर बॉक्स नहीं खुलेगा।

3. टिप्पणी का समाधान करें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → Resolve and hide

1. जिस टिप्पणी पर आप कार्रवाई करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. Resolve and hide पर क्लिक करें।
3. टिप्पणी दस्तावेज़ क्षेत्र से छिप जाती है।
4. आवश्यक होने पर, उसे फिर से टिप्पणी फलक से ढूँढें।

सफलता मानदंड

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: टिप्पणी अब दस्तावेज़ सामग्री के बगल में अपनी वर्तमान स्थिति में दिखाई नहीं देती।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप अभी भी टिप्पणी फलक से संसाधित टिप्पणियों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समाधान और हटाने को एक जैसा न समझें; समाधान की गई टिप्पणी अभी भी टिप्पणी फलक में मिल सकती है।

4. अतिरिक्त टिप्पणी क्रियाओं का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: किसी टिप्पणी पर क्लिक करें → More

1. लक्षित टिप्पणी पर क्लिक करें।
2. More पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार कार्रवाई चुनें, जैसे कॉपी करना, संपादित करना या हटाना।
4. दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और अन्य टिप्पणियों के साथ काम जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: चुनी गई कार्रवाई तुरंत लागू हो जाती है, जैसे टिप्पणी टेक्स्ट अपडेट होना या टिप्पणी हट जाना।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप अन्य टिप्पणियों की समीक्षा जारी रख सकते हैं या टिप्पणी फलक खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी टिप्पणी को हटाने से पहले सामग्री को ध्यान से जाँच लें, क्योंकि वर्तमान टिप्पणी सक्रिय सूची में नहीं रहेगी।

5. टिप्पणी पैन खोलें

प्रवेश बिंदु: File टैब → टिप्पणी

1. दस्तावेज़ के ऊपर-बाएँ कोने में File टैब पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी ढूँढें और उस पर क्लिक करें।
3. वर्तमान दस्तावेज़ की टिप्पणियों की समीक्षा करने के लिए दाईं ओर टिप्पणी पैन खोलें।
4. आवश्यकतानुसार टिप्पणियों को प्रकार या स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें।
5. जब दस्तावेज़ अपडेट उपलब्ध हों, तो रिमाइंडर की समीक्षा करें और तय करें कि दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करना है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: टिप्पणी फलक दाईं ओर खुलता है और दस्तावेज़ की टिप्पणी प्रविष्टियाँ सूचीबद्ध करता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फलक से टिप्पणियाँ ढूँढ सकते हैं, स्थिति की समीक्षा कर सकते हैं या टिप्पणियों पर आगे कार्रवाई कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टिप्पणी फलक को सामान्य साइडबार समझने की गलती न करें; सुनिश्चित करें कि आप टिप्पणी दृश्य में हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अपडेट रिमाइंडर और फ़ॉलो स्थिति के लिए इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।