Windows पर WPS में सहयोगियों का प्रबंधन कैसे करें

सहयोगियों का प्रबंधन करें में 3 मार्गदर्शिका विषय शामिल हैं—सहयोगी सूची देखना, सहयोगियों की अनुमतियाँ बदलना, और सहयोगियों को हटाना। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

मार्गदर्शिका

1. सहयोगी सूची देखें

प्रवेश पथ: ऊपरी-दाएँ कोने में Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें

1. दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Share पर क्लिक करें।
3. सहयोगियों का प्रबंधन करें पर क्लिक करें।
4. वर्तमान सहयोगी सूची की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप दस्तावेज़ के वर्तमान सहयोगियों की सूची देख सकते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप आगे अनुमतियाँ बदल सकते हैं या चुने गए सहयोगी को हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति की आवश्यकता: आपके पास दस्तावेज़ स्वामी या एडमिन की अनुमति होनी चाहिए।
• पर्यावरण संबंधी नोट: साइन इन रहें और इंटरनेट से जुड़े रहें, ताकि सहयोग डेटा लोड हो सके।

2. सहयोगियों की अनुमतियाँ बदलें

प्रवेश पथ: ऊपरी-दाएँ कोने में Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें

1. सहयोगी सूची खोलें।
2. सूची में लक्षित उपयोगकर्ता को ढूँढें।
3. उस उपयोगकर्ता के पास मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. नई अनुमति का स्तर चुनें: Editable, Viewable, या Read-only।
5. अनुमति परिवर्तन लागू होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई अनुमति का स्तर लक्षित उपयोगकर्ता के नाम के पास दिखाई देगा।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य सदस्यों की सेटिंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं या दस्तावेज़ सहयोग पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अनुमतियाँ बदलने से पहले सही उपयोगकर्ता की पुष्टि करें।
• अनुमति की आवश्यकता: आपके पास दस्तावेज़ स्वामी या एडमिन की अनुमति होनी चाहिए।

3. किसी सहयोगी को हटाएँ

प्रवेश पथ: ऊपरी-दाएँ कोने में Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें → Remove

1. सहयोगी सूची खोलें।
2. जिस उपयोगकर्ता को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूँढें।
3. उस उपयोगकर्ता के पास मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू में Remove पर क्लिक करें।
4. हटाने की पुष्टि करें।
5. इसके बाद, वह उपयोगकर्ता दस्तावेज़ तक पहुँच जारी नहीं रख सकेगा।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हटाया गया उपयोगकर्ता अब सहयोगी सूची में दिखाई नहीं देगा, या उसकी पहुँच अब प्रदर्शित नहीं होगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य सहयोगियों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं या शेयरिंग पैनल बंद कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दस्तावेज़ का लिंक अभी भी अधिक व्यापक दर्शकों के साथ साझा है, तो हटाया गया उपयोगकर्ता उस लिंक के माध्यम से फ़ाइल खोल सकता है।
• अनुमति की आवश्यकता: आपके पास दस्तावेज़ स्वामी या एडमिन की अनुमति होनी चाहिए।