दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: दिखाई देने वाले विवरण, आकार में अंतर, और स्वामित्व की जाँच। इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
दस्तावेज़ जानकारी में मैं क्या देख सकता/सकती हूँ?
- बहु-आयामी स्प्रेडशीट खोलें और दस्तावेज़ जानकारी में जाएँ।
- एक्सेस डेटा अनुभाग में, कुल व्यू, दर्शक, संपादक, और विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करने की प्रविष्टि देखें।
- मूल जानकारी अनुभाग में, फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय, प्रकार, फ़ाइल आकार और स्थान देखें।
दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार वास्तविक स्टोरेज उपयोग से अलग क्यों है?
- सबसे पहले, दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार जाँचें।
- इसके बाद देखें कि क्या संस्करण इतिहास, अटैचमेंट, या क्लाउड स्टोरेज के अंतर कुल उपयोग किए गए स्थान को प्रभावित कर रहे हैं।
- यदि आपको अधिक सटीक जाँच करनी है, तो दिखाए गए स्थान की तुलना निर्यात की गई फ़ाइल के परिणाम और वास्तविक स्टोरेज स्थान से करें।
क्या मैं दस्तावेज़ जानकारी के माध्यम से दस्तावेज़ का स्वामी पता कर सकता/सकती हूँ?
- लक्षित बहु-आयामी स्प्रेडशीट खोलें।
- दस्तावेज़ जानकारी पैनल में जाएँ।
- मूल जानकारी अनुभाग में, वर्तमान दस्तावेज़ का स्वामी कौन है यह पुष्टि करने के लिए स्वामी फ़ील्ड देखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ जानकारी | वर्तमान दस्तावेज़ के एक्सेस डेटा और मूल गुण देखने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रविष्टि। |
| एक्सेस डेटा | वह अनुभाग जिसमें कुल व्यू, दर्शक और संपादक जैसे आँकड़े दिखाए जाते हैं। |
| विस्तृत रिकॉर्ड | एक्सेस रिकॉर्ड का विवरण, जिसे स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है। |
| स्वामी | स्वामित्व फ़ील्ड, जिसका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि वर्तमान दस्तावेज़ का स्वामी कौन है। |