बैच आयात अपडेट से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर डुप्लिकेट डेटा, विभाग असाइनमेंट और आयात सीमा से संबंधित होते हैं; यह FAQ 3 सामान्य प्रश्नों और उनके व्यावहारिक समाधान को कवर करता है।
FAQ
यदि बैच आयात के दौरान डुप्लिकेट डेटा दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि आयात फ़ाइल में ईमेल फ़ील्ड डुप्लिकेट तो नहीं है।
- डुप्लिकेट जाँच के लिए सिस्टम ईमेल पते को मुख्य पहचानकर्ता के रूप में उपयोग करता है। यदि कोई ईमेल पता पहले से एंटरप्राइज़ में मौजूद है, तो उस रिकॉर्ड को दोबारा जोड़ने के बजाय छोड़ दिया जाता है या अपडेट किया जाता है।
- यदि आप नवीनतम जानकारी बनाए रखना चाहते हैं, तो पहले वर्तमान सदस्य डेटा की समीक्षा करें और फिर बैच अपडेट चलाएँ।
कुछ आयात किए गए सदस्य अपेक्षित विभाग में क्यों नहीं दिखते?
- जाँचें कि Excel फ़ाइल में दिए गए विभाग के नाम admin console में मौजूद विभाग नामों से पूरी तरह मेल खाते हैं या नहीं।
- यदि आयात फ़ाइल में ऐसा विभाग शामिल है जो अभी मौजूद नहीं है, तो आयात के दौरान संबंधित विभाग टीम बनाने का विकल्प उपयोग करें।
- आयात पूरा होने के बाद, संगठन संरचना पेज पर वापस जाएँ और अंतिम सदस्य असाइनमेंट की पुष्टि करें।
Windows पर WPS Office में बैच आयात की सीमा क्या है?
- एक बार में किया गया आयात अधिकतम 5,000 रिकॉर्ड तक समर्थित है। यदि आपको इससे अधिक आयात करना है, तो डेटा को बैचों में विभाजित करें।
- आयात पूरा होने के बाद, सिस्टम सफल रिकॉर्ड की संख्या और असफल रिकॉर्ड के कारण दिखाता है।
- विफलता संदेशों के आधार पर टेम्पलेट में संशोधन करें, फिर आवश्यकता होने पर फ़ाइल दोबारा अपलोड करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| बैच आयात | टेम्पलेट फ़ाइल अपलोड करके एक ही बार में कई सदस्य रिकॉर्ड जोड़ने की विधि। |
| बैच अपडेट | निर्यात किए गए डेटा टेम्पलेट का उपयोग करके कई मौजूदा सदस्यों की जानकारी संशोधित करने की विधि। |
| संगठन संरचना | एंटरप्राइज़ निर्देशिका में विभागों और सदस्यों की पदानुक्रम संरचना, जिसका उपयोग असाइनमेंट दिखाने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। |
| Excel टेम्पलेट | आयात या अपडेट से पहले सदस्य फ़ील्ड भरने के लिए उपयोग की जाने वाली मानक स्प्रेडशीट फ़ाइल। |