WPS नया विभाग में 2 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, जिनमें विभाग जोड़ना और विभाग में बदलाव करना शामिल है; How-to Index से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

How-to Index

#	विषय	सदस्यता
1	1. विभाग जोड़ें	मुफ़्त
2	2. विभाग में बदलाव करें	मुफ़्त

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. विभाग जोड़ें

प्रवेश बिंदु: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department

WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
बाईं ओर की सूची में Directory पर क्लिक करें।
विभाग प्रबंधन पेज खोलने के लिए Organizational Structure → Department पर क्लिक करें।
विभाग ट्री में उस मूल विभाग का चयन करें, जिसके अंतर्गत आप एक उप-विभाग जोड़ना चाहते हैं।
पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में Add Department बटन पर क्लिक करें।
पॉप-अप फ़ॉर्म में विभाग का नाम, मूल विभाग और विभाग प्रबंधक सहित विभाग का विवरण भरें।
आवश्यक होने पर Department Team या WPS Teams Department Group चालू करें।
विभाग बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें। पेज अपने आप रीफ़्रेश होगा और नया विभाग दिखाएगा।
यदि आपको पदानुक्रम को और बढ़ाना है, तो जारी रखने के लिए Add Child Department पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

UI स्थिति: नया विभाग विभाग प्रबंधन पेज पर दिखाई देता है।
अगली कार्रवाइयाँ: आप आगे और उप-विभाग जोड़ सकते हैं या विभाग की जानकारी संपादित कर सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: मौजूदा विभागीय पदानुक्रम दिखाई देता रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले मूल विभाग का चयन नहीं करते हैं, तो नया विभाग गलत स्तर पर बन सकता है।
पर्यावरण सीमाएँ: आपको Admin Console तक पहुंच और आवश्यक संगठन प्रबंधन अनुमतियाँ चाहिए।

2. विभाग में बदलाव करें

प्रवेश बिंदु: विभाग प्रबंधन पेज

विभाग प्रबंधन पेज खोलें।
विभाग ट्री में उस विभाग का चयन करें जिसमें आप बदलाव करना चाहते हैं।
विभाग आइटम के दाईं ओर ... बटन पर क्लिक करें।
आवश्यकतानुसार Edit, Move Up, Move Down या Delete चुनें।
कार्रवाई पूरी होने के बाद जांचें कि पदानुक्रम और विभाग की जानकारी अपडेट हुई है या नहीं।

सफलता के मानदंड

UI स्थिति: चुनी गई कार्रवाई के अनुसार विभाग का नाम, स्थान या स्थिति बदल जाती है।
अगली कार्रवाइयाँ: आप अन्य विभागों का रखरखाव जारी रख सकते हैं या पूरा पदानुक्रम देखने के लिए संगठनात्मक संरचना पर वापस जा सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: जिन अन्य विभागों में बदलाव नहीं किया गया है, वे अपनी मूल स्थिति में बने रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलतियाँ: संबंधित प्रभाव की पहले जांच किए बिना किसी विभाग को हटाने पर बाद में संबंधित टीम सामग्री को पुनर्प्राप्त करना पड़ सकता है।
पर्यावरण सीमाएँ: समय पर सिंक के लिए संगठनात्मक बदलावों हेतु स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।