दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग करते समय सामान्य सवाल आमतौर पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड, डेटा में अंतर और फ़ील्ड के उपयोग पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवालों के व्यावहारिक जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
दस्तावेज़ जानकारी में मैं क्या देख सकता/सकती हूँ?
- लक्षित स्प्रेडशीट खोलें।
- ऊपर-दाएँ कोने में ≡ आइकन पर टैप करें और दस्तावेज़ जानकारी खोलें।
- एक्सेस डेटा अनुभाग और मूल जानकारी अनुभाग देखें, जिनमें फ़ाइल का नाम, स्वामी, बनाने का समय, प्रकार, फ़ाइल आकार, स्थान और फ़ाइल ID शामिल हैं।
दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार वास्तविक स्टोरेज उपयोग से अलग क्यों है?
- पुष्टि करें कि आप दस्तावेज़ जानकारी में फ़ाइल आकार फ़ील्ड देख रहे हैं।
- यदि फ़ाइल क्लाउड में संग्रहीत है, तो स्टोरेज उपयोग पर संस्करण इतिहास या संबंधित डेटा का भी प्रभाव पड़ सकता है।
- वर्तमान फ़ाइल के लिए संदर्भ के रूप में दस्तावेज़ जानकारी में दिखाए गए फ़ाइल आकार का उपयोग करें।
क्या मैं दस्तावेज़ जानकारी में दस्तावेज़ का स्वामी देख सकता/सकती हूँ?
- दस्तावेज़ जानकारी पेज खोलें।
- मूल जानकारी अनुभाग में स्वामी फ़ील्ड देखें।
- वर्तमान दस्तावेज़ का स्वामी कौन है, यह पुष्टि करने के लिए उस फ़ील्ड का उपयोग करें।
फ़ाइल ID का उपयोग किस लिए किया जाता है?
- दस्तावेज़ जानकारी पेज पर फ़ाइल ID फ़ील्ड देखें।
- फ़ाइल की पहचान के लिए फ़ाइल ID का उपयोग करें।
- जब फ़ाइलों के नाम मिलते-जुलते हों, तो सही फ़ाइल की पुष्टि करने के लिए फ़ाइल ID को अन्य विवरणों के साथ मिलाकर देखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ जानकारी | वर्तमान दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल विवरणों का एक समूह, जिसमें आमतौर पर एक्सेस डेटा और फ़ाइल की मूल विशेषताएँ शामिल होती हैं। |
| फ़ाइल ID | एक पहचानकर्ता जिसका उपयोग एक फ़ाइल को दूसरी फ़ाइल से अलग करने के लिए किया जाता है, खासकर तब जब फ़ाइलों के नाम मिलते-जुलते हों। |
| एक्सेस डेटा | फ़ाइल को देखने और संपादित करने की गतिविधि से संबंधित डेटा, जैसे पिछले 30 दिनों में कुल दर्शक और संपादक। |