Windows पर WPS नया विभाग: परिचय

Windows पर WPS नया विभाग, WPS 365 की संगठनात्मक संरचना में विभाग बनाने और समायोजित करने में मदद करता है; इसमें 2 मुख्य कार्य हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

नया विभाग, Windows पर WPS 365 एडमिन कंसोल में संगठनात्मक संरचना प्रबंधन की एक सुविधा है। इसका उपयोग कंपनी निर्देशिका में विभाग जोड़ने और विभागीय पदानुक्रम बनाए रखने के लिए किया जाता है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

चयनित मूल विभाग के अंतर्गत एक विभाग जोड़ें और विभाग का नाम तथा प्रबंधक जैसी जानकारी भरें।
किसी मौजूदा विभाग को संपादित करके, ऊपर ले जाकर, नीचे ले जाकर या हटाकर समायोजित करें।
विभाग बनाते समय वैकल्पिक रूप से एक दस्तावेज़ सहयोगी कार्यक्षेत्र और WPS Teams विभाग समूह भी बनाएं।

यह सुविधा कंपनी संरचना सेटअप, विभागीय पदानुक्रम के रखरखाव और सहयोगी कार्यक्षेत्र की प्रारंभिक तैयारी के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS 365 क्लाइंट को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	नवीनतम WPS 365 या WPS Office क्लाइंट का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलने और संगठनात्मक बदलावों को सिंक करने के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एडमिन कंसोल तक पहुँच और आवश्यक प्रबंधन अनुमतियों वाला कंपनी खाता

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS शुरू करने के बाद, पुष्टि करें कि आप होम पेज के निचले-बाएँ कोने से एडमिन कंसोल खोल सकते हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एडमिन कंसोल से कंपनी निर्देशिका संरचना में एक विभाग जोड़ें, मूल विभाग और प्रबंधक सेट करें, और वैकल्पिक रूप से एक विभाग टीम तथा WPS Teams विभाग समूह बनाएं।	Microsoft 365, SmartArt की मदद से Office ऐप्स में रिपोर्टिंग संबंध दिखाने के लिए संगठन चार्ट बना सकता है, लेकिन यह मुख्य रूप से एडमिन-पक्ष विभाग प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़-आधारित विज़ुअलाइज़ेशन के लिए है।	Google Workspace एडमिन, Admin console में organizational units बना सकते हैं और parent-child hierarchy समर्थन के साथ उपयोगकर्ताओं या डिवाइसों पर सेटिंग्स लागू कर सकते हैं।	Notion, टीमों के लिए सहयोगी कार्यक्षेत्र और अनुमति पहुँच को व्यवस्थित करने हेतु teamspaces और groups का उपयोग करता है।	Adobe Acrobat Sign, अलग-अलग टीमों और प्रक्रियाओं के लिए सेटिंग्स, टेम्पलेट्स और कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने हेतु groups का उपयोग करता है।
WPS के लाभ	लाभ: कंपनी की संगठनात्मक संरचना में सीधे विभाग बनाए जा सकते हैं। विशेषता: विभाग बनाते समय सहयोगी कार्यक्षेत्र और विभाग समूह का सेटअप भी शुरू किया जा सकता है।	WPS की तुलना में: यह दस्तावेज़ों के भीतर दृश्य संगठन चार्ट बनाने के लिए अधिक उपयुक्त है, न कि एडमिन कंसोल में सीधे कंपनी निर्देशिका के विभाग बनाने के लिए।	WPS की तुलना में: इसका ध्यान एडमिन नीति-आधारित समूहकरण और सेवा सेटिंग्स पर अधिक है, जबकि WPS सहयोग सेटअप के साथ विभाग निर्माण पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: इसका ध्यान मानक कंपनी निर्देशिका विभागीय संरचना की तुलना में कार्यक्षेत्र सहयोग और अनुमति समूहकरण पर अधिक है।	WPS की तुलना में: इसका ध्यान सामान्य विभाग निर्देशिका प्रबंधन की तुलना में हस्ताक्षर कार्यप्रवाह समूहों और कॉन्फ़िगरेशन सीमाओं पर अधिक है।
आधिकारिक स्रोत	—	SmartArt का उपयोग करके Office में संगठन चार्ट बनाएं	एक organizational unit जोड़ें	टीमस्पेस और समूहों के साथ उपयुक्त स्तर की एक्सेस प्रदान करें	Adobe Acrobat Sign में समूहों का प्रबंधन करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपको कंपनी निर्देशिका में सीधे विभागीय पदानुक्रम बनाना है और साथ ही सहयोगी कार्यक्षेत्र भी तैयार करने हैं, तो WPS अधिक केंद्रीकृत कार्यप्रवाह प्रदान करता है। अन्य उत्पाद भी संगठन, समूहकरण या अनुमति प्रबंधन का समर्थन करते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन, नीति-आधारित समूहकरण, ज्ञान सहयोग या हस्ताक्षर कार्यप्रवाह पर होता है।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या बिंदु	समाधान
1	नया व्यावसायिक विभाग बनाएँ	कंपनी एडमिन	कंपनी की संरचना में नई टीम के लिए एक आधिकारिक नोड की आवश्यकता है	संगठनात्मक संरचना में एक विभाग जोड़ें और एक मूल विभाग असाइन करें
2	अधीनस्थ विभागों की पदानुक्रम संरचना बनाएँ	HR या प्रशासनिक प्रबंधक	रिपोर्टिंग संरचना स्पष्ट नहीं है और उसका रखरखाव कठिन है	मूल विभाग चुनें और एक अधीनस्थ विभाग जोड़ें
3	एक सहयोगी कार्यक्षेत्र प्रारंभ करें	विभाग प्रबंधक	नया विभाग बनने के बाद भी अलग सहयोग सेटअप की आवश्यकता होती है	निर्माण के दौरान विभाग टीम और WPS Teams विभाग समूह विकल्प चालू करें
4	संगठनात्मक संरचना समायोजित करें	कंपनी एडमिन	विभाग की स्थिति या नाम में बदलाव का रखरखाव समय लेने वाला होता है	विभाग को समायोजित करने के लिए संपादित करें, ऊपर ले जाएँ, नीचे ले जाएँ और हटाएँ कार्रवाइयों का उपयोग करें
5	कंपनी निर्देशिका को मानकीकृत करें	प्रबंधन टीमें	सदस्यों के लिए विभागों और प्रबंधकों को ढूँढना कठिन होता है	संगठन संबंधी जानकारी के लिए एकीकृत विभाग ट्री बनाए रखें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
WPS Office की मुख्य सुविधाएँ	उपलब्ध	उपलब्ध
PDF और उन्नत उत्पादकता सुविधाएँ	कुछ सुविधाएँ सीमित हैं	अधिक उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध हैं
क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट और विस्तारित लाभ	मूल कोटा	अधिक कोटा या अतिरिक्त लाभ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
आपको केवल विभाग बनाना और संगठन का बुनियादी रखरखाव करना है	मुफ़्त	सुविधा विवरण में इस वर्कफ़्लो के लिए किसी प्लान प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है
आपको PDF, टेम्पलेट या क्लाउड स्टोरेज से जुड़े अधिक लाभ भी चाहिए	WPS Premium	उन टीमों के लिए उपयुक्त जिन्हें संगठन प्रबंधन के साथ-साथ व्यापक ऑफिस क्षमताओं की आवश्यकता है

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