Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update में 2 कैसे करें विषयों के माध्यम से बैच आयात अपडेट का उपयोग करें; 2 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूची

#	विषय	सदस्यता
1	1. नए सदस्यों को बैच में आयात करें	निःशुल्क
2	2. मौजूदा सदस्यों को बैच में अपडेट करें	निःशुल्क

कैसे करें गाइड

1. नए सदस्यों को बैच में आयात करें

प्रवेश बिंदु: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएं कोने में Admin Console प्रविष्टि पर क्लिक करें।
बाएं नेविगेशन पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
Organization Structure खोलें, फिर Bulk Import/Update पर क्लिक करें।
मानक Excel टेम्पलेट फ़ाइल प्राप्त करने के लिए Download Template पर क्लिक करें।
टेम्पलेट खोलें और आवश्यक प्रारूप में सदस्य जानकारी भरें। लाल कॉलम हेडर नाम और ईमेल पते जैसे अनिवार्य फ़ील्ड दर्शाते हैं।
आवश्यकतानुसार विभाग, पदनाम, फ़ोन नंबर और कर्मचारी आईडी जैसी वैकल्पिक जानकारी जोड़ें।
Excel फ़ाइल सहेजें, बैच आयात विंडो पर वापस जाएं, और Upload File पर क्लिक करें।
यदि आप आयात के दौरान संबंधित विभागीय टीमें बनाना चाहते हैं, तो Create corresponding department teams when importing departments चुनें।
Start Import पर क्लिक करें और सिस्टम द्वारा सत्यापन तथा प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

UI स्थिति: सिस्टम आयात परिणाम दिखाता है, जिसमें सफल रिकॉर्ड की संख्या और विफल रिकॉर्ड के कारण शामिल होते हैं।
अगले कदम: आप Contacts या Organization Structure में नए सदस्य की जानकारी और विभाग असाइनमेंट की समीक्षा कर सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: यदि टेम्पलेट की हेडर संरचना अपरिवर्तित रहती है, तो मौजूदा सदस्य रिकॉर्ड अप्रत्याशित रूप से प्रभावित नहीं होंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलतियां: टेम्पलेट की हेडर संरचना न बदलें, नहीं तो सिस्टम फ़ील्ड्स को सही तरीके से पहचान नहीं पाएगा।
पर्यावरण संबंधी सीमाएं: फ़ाइल अपलोड करते समय और आयात सबमिट करते समय नेटवर्क कनेक्शन सक्रिय रखें।
डेटा आवश्यकताएं: लाल हेडर से चिह्नित फ़ील्ड अनिवार्य हैं और उन्हें खाली नहीं छोड़ा जाना चाहिए।

2. मौजूदा सदस्यों को बैच में अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

Bulk Import/Update विंडो में Bulk Update मोड पर स्विच करें।
वर्तमान सदस्य जानकारी वाला टेम्पलेट एक्सपोर्ट करें।
जिन सदस्य विवरणों को अपडेट करना है, उन्हें संपादित करें, जैसे विभाग, पदनाम, फ़ोन नंबर या कर्मचारी आईडी।
संशोधित फ़ाइल सहेजें और उसे फिर से अपलोड करें।
सिस्टम द्वारा बदलाव अपने आप पहचान लेने के बाद, बैच अपडेट पूरा करने के लिए Start Update पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

UI स्थिति: अपडेट पूरा होने के बाद एक परिणाम संदेश दिखाई देता है।
अगले कदम: आप निर्देशिका में वापस जाकर पुष्टि कर सकते हैं कि सदस्य जानकारी अपडेट हुई है या नहीं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: जिन फ़ील्ड्स में कोई बदलाव नहीं किया गया, वे अपनी मूल स्थिति में बने रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलतियां: नवीनतम एक्सपोर्ट किए गए टेम्पलेट को संपादित करने की सलाह दी जाती है, ताकि पुराना डेटा नई जानकारी को ओवरराइट न कर दे।
पर्यावरण संबंधी सीमाएं: अपडेट प्रक्रिया ऑनलाइन सत्यापन और सबमिशन पर निर्भर करती है।
डेटा जांच: अपडेट के बाद पुष्टि करें कि सदस्यों को अपेक्षित विभागों में असाइन किया गया है।