WPS नया विभाग का उपयोग करते समय, सामान्य प्रश्न आमतौर पर हटाने के प्रभाव, सहयोग सेटअप और अनुमति उपलब्धता से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
किसी विभाग को हटाने के बाद संबंधित टीम दस्तावेज़ों का क्या होता है?
- किसी विभाग को हटाने के बाद, उससे संबंधित विभागीय टीम भी हटा दी जाती है।
- अगर आपको टीम दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करने हैं, तो Team Management खोलें और संबंधित टीम को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करें।
- किसी विभाग को हटाने से पहले, यह पुष्टि कर लें कि उसमें अभी भी ऐसा सहयोगी कंटेंट तो नहीं है जिसे सुरक्षित रखना आवश्यक हो।
जब मैं कोई विभाग जोड़ता हूँ, तो टीम का स्वतः निर्माण क्या करता है?
- जब यह विकल्प चालू होता है, तो सिस्टम विभाग के लिए अपने-आप एक मेल खाता दस्तावेज़ सहयोग स्थान बना देता है।
- यह अपने-आप WPS Teams का एक विभागीय समूह भी बना सकता है, जिससे बाद में मैन्युअल सेटअप कम हो जाता है।
- इससे नया विभाग अधिक तेज़ी से सहयोग के लिए तैयार स्थिति में आ जाता है।
मुझे Add Department विकल्प क्यों नहीं दिख रहा है?
- सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपने क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ कोने से admin console में प्रवेश किया है।
- जाँचें कि आपके वर्तमान खाते में directory और संगठन संरचना प्रबंधन की अनुमतियाँ हैं या नहीं।
- यदि विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो अपने कंपनी admin से संपर्क करके अपने खाते की अनुमति-सीमा की पुष्टि करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Admin Console | वह प्रबंधन प्रवेश-बिंदु जहाँ कंपनी admin संगठन, सदस्यों और संबंधित सेटिंग्स का प्रबंधन करते हैं। |
| संगठन संरचना | वह प्रबंधन पृष्ठ जिसका उपयोग विभागीय पदानुक्रम को दिखाने और बनाए रखने के लिए किया जाता है। |
| विभागीय टीम | एक दस्तावेज़ सहयोग स्थान, जिसे विभाग के साथ-साथ बनाया जा सकता है। |
| WPS Teams विभागीय समूह | एक विभागीय संचार समूह, जिसे विभाग जोड़ते समय बनाया जा सकता है। |