सहयोगियों का प्रबंधन करें का उपयोग करते समय सबसे आम समस्याएँ 3 क्षेत्रों में आती हैं: अनुमति परिवर्तन, एक्सेस का दायरा और सहयोगियों को हटाना; यह FAQ 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
क्या किसी को सहयोगी के रूप में हटाने के बाद भी वह दस्तावेज़ देख सकता है?
- दस्तावेज़ की शेयरिंग सेटिंग्स खोलें।
- जाँचें कि मौजूदा लिंक अनुमति अभी भी किसी को देखने या संपादित करने की अनुमति देती है या नहीं।
- ज़रूरत हो तो लिंक अनुमति को अधिक सीमित दायरे में बदलें।
- फिर से पुष्टि करें कि लक्षित सदस्य को सहयोगी सूची से हटा दिया गया है।
मुझे सहयोगियों का प्रबंधन करें विकल्प क्यों नहीं दिख रहा है?
- पुष्टि करें कि मौजूदा फ़ाइल ऑनलाइन सहयोग का समर्थन करती है।
- जाँचें कि आपने अपने WPS खाते में साइन इन किया है और आपका इंटरनेट कनेक्शन चालू है।
- पुष्टि करें कि आपके पास दस्तावेज़ स्वामी या एडमिन की अनुमति है।
- अगर विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को अपडेट करें और दोबारा कोशिश करें।
अनुमति में किया गया बदलाव कब प्रभावी होता है?
- सहयोगी सूची में अनुमति बदलें।
- इंटरफ़ेस के सदस्य की अनुमति स्थिति रीफ़्रेश करने तक प्रतीक्षा करें।
- ज़्यादातर मामलों में, बदलाव तुरंत प्रभावी हो जाता है।
- अगर दूसरे व्यक्ति को अभी भी पुरानी अनुमति दिख रही है, तो उनसे दस्तावेज़ दोबारा खोलकर फिर से जाँचने के लिए कहें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोगी | वह व्यक्ति जो मौजूदा दस्तावेज़ को देख, संपादित या उस पर टिप्पणी कर सकता है। |
| दस्तावेज़ स्वामी | वह व्यक्ति जिसके पास दस्तावेज़ के लिए उच्च स्तर का प्रबंधन अधिकार होता है, जिसमें सहयोगियों और एक्सेस का प्रबंधन शामिल है। |
| अनुमति स्तर | किसी सहयोगी को दिया गया एक्सेस का दायरा, जैसे संपादन योग्य, देखने योग्य या केवल-पढ़ने के लिए। |